Гледайте видео - Създаване на диаграма с куршуми в Excel
Едно от предизвикателствата при създаването на табло е да се представи анализът в ограничено пространство на екрана (за предпочитане на един екран). Следователно е важно да правите интелигентен избор, докато създавате правилната диаграма. И тук Bullet Charts отбелязва над другите.
Графичните диаграми са проектирани от експерта по таблото за управление Стивън Фю и оттогава тя е широко приета като едно от най -добрите графични представления, където трябва да покажете производителност срещу цел.
Едно от най-хубавите неща в диаграмите с куршуми е, че е заредено с информация и заема малко място във вашия отчет или табла за управление.
Ето пример за диаграма с куршуми в Excel:
Тази единична лентова диаграма е пълна с анализ:
- Качествени ленти: Тези ленти помагат за идентифициране на нивото на изпълнение. Например 0-60% е лошо представяне (показано като тъмносиня лента), 60-75% е справедливо, 75-90% е добро и 90-100% е отлично.
- Маркер за целева ефективност: Това показва целевата стойност. Например тук в горния случай 90% е целевата стойност.
- Маркер за действителна производителност: Тази лента показва действителната производителност. В горния пример черната лента показва, че изпълнението е добро (въз основа на позицията му в качествените ленти), но не отговаря на целта.
Сега, нека ви покажа как да създадете диаграма с куршуми в Excel.
Създаване на диаграма с куршуми в Excel
Ето стъпките за създаване на Bullet Chart в Excel:
- Подредете данните така, че да имате стойностите на лентата (лоша, справедлива, добра и отлична) заедно, заедно с действителната стойност и целевата стойност.
- Изберете целия набор от данни (A1: B7), отидете на Insert -> Charts -> 2D Column -> Stacked Column.
- В горната стъпка ще получите диаграма, където всички точки от данни са начертани като отделни колони. За да ги комбинирате в едно, изберете диаграмата и отидете на Дизайн -> Данни -> Превключване на ред/колона. Това ще ви даде една колона с всички точки от данни (първите четири цвята са качествените ленти, петият е действителната стойност, а най -горният е целевата стойност).
- Кликнете върху лентата на целевата стойност (оранжевата цветна лента в горната част). Щракнете с десния бутон и изберете промяна на типа диаграма на серията.
- В диалоговия прозорец Промяна на типа диаграма променете типа диаграма Целева стойност на Натрупана линия с маркери и я поставете на вторичната ос. Сега в средата на лентата ще има точка.
- Ще забележите, че основната и вторичната вертикална ос са различни. За да направите същото, изберете вторичната ос и я изтрийте.
- Изберете лентата на действителната стойност, щракнете с десния бутон и изберете Промяна на типа диаграма. В диалоговия прозорец Промяна на типа диаграма поставете действителната стойност на вторичната ос.
- Изберете лентата със стойност, щракнете с десния бутон и изберете Форматиране на поредица от данни (или натиснете Control + 1).
- В прозореца Форматиране на серия от данни променете Gap Width на 350% (можете да го промените в зависимост от това как искате да изглежда вашата диаграма).
- Изберете точката на маркера за целева стойност, щракнете с десния бутон и изберете форматиране на серия от данни (или натиснете Control +1).
- В диалоговия прозорец Форматиране на поредица от данни изберете Попълване и ред -> Маркер -> Опции за маркиране -> Вграден (и направете следните промени):
- Тип: Изберете тире от падащото меню
- Размер: 15 (променете го според вашата диаграма)
- Също така променете запълването на маркера на червено и премахнете рамката
- Вече сте готови! Просто променете цвета на лентите, за да изглежда като градиент (сивото и синьото изглеждат по -добре)
Създаване на графична диаграма с няколко KPI в Excel
Можете да разширите същата техника, за да създадете диаграма с много KPI в Excel.
Ето стъпките за създаване на диаграма с множество KPI в Excel:
- Вземете данните на място (както е показано по -долу)
- Създайте единична таблица с KPI, както е показано по -горе
- Изберете диаграмата и плъзнете синия контур, за да включите допълнителни точки от данни
Забележка: Създаването на техника с графична диаграма с много KPI работи добре, ако оста е еднаква за всички KPI (например тук всички KPI се оценяват в проценти, вариращи от 0 до 100%). Можете да разширите това до маржове - например сравняване на маржа на нетния доход, маржа на EBITDA, брутния марж на печалбата и т.н. Ако мащабите са различни, ще трябва да създадете отделни графики.
Въпреки че съм голям фен на диаграмите с куршуми, вярвам, че диаграмата с единични KPI не винаги е най-добрата визуализация. Често привличам графика на скоростомер/габарит
Често привличам графика на скоростомер/габарит в случай на един KPI. Кажете ми какво мислите, като оставите коментар по -долу.
