Гледайте видео - Как да броите клетки, които съдържат текстови низове
Преброяването е една от най -често срещаните задачи, които хората изпълняват в Excel. Това е един от показателите, които често се използват за обобщаване на данните. Например пребройте продажбите, направени от Боб, или продажбите над 500 000 или количеството продаден Продукт X.
Excel има различни функции за броене и в повечето случаи тези вградени функции на Excel биха били достатъчни. По -долу са изброените функции в Excel:
- БРОЙ - За преброяване на броя клетки, в които има номера.
- COUNTA - За да преброите броя на клетките, които не са празни.
- COUNTBLANK - За преброяване на празна клетка.
- COUNTIF/COUNTIFS - За преброяване на клетки, когато са изпълнени посочените критерии.
Понякога може да има ситуации, в които трябва да създадете комбинация от функции, за да завършите броенето в Excel.
Един такъв случай е да се броят клетки, които съдържат текстови низове.
Пребройте клетки, които съдържат текст в Excel
Текстовите стойности могат да бъдат под различни форми. Това може да бъде:
- Текстов низ
- Текстови низове или буквено -цифрови знаци. Пример - Trump Excel или Trump Excel 123.
- Празен низ
- Клетка, която изглежда празна, но съдържа =”” или „(ако просто въведете апостроф в клетка, тя изглежда празна).
- Логически стойности
- Пример - TRUE и FALSE.
- Специални символи
- Пример - @,!, $ %.
Вижте набора от данни, показан по -долу:
Той има всички комбинации от текст, числа, празно място, специални символи и логически стойности.
За да броим клетки, които съдържат текстови стойности, ще използваме заместващи знаци:
- Звездичка (*): Звездичка представлява произволен брой знаци в Excel. Например, напр* може да означава excel, excels, например, експерт и т.н.
- Въпросителен знак (?): Въпросителният знак представлява един единствен знак. Например, Tr?mp може да означава Тръмп или Бродяга.
- Тилда (~): За идентифициране на заместващи знаци в низ.
Вижте също: Примери за използване на заместващи знаци в Excel.
Сега нека създадем формули за преброяване на различни комбинации.
Преброяване на клетки, които съдържат текст в Excel (включително празни места)
Ето формулата:
= COUNTIF (A1: A11, ”*”)
Тази формула използва функцията COUNTIF с заместващ знак в критериите. Тъй като звездичката (*) представлява произволен брой знаци, тя брои всички клетки, които имат текстови знаци в нея.
Той дори брои клетки, които имат празен низ в себе си (празен низ може да бъде резултат от формулата, връщаща = ””, или клетка, която съдържа апостроф). Докато клетката с празен низ изглежда празна, тя се брои от тази формула.
Логическите стойности не се броят.
Преброяване на клетки, които съдържат текст в Excel (с изключение на празни места)
Ето формулата:
= COUNTIF (A1: A11, ”?*”)
В тази формула аргументът критерии се състои от комбинация от два заместващи знака (въпросителен знак и звездичка). Това означава, че в клетката трябва да има поне един знак.
Тази формула не отчита клетки, които съдържат празен низ (апостроф или = ””). Тъй като празният низ няма символ в него, той не отговаря на критериите и не се брои.
Логическите стойности също не се броят.
Преброяване на клетки, които съдържат текст (с изключение на празни места, включително логически стойности)
Ето формулата:
= COUNTIF (A1: A11, ”?*”) + SUMPRODUCT (-(ISLOGICAL (A1: A11))
Първата част на формулата използва комбинация от заместващи знаци (* и?). Това връща броя на клетките, които имат поне един текстов символ (брои текст и специални знаци, но не брои клетки с празни низове).
Втората част на формулата проверява за логически стойности. Функцията Excel ISLOGICAL връща TRUE, ако има логическа стойност, и FALSE, ако няма. Двоен отрицателен знак гарантира, че TRUEs се преобразуват в 1, а FALSE в 0. Функцията Excel SUMPRODUCT след това просто връща броя на клетките, които имат логическа стойност в нея.
Тези примери по -горе демонстрират как да се използва комбинация от формули и заместващи знаци за преброяване на клетки. По подобен начин можете също да конструирате формули, за да намерите SUM или AVERAGE на диапазон от клетки въз основа на типа данни в него.
