Excel има клетки, които са добре разделени на редове и колони в работен лист.
И когато започнете да работите с данни в Excel, една от често срещаните задачи, които трябва да направите, е да регулирате височината на реда в Excel въз основа на вашите данни (или да регулирате ширината на колоната).
Това е наистина просто нещо и в този кратък урок по Excel ще ви покажа пет начина промяна на височината на реда в Excel
Променете височината на реда с щракване и плъзгане (с помощта на мишката)
Най -лесният и най -популярен метод за промяна на височината на реда в Excel е да използвате мишката.
Да предположим, че имате набор от данни, както е показано по -долу, и искате да промените височината на реда на третия ред (така че целият текст да се вижда в реда).
По -долу са стъпките за използване на мишката за промяна на височината на реда в Excel:
- Поставете курсора в долния ръб на заглавката на реда, за който искате да промените височината. Ще забележите, че курсорът ще се промени в икона плюс
- С курсора на долния ръб на заглавката на реда натиснете левия бутон на мишката.
- Задръжте натиснат клавиша на мишката и го плъзнете надолу, за да увеличите височината на реда (или го плъзнете нагоре, за да намалите височината на реда)
- Оставете клавиша на мишката, когато приключите
Това е лесен начин да промените височината на реда в Excel и е добър метод, ако трябва да го направите само за един ред или няколко реда.
Можете също да направите това за няколко реда. Просто изберете всички редове, за които искате да увеличите/намалите височината и използвайте курсора и плъзнете (за някой от избраните редове).
Един недостатък на този метод е, че той не дава последователни резултати всеки път, когато промените височината на реда. Например, ако промените височината на реда за един ред и след това отново за друг ред, той може да не е същият (може да е близо, но може да не е точно същият)
Нека разгледаме още методи, които са по -точни и могат да се използват, когато трябва да промените височината на реда на няколко реда наведнъж.
Използване на метода за двойно щракване на мишката
Ако искате Excel автоматично да регулира височината на реда по такъв начин, че текстът да се вписва добре в клетката, това е най -бързият и най -лесният метод.
Да предположим, че имате набор от данни, както е показано по -долу, и искате да промените височината на реда на третия ред (така че целият текст да се вижда в реда).
По-долу са стъпките за автоматично регулиране на височината на реда с двойно щракване на мишката:
- Поставете курсора в долния ръб на заглавката на реда, за който искате да промените височината. Ще забележите, че курсорът ще се промени в икона плюс
- С курсора на долния ръб на азбуката на реда щракнете двукратно (натиснете левия бутон на мишката в бърза последователност)
- Оставете клавиша на мишката, когато приключите
Когато щракнете двукратно върху клавиша на мишката, той автоматично разширява или свива височината на реда, за да се увери, че е достатъчно да се покаже целият текст в клетката.
Можете също да направите това за редица клетки.
Например, ако имате няколко клетки и трябва само на височината на реда за всички клетки, изберете заглавката на реда за тези клетки и щракнете двукратно върху ръба на някой от редовете.
Ръчно задаване на височината на реда
Можете да посочите точната височина на реда, която искате за ред (или няколко реда).
Да предположим, че имате набор от данни, както е показано по -долу и искате да увеличите височината на редовете на всички редове в набора от данни.
По -долу са описани стъпките за това:
- Изберете всички редове, като щракнете и плъзнете върху заглавките на редовете (или изберете клетките в колона за всички редове, за които искате да промените височината)
- Щракнете върху раздела Начало
- в групата Клетки щракнете върху опцията Форматиране
- В падащото меню щракнете върху опцията Височина на реда.
- В диалоговия прозорец Височина на реда въведете желаната височина за всеки от тези избрани редове. За този пример щях да отида с 50.
