Excel Sparklines - Пълно ръководство с примери

Функцията Sparklines е въведена в Excel 2010.

В тази статия ще научите всичко за Excel Sparklines и ще видите някои полезни примери за това.

Какво представляват Sparklines?

Sparklines са малки диаграми, които се намират в клетка в Excel. Тези диаграми се използват за показване на тенденция във времето или промяна в набора от данни.

Можете да използвате тези искрови линии, за да направите вашите меки данни да изглеждат по -добре, като добавите този слой визуален анализ.

Докато Sparklines са малки графики, те имат ограничена функционалност (в сравнение с обикновените диаграми в Excel). Въпреки това, Sparklines са страхотни, тъй като можете да създадете тези лесни за показване на тенденция (и дори отклонения/високи-ниски точки) и да направите вашите отчети и таблото за управление по-удобни за четене.

За разлика от обикновените диаграми, Sparklines не са обекти. Те се намират в клетка като фон на тази клетка.

Видове Sparklines в Excel

В Excel има три вида искролинии:

• Линия
• Колона
• Печалба-загуба

В изображението по -долу създадох пример за всички тези три вида искролинии.

Първият в G2 е искролиния от тип линия, в G3 е тип колона, а в G4 е тип печалба-загуба.

Ето няколко важни неща, които трябва да знаете за Excel Sparklines:

1. Sparklines са динамични и зависят от основния набор от данни. Когато основният набор от данни се промени, sparkline автоматично ще се актуализира. Това го прави полезен инструмент за използване при създаване на табла за управление на Excel.
2. Размерът на Sparklines зависи от размера на клетката. Ако промените височината или ширината на клетката, искровата линия ще се коригира съответно.
3. Докато имате sparkline в клетка, можете също да въведете текст в нея.
4. Можете да персонализирате тези искрови линии - като например да промените цвета, да добавите ос, да маркирате максимални/минимални точки от данни и т.н. Ще видим как да направите това за всеки тип искролинии по -късно в този урок.

Забележка: Искровата линия на загуба на печалба е точно като колона, но не показва величината на стойността. По-добре е да се използва в ситуации, при които резултатът е двоичен, като Да/Не, Вярно/Неверно, Глава/Опашка, 1/-1 и т.н. Например, ако планирате дали дъжд е валял през последните 7 дни или не, можете да начертаете печалба -загуба с 1 за дни, когато валеше и -1 за дни, когато не беше. В този урок всичко, обхванато от искролиниите на колоните, може да се приложи и към искровете на печалба и загуба.

Сега нека обхванем всеки от тези видове искролинии и всички персонализации, които можете да направите с него.

Вмъкване на Sparklines в Excel

Да кажем, че искате да вмъкнете искролиния на линия (както е показано по -долу).

Ето стъпките за вмъкване на искринна линия в Excel:

1. Изберете клетката, в която искате искролинията.
2. Щракнете върху раздела Вмъкване.
3. В групата Sparklines щракнете върху опцията Линия.
4. В диалоговия прозорец „Създаване на Sparklines“ изберете диапазона от данни (A2: F2 в този пример).
5. Щракнете върху OK.

Това ще вмъкне искролинията на линия в клетка G2.

За да вмъкнете искролиния „Колона“ или „Печеливша загуба“, трябва да следвате същите горепосочени стъпки и да изберете Колони или Печеливша загуба вместо Линията (в стъпка 3).

Докато горните стъпки вмъкват основна искролиния в клетката, можете да направите някои персонализации, за да я направите по -добра.

Когато изберете клетка, която има Sparkline, ще забележите, че контекстуален раздел - Дизайн на Sparkline Tools - става достъпно. В този контекстуален раздел ще намерите всички опции за персонализиране за избрания тип искролиния.

Редактиране на набора от данни на съществуващи Sparklines

Можете да редактирате данните на съществуващ sparkline, като използвате опцията Edit Data. Когато щракнете върху падащото меню Редактиране на данни, получавате следните опции:

• Редактиране на местоположението и данните на групата: Използвайте това, когато сте групирали множество искрови линии и искате да промените данните за цялата група (групирането е обхванато по -късно в този урок).
• Редактирайте данните на Single Sparkline: Използвайте това, за да промените данните само за избрания sparkline.

Щракването върху някоя от тези опции отваря диалоговия прозорец Edit Sparklines, където можете да промените диапазона от данни.

Работа със скрити и празни клетки

Когато създавате искролиния на линия с набор от данни, която има празна клетка, ще забележите, че искролинията показва празнина за тази празна клетка.

В горния набор от данни стойността за април липсва, което създава празнина в първата искряща линия.

Ето един пример, при който липсва точка от данни в искролинията на колона.

Можете да посочите как искате тези празни клетки да бъдат третирани.

Ето стъпките:

1. Щракнете върху клетката, която има искролинията.
2. Щракнете върху раздела Проектиране (контекстен раздел, който става достъпен само когато изберете клетката, която има искролиния).
3. Кликнете върху опцията Редактиране на данни (щракнете върху текстовата част, а не върху нейната икона).
4. В падащото меню изберете опцията „Скрити и празни клетки“.
5. В диалоговия прозорец, който се отваря, изберете дали искате да се показва
   • Празните клетки като празнини
   • Празните клетки като нула
   • Свържете точките данни преди и след с линия [тази опция е налична само за искрови линии на линия].

