Как да премахнете времето от дата/времева отметка в Excel (4 лесни начина)

Excel ви позволява да показвате данни в много различни формати. И има твърде много за избор, когато става въпрос за данни за дати и час в Excel.

И тъй като има толкова много формати, има и начини да ги редактирате и модифицирате.

Едно често срещано нещо, което много хора трябва да правят често в Excel, е да го правят премахнете времето от датите (т.е. премахнете часа от щампата на часа, така че да имате само датата).

По -долу е даден пример, в който колона А има времеви марки (с дата и час и двете), а колона В има само стойността на датата.

В този урок ще ви покажа няколко начина премахнете времето от датата в Excel.

Едно нещо, което трябва да знаете, преди да вляза в методите, е, че датата и часът се съхраняват като числа в Excel. Въпреки че може да видите дата Януари 01,2021-2022в действителност това е номер 43831 в задната част. По същия начин времето се съхранява и като числа. Например, 01 януари 2010 г. 15:00 ч е числото 43831.63 в задната част (където целочислената част представлява датата, а десетичната част представлява времето).

Променете формата, за да скриете времето от времевата отметка

Ако всичко, което искате, е да покажете датата, а не датата и часа, можете лесно да направите това, като промените формата на клетките в Excel.

Това означава, че всъщност не премахвате часа от щампата на времето, а само скривате частта от времето.

По -долу е даден пример, където имам една и съща стойност на датата в двете клетки, но тъй като те са форматирани по различен начин, виждате часа в едната, а не в другата.

Както можете да видите на изображението по -горе, лентата с формули показва датата и часа, докато клетката показва само датата

По -долу са стъпките за премахване/скриване на времето от датата чрез промяна на форматирането на клетката:

1. Изберете клетката, в която имате печат за време, от който искате да премахнете часа
2. Задръжте Контрол бутон и след това натиснете 1 ключ. Това ще отвори диалоговия прозорец Форматиране на клетки
3. В диалоговия прозорец Форматиране на клетки изберете раздела Число
4. В левия прозорец щракнете върху опцията Дата
5. В опциите вдясно изберете формата, в който искате да се показва датата
6. Щракнете върху OK

Горните стъпки незабавно биха скрили частта от времето от щампата за време и ще видите само датата.

Не забравяйте, че този метод само скрива времевата част и не я премахва. Това означава, че ако използвате тези клетки при каквито и да било изчисления, това ще включва датата и стойността на времето.

Има две добри неща за този метод:

1. Не се нуждаете от отделна колона, за да получите резултата. Просто изберете клетките с данните и променете формата за самите клетки.
2. Той не променя първоначалната стойност - променя само начина на показване. Така че в случай, че трябва да използвате оригиналните данни, те все още са непокътнати.

В случай, че искате да премахнете изцяло часовата част от отпечатъка за време, по -добре използвайте метода на формулата (обхванат по -долу) или метода Find and Replace или Text to Columns (обхванат след това)

Премахнете времето от дата в Excel с помощта на формули

Има няколко лесни формули, които можете да използвате, за да премахнете частта от времето от щампата за време и да получите само частта за дата.

В този раздел ще ви покажа как да направите това с помощта на три формули на Excel - INT, DATEVALUE и TEXT.

Използване на формулата INT

Да предположим, че имате набора от данни, както е показано по -долу, и искате да премахнете частта от времето от всички тези клетки и да имате само частта с дата.

По -долу е формулата INT, която може да направи това:

= INT (A2)

Горната формула приема стойността на клетката като вход и връща само целочислената част и премахва десетичната част. Тъй като датите се съхраняват като целочислени стойности и времето се съхранява като дроб/десетична стойност в Excel, когато премахнете десетичната част, оставате само с частта за дата.

Но все още виждате частта от времето (12:00 ч.) В резултата … защо е така?

Това се дължи на формата на клетката, който я принуждава да показва датата, както и часа. И тъй като стойността на времето е 0, тя показва 12:00 сутринта за всички клетки.

Така че сега, за да не се показва часовата част, ще трябва да промените формата, за да показвате само датата, а не часа.

Ето стъпките за показване само на датата, а не на часа в Excel:

1. Щракнете върху раздела Начало
2. В групата Число щракнете върху падащото меню
3. Изберете Кратка дата (или Дълга дата) - в зависимост от това как искате да се показва датата.

Това е!

Успешно премахнахте часа от датата.

Не забравяйте, че с тази формула всъщност сте променили стойността, като се отървете от десетичната част. Това е различно от метода, обхванат преди това (където просто сменихме формата, за да скрием частта от времето).

Нека да видим друга формула на Excel, за да направим това.

Използвайки формулата DATE VALUE

Докато формулата INT извлича целочислената част и изхвърля десетичната част (която е частта от времето), функцията DATEVALUE има една задача - да ви даде стойността на датата от времева маркировка.

Така че, ако дам входната стойност като 29-02-2020 02:36:43, ще ми даде само стойността за датата, но не и часа.

По -долу е синтаксисът, ако формулата DATEVALUE:

= DATEVALUE (date_text)

DATEVALUE приема само един единствен аргумент, но той трябва да е датата в текстовия формат. Това означава, че ако директно дам датата или клетката, която съдържа датата като вход, това ще върне грешка.

