Форматирането на данни не само прави да изглежда добре, но увеличава четливостта на набора от данни.
Ако работите с данни и създавате добре изглеждащи отчети, готови за клиенти, ще ви се отплати, ако научите някои преки пътища за форматиране на Excel, които можете да използвате редовно и спестявате време.
В този урок споделям моите пет най -добри преки пътища за форматиране на Excel, които почти всеки ден.
Гледайте видео - преки пътища за форматиране в Excel
Ако предпочитате да четете вместо видеото, ето го!
5 Мощни преки пътища за форматиране в Excel
Често получавам много данни за изтегляне от колеги или файлове от бази данни, които нямат форматиране, изглеждат сурови и грозни.
Непосредствената ми следваща стъпка е да приложа някакво основно форматиране, така че да може да се използва допълнително.
Ето моите топ пет преки пътища за форматиране на Excel:
- CONTROL + B: Прилага смело форматиране на шрифтове към заглавките
- ALT + H + B + A: Прилага граници към клетките
- ALT + H + B + T: Дава контурна граница на набора от данни
- ALT + H + O + W: Автоматично настройва ширините на колоните
- CONTROL + 1: Отваря диалоговия прозорец Форматиране на клетки
Прочетете, за да научите повече за тези преки пътища за форматиране в Excel.
Прилагане на смело форматиране на шрифтове към заглавките
Този пряк път за форматиране е полезен, когато имате заглавки и искате да го подчертаете, като направите шрифта удебелен.
Използвайте следната клавишна комбинация:
Control + B (задръжте клавиша Control и след това натиснете B).
По подобен начин можете също да използвате подобни преки пътища, като Control I за наклон и Control-U за прилагане на подчертания формат.
Прилагане на граница към избрания диапазон
Ще се изненадате да видите колко по -добре изглеждат данните/отчета, когато му дадете граница. Това просто форматиране трансформира данните от изхвърляне на необработени данни в нещо, което прилича повече на усъвършенстван отчет.
Използвайте следната клавишна комбинация, за да приложите границата към избрания набор от данни:
ALT + H + B + A (натиснете клавиша ALT, последван от H и B и A).
Докато цветът на рамката по подразбиране е черен, можете да промените цвета Начало -> Шрифт -> Цвят на линията.
Прилагане на OUTLINE рамка към избрания диапазон
Ако имате няколко таблици/раздели в една и съща работна книга, може да искате да приложите дебела контурна рамка, която да раздели тези различни раздели.
Например, може да искате да отделите данни за различни региони в един и същ набор от данни.
Използвайте следната клавишна комбинация, прилага дебела контурна граница към избрания диапазон от клетки
ALT + H + B + T (натиснете клавиша ALT, последван от H и B и T)
Ако искате да приложите рамка към всички клетки и дебелата рамка като контур, първо използвайте прекия път ALT HBA и след това използвайте ALT HBT (а не обратното).
Автоматично настройване на ширината на колоната
Доста е дразнещо да копирате и поставите някои данни в Excel и да видите текста/данните в клетката, излизащи от клетките. Това се случва, когато текстът/данните в клетка се нуждаят от повече пространство, отколкото съществуващата ширина на колоната.
Можете да използвате следната клавишна комбинация, за да настроите автоматично съдържанието, така че ширината на колоната да се промени, за да побере цялото съдържание.
ALT + H + O + W (натиснете клавиша ALT, последван от H и O и W)
Този пряк път ще промени ширината на колоната, за да побере клетката с повечето текст.
Отваряне на диалоговия прозорец Форматиране на клетки
Въпреки че този пряк път ще приложи всяко форматиране към вашите данни, той ще отвори диалоговия прозорец Форматиране на клетки, който е вход към много важни опции за форматиране (като форматиране на числа, подравняване, шрифт, граница и запълване на цвят).
Използвайте следната клавишна комбинация, за да отворите диалоговия прозорец Форматиране на клетки:
Control + 1 (задръжте клавиша за управление и след това натиснете 1)
Така че сега, когато получите необработен дамп за данни, просто използвайте тези бързи преки пътища за форматиране в Excel и ще имате по-прецизни и по-добре изглеждащи данни за секунди.
Забележка: Ако имате форматиран набор от данни и трябва да повторите същото форматиране за друг набор от данни, използването на Format Painter би било правилният начин.
Надявам се да намерите тези полезни.
Споделете с мен любимите си клавишни комбинации в секцията за коментари.
