Копирането и поставянето на данни е едно от най -изпълняваните действия в Excel. Има много повече неща за копиране, отколкото прости Control + C и Control + V.
В този урок ще научите всичко за специалната функция за поставяне на Excel и специалните преки пътища за поставяне на Excel.
Какво представлява Excel Paste Special?
Какво се случва, когато копирате клетка в Excel и я поставите някъде другаде?
Той копира не само съдържанието на клетката, но и формата като цвят на фона, цвят на шрифта, граници (както е показано по -долу).
Но какво ще стане, ако искате да копирате само съдържанието на клетката, но не и форматирането, или само форматирането, а не стойностите, или само формулата в него?
Не можете да направите това с проста копирна паста, но можете да направите това, като използвате специална функция за поставяне на Excel в Excel.
Достъп до специални опции за поставяне на Excel?
Има няколко начина да получите достъп до специалните функции на Excel Paste.
Първата стъпка е да копирате клетките, които искате да поставите. След като го копирате, ето три различни начина за достъп до специална паста в Excel:
- Използване на лентата: Отидете на Начало -> Буфер за обмен -> Поставяне -> Специално поставяне. Това ще отвори специално диалогово поле за поставяне на Excel.
- Използване на клавишната комбинация: Използвайте специален пряк път за Excel Paste - Alt + E + S + V.
- Използване на менюто с десен бутон: Щракнете с десния бутон в клетката, където искате да поставите, и след това изберете специално поставяне.
Всички тези три опции ще отворят диалогов прозорец Paste Special, както е показано по -долу:
Разбиране на специален диалогов прозорец за поставяне на Excel
Може да е огромно да видите толкова много опции за нещо толкова просто като копиране и поставяне в Excel. Въпреки това, когато преминете през тях, има много смисъл да имате тези опции на разположение.
Ако владеете добре тези специални опции за поставяне на Excel, това може да ви спести много време (и знаете, че времето е пари!).
Така че нека да научим повече за тези опции:
Опции за поставяне в специалния диалогов прозорец за поставяне:
Тези опции ви позволяват да поставяте избирателно. Например можете да изберете да поставите само формули, или стойности, или формати, или коментари и т.н.
За да ги използвате, просто копирайте клетките, отидете в клетката, където искате да я поставите, отворете специалния диалогов прозорец за поставяне и изберете желаната опция.
Да предположим например, че имате набор от данни, където сте форматирали данните, използвайки рамки и цветове за запълване. Ако искате да копирате само стойностите, копирайте данните, отидете в клетката дестинация, където искате да се копират данните, отворете диалоговия прозорец Специално поставяне на Excel и изберете Стойности. Това ще копира само данните, но не и форматирането.
Опции за работа в специалния диалогов прозорец за поставяне:
Опциите за операции ви дават бърз начин да изпълнявате дадените операции, без да прилагате формула или директно да променяте съдържанието на клетката.
Например, да предположим, че имате някои цифри, които са в милиони, и искате да ги преобразувате в милиарди. Един от начините да направите това би било да създадете формула, в която да разделите числото на 1000.
Ето един по -добър начин:
- В празна клетка въведете 1000.
- Изберете тази клетка и я копирайте (Control + C).
- Изберете клетките, които искате да конвертирате от милион в милиард.
- Отворете диалоговия прозорец Paste Special и изберете опцията Divide.
Това е! Той ще преобразува числата в милиарди.
По подобен начин можете да използвате и други операции - Добавяне, Изваждане или Умножение с помощта на Специално поставяне.
Допълнителни опции за поставяне на Excel
Освен опцията Поставяне и работа, в диалоговия прозорец Специално поставяне на Excel има две допълнителни опции.
- Пропускане на празни места: Това ще пропусне копирането и поставянето на празните места. Практическа употреба, ако това може да бъде, когато имате данни, разделени на 2 колони и искате да ги комбинирате в една колона. Нещо, както е показано по -долу:
- Транспониране: Както подсказва името, ако това е отметнато, то транспонира данните, когато ги поставите.
Excel поставете специални преки пътища
Ако започнете да използвате Excel Paste Special, когато копирате и поставяте данни в Excel, познаването на няколко клавишни комбинации ще ви спести много време.
Ето списъка с преки пътища
- За да поставите само стойности - Alt+E+S+V+Enter.
- За да поставите само форматиране - Alt+E+S+T+Enter.
- За да поставите само коментари - Alt+E+S+C+Enter.
- За да зададете ширината на колоната същата като тази на копираните клетки - Alt+E+S+W+Enter.
- За да копирате, но по транспониран начин - Alt+E+S+*+E+Enter (като се отбележи, че допълнителното „E“ в края проверява опцията за транспониране * показва, че можете да го използвате с някой от гореспоменатите преки пътища. Така например, за да копирате стойности по транспониран начин, бихте използвали Alt ESVE + Enter).
Надявам се, че тези преки пътища на Excel Paste Special са полезни.
Въпреки че може да не си спомняте всичко това, добра практика е да ги използвате съзнателно няколко пъти и след това ще ги знаете като задната част на ръката си.