Трябва да се уверя, че датата е в текстов формат. Така че ще трябва да комбинирам функцията DATEVALUE с функцията TEXT, за да получа резултата.

По -долу е формулата, която ще премахне часа от датата:

= DATEVALUE (TEXT (A2, "dd-mm-yyyy"))

Горната формула използва функцията TEXT, за да вземе датата и да я даде в определения текстов формат. След това това се използва от функцията DATEVALUE, за да върне единствената част от датата на отпечатъка за време.

Ще видите резултата като число - което е числовата стойност за датата. Можете ръчно да промените формата на резултата на кратка/дълга дата или можете да използвате формулата по -долу:

= TEXT (DATEVALUE (TEXT (A2, "dd-mm-yyyy")), "dd-mm-yyyy")

В горната формула увих резултата DATEVALUE във формулата TEXT и посочих формата като „dd-mm-yyyy“. Това би дало резултата като текстова стойност, но не е нужно да се притеснявате за формата.

Премахнете времето от датата с помощта на Find and Replace

Ако вашите данни с времеви печат имат формат, както е показано по -долу, можете да използвате функцията за намиране и замяна, за да се отървете бързо от частта с време.

Да предположим, че имате набора от данни, както е показано по -долу и искате да премахнете частта от времето и да имате само датата.

По -долу са стъпките за премахване на времето от датата с помощта на Find and Replace:

1. Изберете клетките, от които искате да премахнете часа
2. Щракнете върху раздела Начало
3. В групата Редактиране щракнете върху опцията Намиране и избор
4. Кликнете върху опцията Замяна. Това ще отвори диалоговия прозорец „Намери и замени“
5. В Намери какво: поле, въведете * (знак за интервал, последван от символ на звездичка)
6. Остави Замени с: полето е празно
7. Щракнете върху Замени всички

Горните стъпки незабавно ще премахнат частта от времето от клетката и ще ви остане само датата.

Но все пак може да видите резултата, както е показано по -долу, където датата също има част от времето (въпреки че цялата стойност на времето е 12:00 сутринта).

Това се случва, тъй като сме се отървали от стойността на времето от общата дата, но все още не сме променили формата, за да показваме само датата, а не и часа.

Обърнете внимание, че това работи само когато имате данни във формат, където датата е последвана от интервал и след това часа. В случай, че имате водещи пространства, този метод няма да работи. Първо ще трябва да се отървете от водещите пространства и след това да използвате този метод.

По -долу са посочени стъпките, за да получите само датата и да не показвате часовата част:

1. Щракнете върху раздела Начало
2. В групата Число щракнете върху падащото меню
3. Изберете Кратка дата (или Дълга дата) - в зависимост от това как искате да се показва датата.

Едно от предимствата на използването на Find and Replace над формулите е, че не се нуждаете от допълнителна колона, за да получите резултата. Можете да имате резултатите в същите клетки, където сте имали оригиналните данни. Просто не забравяйте да създадете резервно копие, в случай че в бъдеще може да се нуждаете от оригиналните данни.

Премахнете времето от дата с помощта на текст към колони

Текстът в колони се използва най -вече за разделяне на текст в клетка.

И в този пример ще го използвам, за да разделя времевата марка на дата и час. След като свърша, ще ми остане само частта за дата, която след това мога да форматирам, за да покажа датата, както искам.

Да предположим, че имате набор от данни, както е показано по -долу:

По -долу са описани стъпките за използване на Text to Columns за премахване на частта от времето от датата:

1. Изберете клетките, от които искате да премахнете часа
2. Щракнете върху раздела Данни
3. В групата Инструменти за данни кликнете върху опцията „Текст в колони“
4. В Съветника за текст в колона направете следното:
   1. Стъпка 1 от 3: Изберете опцията „Разграничено“
   2. Стъпка 2 от 3: Изберете Space като разделител
   3. Стъпка 3 от 3: В секцията Преглед на данни щракнете върху колоната, която съдържа стойностите на времето, след което изберете опцията „Не импортирайте колона (пропускане)“. Оставете клетката дестинация същата, където имате данните
5. Щракнете върху Край

Горните стъпки биха премахнали част от времето от клетките и ще ви остане само датата.

Все пак ще виждате часа с всяка дата (където часът ще бъде 12:00 сутринта или нещо подобно). Това е така, защото форматът на клетките все още форсира времето за показване,

По -долу са стъпките за промяна на формата, така че да показва само датата:

1. Щракнете върху раздела Начало
2. В групата Число щракнете върху падащото меню
3. Изберете Кратка дата (или Дълга дата) - в зависимост от това как искате да се показва датата.

С Text to Columns можете също да получите получените данни в отделни клетки (и да запазите оригиналните данни такива, каквито са). За да направите това, трябва да посочите целевата клетка в стъпка 3 на съветника за текст в колони.

Това са някои прости и бързи начини да премахнете времето от датата в Excel. Избраният от вас метод ще зависи от това дали искате да запазите оригиналните данни или не. Когато използвате формули, той ще ви даде резултата в отделна колона и когато промените формата или използвате Find and Replace или Text to Columns, той ще ви даде резултата в самите клетки.

Надявам се, че сте намерили този урок за Excel полезен.