Гледайте видео - Създаване на KPI табло за управление в Excel - част 1/3
Научете точните стъпки, които предприемам, за да създам табла от световна класа в Excel. Присъедини се към Курс на таблото за Excel.
Таблото за управление на ключовите показатели за ефективност (KPI) е едно от най -използваните табла за управление в бизнеса.
Основната му цел е да покаже ефективността на ключовите KPI и да осигури сравнителен изглед на други KPI или компании.
В този урок ще ви покажа как да създадете табло за управление на KPI в Excel.
Това е подобрена версия на таблото за управление, което създадох миналата година в предишната си длъжност като финансов анализатор/анализатор на данни.
Разделих този урок за табло за KPI на Excel на три части:
- Табло за управление на KPI в Excel - Част 1: Диаграма за динамично разсейване.
- Табло за управление на KPI в Excel - Част 2: Динамично тълкуване.
- Табло за управление на KPI в Excel - Част 3: Динамично извличане на данни + Графика.
Цел: Имаме KPI данни на 100 компании и целта е да създадем табло за управление, което да помогне за идентифициране на ключови акаунти въз основа на резултатите. Освен сравнителен изглед, той трябва също така да даде възможност на потребителя да анализира отделни компании.
Табло за управление на KPI в Excel - Част 1/3
Нека първо да ви покажа как изглежда последното табло за управление на KPI:
В това табло за управление на ключовия показател за ефективност (KPI) потребителят може да избере KPI, които трябва да сравнява. Той незабавно ще актуализира разсейващата диаграма с разпределение на всичките 100 компании в четирите квадранта. Това е чудесен начин за сегментиране на компаниите въз основа на резултатите.
В горния десен ъгъл (на таблото за управление) потребителят има бутони за избор да избере квадрант и да получи списък с всички компании в този квадрант.
Под него има диаграма с куршуми, която показва KPIs срещу. Сравнение Peer Average за избраната компания.
Разделих този процес на създаване на табло на 3 части. В днешната статия ще ви покажа как да създадете динамична разсейваща диаграма.
Щракнете тук, за да изтеглите примерния файл
Табло за управление на KPI в Excel - Диаграма за динамично разсейване
Имам KPI данни за 100 компании. За целите на това табло за управление, нека наречем тези компании Com 1, Com 2 и т.н. … и KPI са KPI 1, KPI 2, KPI 3 и KPI 4. Данните изглеждат, както е показано по -долу:
- Таблото за управление се състои от 3 работни листа - „Данни“, „Изчисление“ и „Табло за управление“.
- Почти винаги е добра идея да конвертирате необработени данни в таблица на Excel. В този случай съм кръстил тази таблица KPIData.
- В листа на таблото за управление поставете 2 ActiveX Combo Box. Въведеното в тези Combo Box ще бъде името на KPIs (KPI 1, KPI 2…) и всяко Combo Box е свързано с клетка в листа за изчисления.
- Сега трябва да създадем набор от данни за диаграмата (тези данни се намират в работния лист за изчисление). Тъй като диаграмата се актуализира при промяна на падащото меню, данните трябва да зависят от избора. Можем да направим това, като използваме комбинация от формула INDEX и ROWS. Ето го:
- Оста X: = INDEX (KPIData, ROWS ($ A $ 15: A15), $ B $ 8+1)
- Y ос: = INDEX (KPIData, ROWS ($ A $ 15: B15), $ B $ 9+1)
- Сега тези данни се подават в разсейваща диаграма. Тъй като данните зависят от падащите менюта Combo Box, веднага щом се промени падащото меню, диаграмата се актуализира незабавно.
Изтеглете примерния файл
Тази проста динамична диаграма за разсейване е наистина полезна, когато искате да подберете шепа компании въз основа на тяхната ефективност на KPI.
В следващата статия от тази поредица ще ви покажа как да забележите компания в тази диаграма и как да получите динамичната интерпретация на диаграмата (в текстовото поле под диаграмата).
Кажи ми какво мислиш? Оставете мислите си в секцията за коментари.
Останете на линия … Още страхотни неща на Excel ще ви дойдат в следващата статия (KPI табло за управление в Excel - част 2) 🙂
Други уроци за таблото на Excel:
- Табла за управление на Excel - Примери, най -добри практики и ресурси.
- Табло за игра на тронове в Excel.
- Табло за управление на Excel: Визуализиран сезон 2014-15 във Висшата лига.
- Табло за управление на KPI от Chandoo - Серия от 6 части.