В случай, че данните за sparkline са в скрити клетки, можете да проверите „Показване на данни в скрити редове и колони“, за да се уверите, че данните от тези клетки също са начертани. Ако не направите това, данните от скрити клетки ще бъдат игнорирани.

По -долу е даден пример за трите опции за линейна искряща линия:

1. Клетка G2 е това, което се случва, когато решите да покажете празнина в искролинията.
2. Клетка G3 е това, което се случва, когато решите вместо това да покажете нула.
3. Клетка G2 е това, което се случва, когато решите да покажете непрекъсната линия, като свържете точките с данни.

Можете да направите същото и с искролиниите на колони и печалби (без опцията за свързваща точка от данни).

Промяна на типа на Sparkline

Ако искате бързо да промените типа на sparkline - от ред в колона или обратно, можете да направите това, като използвате следните стъпки:

• Щракнете върху искровата линия, която искате да промените.
• Щракнете върху раздела Дизайн на инструментите на Sparkline.
• В групата Type изберете sparkline, който искате.

Открояване на точки от данни в Sparklines

Докато обикновената искряща линия показва тенденцията във времето, можете също да използвате някои маркери и акценти, за да я направите по -смислена.

Например, можете да маркирате максималните и минималните точки от данни, първата и последната точка от данни, както и всички отрицателни точки от данни.

По -долу е даден пример, в който съм подчертал максималните и минималните точки от данни в искролинията на ред и колона.

Тези опции са налични в раздела Инструменти на Sparkline (в групата за показване).

Ето различните налични опции:

1. Висока/Ниска точка: Можете да използвате всяко едно или и двете от тях, за да подчертаете максималната и/или минималната точка от данни.
2. Първа/Последна точка: Можете да използвате всяко едно или и двете от тях, за да маркирате първата и/или последната точка от данни.
3. Отрицателни точки: В случай, че имате отрицателни точки от данни, можете да използвате тази опция, за да маркирате всички тези наведнъж.
4. Маркери: Тази опция е налична само за искрови линии. Той ще маркира всички точки с данни с маркер. Можете да промените цвета на маркера, като използвате опцията „Цвят на маркера“.

Цвят и стил на Sparklines

Можете да промените начина, по който изглеждат искровите линии, като използвате опциите за стил и цвят.

Тя ви позволява да променяте цвета на искролинията (на линии или колони), както и маркерите.

Можете също да използвате предварително готовите опции за стил. За да получите пълния списък с опции. щракнете върху падащата икона в долния десен ъгъл на полето за стил.

Професионален съвет: Ако използвате маркери за подчертаване на определени точки от данни, добра идея е да изберете цвят на линията със светъл цвят и маркер, който е ярък и тъмен (червеното работи чудесно в повечето случаи).

Добавяне на ос

Когато създавате sparkline, във формата по подразбиране, той показва най -ниската точка на данни в долната част и всички останали точки от данни са относително към нея.

В някои случаи може да не искате това да е така, тъй като изглежда, че показва огромни вариации.

В примера по -долу промяната е само 5 точки (където целият набор от данни е между 95 и 100). Но тъй като оста започва от най -ниската точка (която е 95), вариацията изглежда огромна.

Тази разлика е много по -забележима в колона sparkline:

В горната колона sparkline може да изглежда, че стойността на Jan е близка до 0.

За да регулирате това, можете да промените оста в искровите линии (да започне с определена стойност).

Ето как да направите това:

1. Изберете клетката с искровата линия (и).
2. Щракнете върху раздела Дизайн на инструментите на Sparkline.
3. Щракнете върху опцията Axis.
4. В падащото меню изберете Персонализирана стойност (в опциите за минимална стойност на вертикалната ос).
5. В диалоговия прозорец Настройки на вертикална ос Sparkline въведете стойността като 0.
6. Щракнете върху OK.

Това ще ви даде резултат, както е показано по -долу.

Като зададохме митническата стойност на 0, принудихме искровата линия да започне на 0. Това дава истинско представяне на вариацията.

Забележка: В случай, че имате отрицателни числа в набора от данни, най -добре е да не задавате оста. Например, ако зададете оста на 0, отрицателните числа няма да се показват в искролинията (тъй като тя започва от 0).

Можете също да направите оста видима, като изберете опцията Показване на оста. Това е полезно само когато имате числа, които пресичат оста. Например, ако оста ви е зададена на 0 и имате както положителни, така и отрицателни числа, тогава оста ще бъде видима.

Група и разгрупиране на Sparklines

Ако имате няколко искрови линии в отчета или таблото си за управление, можете да групирате някои от тях заедно. Това прави лесно да се правят промени в цялата група, вместо да се прави една по една.

За да групирате Sparklines:

1. Изберете тези, които искате да групирате.
2. Щракнете върху раздела Дизайн на инструментите на Sparklines.
3. Щракнете върху иконата на групата.

Сега, когато изберете някоя от групираните Sparkline, тя автоматично ще избере всички тези в тази група.

Можете да разгрупирате тези искрови линии, като използвате опцията за разгрупиране.

Изтриване на Sparklines

Не можете да изтриете искралайн, като изберете клетката и натиснете клавиша за изтриване.

За да изтриете sparkline, следвайте стъпките по -долу:

1. Изберете клетката, която има искролинията, която искате да изтриете.
2. Щракнете върху раздела Дизайн на инструментите на Sparkline.
3. Щракнете върху опцията Изчистване.