Как да изпратите един работен лист на Excel като прикачен файл към имейл

Често създаваме и работим върху множество работни листове на Excel. Това могат да бъдат отделни листове в една и съща работна книга (например различни работни листове за различни години, продукти, отдели и т.н.).

Понякога може да се наложи да изпратите част от работния лист или един работен лист в Excel от работната книга на колегата или шефа си. Въпреки че може да има други начини да направите това, в този урок ще ви покажа най -бързия и лесен начин да изпратите имейл до един работен лист на Excel или част от работния лист.

Но има някаква предварителна работа.

Трябва да добавите икона към лентата с инструменти за бърз достъп на Excel. Това ще даде възможност на функционалността да изпраща един работен лист на Excel или част от работния лист като прикачен файл към имейл.

Ето как да го направите:

• Щракнете с десния бутон върху някой от разделите на лентата и изберете Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп.
• В диалоговия прозорец Опции на Excel изберете Всички команди в падащото меню „Избор на команда от“.
• Превъртете надолу и изберете опцията Изпращане до получател на поща.
• Щракнете върху бутона Добавяне. Това ще добави опцията Изпрати до получател на поща в десния панел.
• Щракнете върху OK.

Това ще добави иконата Изпрати до поща получател в лентата с инструменти за бърз достъп.

Ето нещата, които можете да направите, като използвате тази опция:

• Изпратете част от работния лист в тялото на имейла.
• Изпратете един работен лист на Excel като прикачен файл към имейл.
• Изпратете цялата работна книга като прикачен файл към имейла.

Забележка: Тествах това само в Outlook. Вярвам, че трябва да работи и с вашия имейл клиент по подразбиране.

Изпратете част от работния лист като тяло на имейл

Можете да изпратите част от работния лист (набор от клетки) като тяло на имейла, като използвате опцията Изпрати до получател на поща, която добавихме към лентата с инструменти за бърз достъп.

Ето как да направите това:

• Активирайте работния лист, от който искате да изпратите имейл до редица клетки.
• Кликнете върху иконата Изпращане на получател на поща от лентата с инструменти за бърз достъп.
• В подканата за имейл, която се отваря, изберете „Изпращане на текущия лист като тяло на съобщението“ и щракнете върху OK.
  • Той ще направи текущия работен лист като тяло на изходящ имейл. Той автоматично ще отвори имейл клиента по подразбиране във вашата система и ще има работния лист като част от тялото на имейла.
• Ако изберете диапазон от клетки, той ще изпрати селекцията само като част от тялото на имейла. В противен случай той ще изпрати целия работен лист.
• Щракнете върху Изпрати.

Имайте предвид, че когато използвате горния метод за изпращане на част от работния лист в тялото на имейла, той не запазва никаква функционалност на работен лист на Excel. Това може да бъде полезно, ако искате бързо да изпратите част от по -голям набор от данни, вместо да изпращате целия работен лист.

Изпратете един работен лист на Excel като прикачен файл към имейл

Може да искате да изпратите един работен лист на Excel (от много работни листове в работната книга) като прикачен файл към имейла. За да направите това, трябва да създадете нова работна книга с този единствен лист и след това да я изпратите с помощта на получателя за изпращане по имейл.

Ето стъпките:

• Щракнете с десния бутон върху листа, който искате да изпратите, и изберете Преместване или Копиране.
• В диалоговия прозорец Преместване или копиране изберете (нова книга) под падащото меню За книга. Също така проверете опцията Създаване на копие долу вляво.
• Щракнете върху OK. Това ще създаде нова работна книга, която ще има само копирания работен лист.
• С активираната новосъздадена работна книга щракнете върху иконата Изпращане до получател от лентата с инструменти за бърз достъп.
• В диалоговия прозорец Имейл изберете опцията „Изпратете цялата работна книга като прикачен файл“.
• Щракнете върху OK. Това ще отвори изходящ имейл с приложената работна книга. Тъй като това е новата работна книга, която създадохме и има само един лист (който преместихме), изпращате само един работен лист.
• Щракнете върху Изпрати.

Изпратете цялата работна книга като прикачен файл към имейл

Можете лесно да изпратите цялата работна книга, като я прикачите като част от имейла.

Ето стъпките за това:

• Щракнете върху Изпращане до получател от лентата с инструменти за бърз достъп.
• В диалоговия прозорец Имейл изберете опцията „Изпратете цялата работна книга като прикачен файл“.
• Щракнете върху OK. Това ще отвори изходящ имейл с приложената към него работна книга.
• Щракнете върху Изпрати.

Въпреки че можете да правите всички горепосочени неща, без да използвате опцията получател на Изпращане до поща, това ускорява процеса и го прави по-ефективен.