7 лесни начина за избор на множество клетки в Excel

Избирането на клетка е едно от най -основните неща, които потребителите правят в Excel.

Има много различни начини за избор на клетка в Excel - например с помощта на мишката или клавиатурата (или комбинация от двете).

В тази статия ще ви покажа как да изберете няколко клетки в Excel. Всички тези клетки могат да бъдат заедно (непрекъснати) или разделени (несвързани)

Въпреки че това е съвсем просто, сигурен съм, че ще вземете няколко нови трика, които да ви помогнат да ускорите работата си и да бъдете по -ефективни.

Така че нека започнем!

Изберете множество клетки (всички те са съседни)

Ако знаете как да изберете една клетка в Excel, сигурен съм, че знаете и как да изберете няколко клетки.

Но нека все пак да покрия това.

Да предположим, че искате да изберете клетки A1: D10.

По -долу са описани стъпките за това:

1. Поставете курсора върху клетка A1
2. Изберете клетка A1 (с левия бутон на мишката). Дръжте бутона на мишката натиснат.
3. Плъзнете курсора до клетка D10 (така че да покрива всички клетки между A1 и D10)
4. Оставете бутона на мишката

Лесно грахово, нали?

Сега да видим още няколко случая.

Изберете редове/колони

Много пъти ще трябва да избирате цял ред или колона (или дори няколко реда или колони). Това може да бъде скриване или изтриване на тези редове/колони, преместване в работния лист, маркиране и т.н.

Точно както можете да изберете клетка в Excel, като поставите курсора и щракнете върху мишката, можете също да изберете ред или колона, като просто щракнете върху номера на реда или азбуката на колоната.

Нека разгледаме всеки от тези случаи.

Изберете единичен ред/колона

Ето как можете да изберете цял ред в Excel:

1. Преместете курсора върху номера на реда на реда, който искате да изберете
2. Използвайте левия бутон на мишката, за да изберете целия ред

Когато изберете целия ред, ще видите, че цветът на тази селекция се променя (става малко по -тъмен в сравнение с останалата част от клетката в работния лист).

Точно както сме избрали ред в Excel, можете също да изберете колона (където вместо да щракнете върху номера на реда, трябва да кликнете върху азбуката на колоната, която е в горната част на колоната).

Изберете няколко реда/колони

Какво ще стане, ако не искате да изберете само един ред.

Ами ако искате да изберете няколко реда?

Например, да кажем, че искате да изберете ред номер 2, 3 и 4 едновременно.

Ето как да направите това:

1. Поставете курсора върху ред номер 2 в работния лист
2. Натиснете левия бутон на мишката, докато курсорът ви е на ред номер две (задръжте бутона на мишката натиснат)
3. Дръжте левия бутон на мишката натиснат и плъзнете курсора надолу до ред 4
4. Оставете бутона на мишката

Ще видите, че това ще избере три съседни реда, които сте покрили с мишката.

Точно както сме избрали три съседни реда, можете да следвате същите стъпки, за да изберете и няколко колони.

Изберете множество несъседни редове/колони

Ами ако искате да изберете няколко реда, но те не са съседни.

Например, може да искате да изберете номера на редове 2, 4, 7.

В такъв случай не можете да използвате описаната по -горе техника на плъзгане на мишката, защото тя ще избере всички редове между тях.

За да направите това, ще трябва да използвате комбинация от клавиатура и мишка.

Ето как да изберете несъседни множество редове в Excel:

1. Поставете курсора върху ред номер 2 в работния лист
2. Задръжте клавиша Control на клавиатурата
3. Натиснете левия бутон на мишката, докато курсорът е на ред номер 2
4. Оставете бутона на мишката
5. Поставете курсора върху следващия ред, който искате да изберете (ред 4 в този случай),
6. Задръжте клавиша Control на клавиатурата
7. Натиснете левия бутон на мишката, докато курсорът ви е на ред номер 4. След като ред 4 също е избран, оставете бутона на мишката
8. Повторете същото, за да изберете и ред 7
9. Оставете клавиша за управление

Горните стъпки биха избрали множество несъседни редове в работния лист.

Можете да използвате същия метод, за да изберете няколко несъседни колони.

Изберете Всички клетки в текущата таблица/данни

През повечето време, когато трябва да изберете няколко клетки в Excel, това биха били клетките в конкретна таблица или набор от данни.

Можете да направите това, като използвате проста клавишна комбинация.

По -долу са стъпките за избор на всички клетки в текущата таблица:

1. Изберете всяка клетка в набора от данни
2. Задръжте Ctrl key и след това натиснете А ключ

Горните стъпки биха избрали всички клетки в набора от данни (където Excel смята, че този набор от данни се разширява, докато не срещне празен ред или колона).

