Просто изчисление, като добавяне на стойности в диапазон от клетки или преброяване на стойностите в обхвата на клетките, е нещо, което трябва да направите, когато работите с данни в Excel.
И в някои случаи може да се наложи да броите само онези клетки, които отговарят на определен критерий.
И можете лесно да направите това с COUNTIF функция в Excel
В този урок ще ви покажа как работи функцията Excel COUNTIF с прости примери добавете подробно обяснение
Нека първо разгледаме синтаксиса на функцията COUNTIF:
Синтаксис на функцията Excel COUNTIF
= COUNTIF (диапазон, критерии)
където
- диапазон е диапазонът от клетки, където искате да преброите клетки, които отговарят на условието
- критерии е условието, което трябва да бъде оценено спрямо обхвата на клетките, за да бъде преброена клетката.
Примери за функции на Excel COUNTIF
Сега нека да разгледаме някои примери, които ще ви покажат как да използвате функцията COUNTIF в Excel.
Пребройте клетките със специфичен текстов низ
С функцията COUNTIF можете да преброите всички клетки, които съдържат определен текстов низ.
Да предположим, че имате набор от данни, както е показано по -долу и искате да преброите всички клетки, в които има текстов принтер.
Ето формулата, която ще направи това:
= COUNTIF (A2: A9, "Принтер")
Горната формула използва текста, посочен от мен като втори аргумент като критерии и отчита всички клетки, които имат един и същ текст (което е „Принтер“)
В този пример ръчно съм въвел текста на критериите, но можете също да се обърнете към клетка, която съдържа текста на критериите.
Забележка: Текстът на критериите във формулата COUNTIF не е чувствителен към регистъра. Така че мога да използвам и „принтер“ или „ПРИНТЕР“, тъй като резултатът ще бъде същият
Пребройте стойностите на клетките по -големи или по -малки от
Точно както използвах функцията COUNTIF с текст, мога да я използвам и с клетки, съдържащи числа.
Да предположим, че имам набор от данни, както е показано по -долу и искам да преброя всички клетки, където броят в колона B е по -голям от 30.
По -долу е формулата, която ще направи това:
= COUNTIF (B2: B10, "> 30")
Горната формула използва по -голямото от оператор с числото като критерии. Това казва на Excel да разглежда само тези клетки, чиято стойност е повече от 30.
Можете също да използвате други оператори, като по -малко от (<). равно на (=) и не равно на () в критериите COUNTIF.
Пребройте клетки, които съдържат текстов низ
Въпреки че има функцията COUNTA, която брои клетките, които съдържат числа, няма вградена формула, която да може да брои само онези клетки, които съдържат текстов низ.
Но това може лесно да се направи с помощта на функцията COUNTIF.
Да предположим, че имате набор от данни, както е показано по -долу и искате да броите само броя на клетките, които са текст (и да игнорирате числата).
Ето формулата, която ще направи това:
= COUNTIF (A2: A10, "*")
Горната формула използва звездичка (която е заместващ знак). Звездичка представлява текст с всякаква дължина.
Така че този критерий ще брои всички клетки, където има текстов низ (с всякаква дължина). В случай, че клетките са празни/празни или имат номера в тях, те няма да се броят.
Някои допълнителни бележки
- Критериите могат да бъдат число, израз, препратка към клетка, текст или формула.
- Критериите, които са текст или математически/логически символи (като =,+,-,/,*) трябва да бъдат в двойни кавички.
- В критериите могат да се използват заместващи знаци.
- В Excel има три заместващи знака - въпросителен знак (?), Звездичка (*) и тилда (~)
- Въпросителният знак (?) Съответства на всеки един знак
- Звездичка съответства (*) на всяка последователност от знаци.
- Ако искате да намерите действителен въпросителен знак или звездичка, въведете тилда (~) преди знака.
- В Excel има три заместващи знака - въпросителен знак (?), Звездичка (*) и тилда (~)
- Критериите не са чувствителни към регистъра („Здравей“ и „Здравей“ се третират като едни и същи).
- Функция Excel COUNT.
- Функция Excel COUNTBLANK.
- Функция Excel COUNTIFS
- Функции на Excel
Може да харесате и следните уроци:
- Пребройте уникалните стойности в Excel, като използвате функцията COUNTIF.
- Използване на множество критерии в Excel COUNTIF и COUNTIFS функция
- Как да броите клетки, които съдържат текстови низове
- Как да броите цветни клетки в Excel
- Преброяване на знаци в клетка (или диапазон от клетки) с помощта на формули в Excel