- Щракнете върху OK
Горните стъпки биха променили височината на реда на всички избрани редове на 50 (височината на реда по подразбиране в моята система беше 14,4)
Въпреки че можете да използвате и предишния метод за двойно щракване на мишката, разликата с този метод е, че всичките ви редове са с еднаква височина (което някои хора намират за по -добре)
Клавишна комбинация за задаване на височината на реда
Ако предпочитате вместо това да използвате клавишна комбинация, този метод е за вас.
По -долу е клавишната комбинация, която ще отвори диалоговия прозорец за височина на реда, където можете ръчно да вмъкнете желаната стойност на височината на реда
ALT + H + O + H (натиснете един след друг)
Да предположим, че имате набор от данни, както е показано по -долу и искате да увеличите височината на редовете на всички редове в набора от данни.
По -долу са стъпките за използване на тази клавишна комбинация за промяна на височината на реда:
- Изберете клетките в колона за всички редове, за които искате да промените височината
- Използвайте клавишната комбинация - ALT + H + O + H
- В диалоговия прозорец Височина на реда, който се отваря, въведете желаната височина за всеки от тези избрани редове. За този пример щях да отида с 50.
- Щракнете върху OK
Много хора предпочитат този метод, тъй като не е нужно да напускате клавиатурата си, за да промените височината на реда (ако имате предвид определена стойност на височината, която искате да приложите за всички избрани клетки).
Въпреки че това може да изглежда като дълга клавишна комбинация, ако свикнете, това е по -бързо от другите методи, обхванати по -горе.
Автоматични редове
Повечето от методите, обхванати досега, зависят от потребителя, който посочва височината на реда (или чрез щракване и плъзгане, или чрез въвеждане на стойността на височината на реда в диалоговия прозорец).
Но в много случаи не искате да правите това ръчно.
Понякога просто трябва да се уверите, че височината на реда се регулира, за да сте сигурни, че текстът е видим.
Тук можете да използвате функцията за автоматично приспособяване.
Да предположим, че имате набор от данни, както е показано по -долу, където има повече текст във всяка клетка и допълнителният текст се отрязва, тъй като височината на клетката не е достатъчна.
По -долу са описани стъпките за използване на автоматичното приспособяване за увеличаване на височината на реда, за да се побере текстът в него:
- Изберете редовете, които искате да се монтират автоматично
- Щракнете върху раздела Начало
- В групата Клетки щракнете върху опцията Форматиране. Това ще покаже допълнително падащо меню с опции
- Кликнете върху опцията Автоматично регулиране на височината на реда
Горните стъпки биха променили височината на реда и автоматично биха поставили текста по такъв начин, че целият текст в тези редове сега да бъде видим.
В случай, че промените височината на колоната, височината на реда автоматично ще се регулира, за да се уверите, че няма допълнителни интервали в реда.
Има повече начини за използване на автофитиране в Excel и можете да прочетете повече за това тук.
Можем ли да променим височината на реда по подразбиране в Excel?
Въпреки че би било чудесно да имате възможност да зададете височината на реда по подразбиране, за съжаление към момента на писане на тази статия, няма начин да зададете височината на реда по подразбиране.
Версията на Excel, която използвам в момента (Microsoft 365), има стойността на височината на реда по подразбиране 14,4.
Една от статиите, които намерих онлайн, предложи, че мога да променя размера на шрифта по подразбиране и това автоматично ще промени височината на реда.
Въпреки че това изглежда работи, е твърде объркано (като се има предвид, че отнема само няколко секунди, за да промените височината на реда по някой от методите, които разгледах по -горе в този урок)
Долен ред - сега няма начин да зададете височината на реда по подразбиране в Excel.
И тъй като е много лесно да промените височината на реда и ширината на колоната, не очаквам Excel да има тази функция скоро (или някога).
В този урок ви показах 5 лесни начина за бързо промяна на височината на реда (с помощта на мишката, клавишна комбинация или с помощта на функцията за автоматично приспособяване).
Всички описани тук методи също могат да се използват за промяна на ширината на колоната.
Надявам се, че сте намерили този урок за полезен.