Веднага щом Excel срещне празен ред или празна колона, той ще счита това за край на набора от данни (така че нищо извън празния ред/колона няма да бъде избрано)

Изберете Всички клетки в работния лист

Друга често срещана задача, която често се прави, е да изберете всички клетки в работния лист.

Често работя с данни, изтеглени от различни бази данни и често тези данни се форматират по определен начин. И първата ми стъпка веднага щом получа тези данни е да избера всички клетки и да премахна цялото форматиране.

Ето как можете да изберете всички клетки в активния работен лист:

1. Изберете работния лист, в който искате да изберете всички клетки
2. Кликнете върху малкия обърнат триъгълник в горната лява част на работния лист

Това незабавно ще избере всички клетки в целия работен лист (имайте предвид, че това няма да избере обект, като диаграма или форма в работния лист).

И ако сте любител на клавишните комбинации, можете да използвате следната комбинация:

Control + A + A (задръжте клавиша за управление и натиснете бутона A два пъти)

Ако сте избрали празна клетка, която няма никакви данни около себе си, не е нужно да натискате клавиша A два пъти (просто използвайте Control-A).

Изберете множество несъседни клетки

Колкото повече работите с Excel, толкова повече ще имате нужда да избирате множество несвързани клетки (като A2, A4, A7 и т.н.)

По -долу имам пример, в който искам само да избера записите за САЩ. И тъй като те не са в съседство помежду си, някак трябва да разбера как да избера всички тези множество клетки едновременно.

Отново можете да направите това лесно, като използвате комбинация от клавиатура и мишка.

По -долу са описани стъпките за това:

1. Задръжте клавиша Control на клавиатурата
2. Изберете една по една всички несъседни клетки (или диапазон от клетки), които искате да останете избрани
3. Когато приключите, оставете клавиша за управление

Горната техника работи и когато искате да изберете несвързани редове или колони. Можете просто да задържите клавиша Control и да изберете несъседните редове/колони.

Изберете клетки с поле за име

Досега сме виждали примери, при които можем ръчно да избираме клетките, защото те са били наблизо.

Но в някои случаи може да се наложи да изберете няколко клетки или редове/колони, които са далеч от работния лист.

Разбира се, можете да направите това ръчно, но скоро ще разберете, че отнема много време и е склонно към грешки.

Ако това е нещо, което трябва да правите доста често (т.е. да избирате същите клетки или редове/колони), можете да използвате полето за име, за да го направите много по -бързо.

Полето за име е малкото поле, което имате вляво от лентата с формули в Excel.

Когато въведете препратка към клетка (или препратка към диапазон) в полето за име, тя избира всички посочени клетки.

Например, да речем, че искам да избера клетка A1, K3 и M20

Тъй като те са доста далеч, ако се опитам да ги избера с мишката, ще трябва да превъртя малко.

Това може да е оправдано, ако трябва да го правите само от време на време, но в случай че трябва да казвате, че избирате едни и същи клетки често, можете да използвате полето с име вместо това.

По -долу са стъпките за избор на няколко клетки, като използвате полето за име:

1. Кликнете върху полето с име
2. Въведете препратки към клетки, които искате да изберете (разделени със запетая)
3. Натиснете клавиша Enter

Горните стъпки биха избрали незабавно всички клетки, които сте въвели в полето за име.

От тези избрани клетки една би била активната клетка (и референтната клетка на активната клетка сега ще бъде видима в полето за име).

Изберете именован диапазон

Ако сте създали именован диапазон в Excel, можете също да използвате полето за име, за да препратите към целия именен диапазон (вместо да използвате препратките към клетки, както е показано в метода по -горе)

Ако не знаете какво е именован диапазон, това е, когато присвоите име на клетка или диапазон от клетки и след това използвате името вместо препратката към клетката във формулите.

По -долу са стъпките за бързо създаване на именован диапазон в Excel:

1. Изберете клетките, които искате да бъдат включени в именования диапазон
2. Кликнете върху полето Име (което е полето в непосредствена близост до лентата с формули)
3. Въведете името, което искате да присвоите на избрания диапазон от клетки (не можете да имате интервали в името)
4. Натиснете клавиша Enter

Горните стъпки биха създали именован диапазон за клетките, които сте избрали.

Сега, ако искате бързо да изберете същите тези клетки, вместо да правите това ръчно, можете просто да отидете в полето Име и да въведете името на именования диапазон (или щракнете върху иконата на падащото меню и изберете името от там)

Това незабавно ще избере всички клетки, които са част от този именован диапазон.

Така че, това са някои от методите, които можете да използвате изберете няколко клетки в Excel.

Надявам се, че сте намерили този урок за полезен.