Можете да групирате номера в обобщена таблица, за да създавате таблици за разпределение на честотата. Това помага при анализирането на числови стойности чрез групирането му в диапазони.
Един прост пример за това може да бъде да се анализира колко ученици са отбелязали оценки между 40 и 50 и колко са получили оценки между 50 и 60 и така нататък …
Друг пример може да бъде създаването на честотно разпределение на възрастта на група хора. Това би помогнало да се идентифицира колко хора попадат във възрастовата група 30-40 и колко във възрастовата група 40-50 и т.н.
Нека вземем пример за данни за продажби на дребно, за да видим как можете да групирате номера в обобщена таблица в Excel.
Щракнете тук, за да изтеглите примерния файл, за да го последвате.
Групиране на номера в обобщена таблица в Excel
Да предположим, че имате данни за продажбите на дребно, както е показано по -долу:
Използвайки тези данни, създадох обобщена таблица с магазини и продажби в областта „Редове“ и „Продажби“ в областта „Стойност“. Това ще ви даде обобщена таблица, както е показано по -долу (таблична форма):
Обърнете внимание, че колоната със стойности има COUNT вместо SUM. Това може да стане, като промените настройките на полето за стойност на стойността на продажбите, за да се покаже COUNT (както е показано по -долу).
Към момента обобщената таблица не е от голяма полза, тъй като показва много данни. Но можете да групирате стойността на продажбите за всеки магазин и да създадете честотно разпределение.
Да го направя:
- Изберете всички клетки в етикетите на редовете, които имат стойността на продажбите.
- Отидете на Анализ -> Група -> Избор на група.
- В диалоговия прозорец за групиране задайте стойностите Започвайки в, Край в и По. В този случай By value е 250, което би създало групи с интервал от 250.
- Щракнете върху OK.
Това ще създаде обобщена таблица, която показва честотното разпределение на броя транзакции за продажби в групите, които създадохме.
Тази обобщена таблица вече има честотно разпределение, което може да се използва за анализ като:
- Кои магазини извършват повече транзакции с висока стойност?
- Кои магазини трябва да подобрят продажбите, като се опитват да увеличат стойността на транзакцията?
Можете също да преместите групираните продажби в областта на колоните, за да създадете матрица, която е още по -лесна за четене.
Щракнете тук, за да изтеглите примерния файл.
Как да разгрупирате числа в обобщена таблица
За да разгрупирате тези групи номера, изберете някоя от групата и отидете на Анализ -> Група -> Разгрупиране.
Грешка при групиране на числа в обобщена таблица
Понякога може да получите грешка „Не може да се избере група“ (както е показано по -долу), докато създавате групи с числа.
Това може да се случи, ако имате клетки, които съдържат текст вместо числа.
В такива случаи трябва да се върнете към източника на данни и да премахнете текста с подходяща цифрова стойност.
Понякога числата се съхраняват като текст в Excel. В такъв случай трябва да преобразувате този текст в числа, преди да го групирате в обобщена таблица.
Може да харесате и следните уроци за обобщена таблица:
- Как да групирате дати в обобщена таблица в Excel.
- Как да създадете обобщена таблица в Excel.
- Подготовка на изходни данни за обобщена таблица.
- Как да опресните обобщена таблица в Excel.
- Използване на филийки в обобщена таблица на Excel - Ръководство за начинаещи.
- Как да приложите условно форматиране в обобщена таблица в Excel.
- Как да добавите и използвате изчислено поле на обобщена таблица на Excel.
- Как да замените празните клетки с нули в обобщените таблици на Excel.
- Обобщен кеш в Excel - какво е това и как да го използвам най -добре?
- Пребройте отделните стойности в обобщена таблица
