Как да създадете лента за превъртане в Excel - Урок стъпка по стъпка

Гледайте видео - Създаване на лента за превъртане в Excel

Лентата за превъртане в Excel е това, от което се нуждаете, когато имате огромен набор от данни и не искате той да отвлече недвижимите имоти на целия ви екран.

Това е чудесен инструмент за използване в таблото за управление на Excel, където трябва да показвате много данни в ограничено пространство.

В този урок стъпка по стъпка ще ви покажа как да създадете лента за превъртане в Excel. Ще научите също как да свържете набор от данни с тази динамична лента за превъртане, така че когато потребителят промени лентата за превъртане, данните съответно се променят.

Създаване на лента за превъртане в Excel

За целите на този урок взех данните за 28 щата в Индия, заедно с площта и населението на всеки щат (преброяване 2001). Сега искам да създам набор от данни, който показва само 10 състояния наведнъж и когато потребителят промени лентата за превъртане, данните се променят динамично.

Нещо подобно е показано по -долу:

Щракнете тук, за да изтеглите примерния файл

Стъпки за създаване на лента за превъртане в Excel

1. Първата стъпка е да поставите данните си на място. За целите на тази публикация използвах данни от преброяване от 2001 г. на 28 индийски щати с тяхната площ и население.
2. Отидете на Раздел за програмисти -> Вмъкване -> Лента за превъртане (Контрол на формуляра).Ако не можете да намерите раздела за програмисти в лентата, това е така, защото не е активиран. По подразбиране е скрит в Excel. Първо трябва да добавите раздела за програмисти в лентата.
3. Кликнете върху бутона за превъртане (контрол на формуляра) и щракнете навсякъде на работния си лист. Това ще вмъкне лента за превъртане в работния лист на Excel.
4. Щракнете с десния бутон върху лентата за превъртане и кликнете върху „Контрол на формата“. Това ще отвори диалогов прозорец Контрол на формата.
5. В диалоговия прозорец Контрол на формата отидете в раздела „Контрол“ и направете следните промени:
   • Текуща стойност: 1
   • Минимална стойност: 1
   • Максимална стойност: 19 (тук е 19, тъй като показваме 10 реда наведнъж. Така че, когато потребителят прави стойността на лентата за превъртане 19, тя показва редове 19-28)
   • Постепенна промяна: 1
   • Промяна на страницата: 5
   • Мобилна връзка: $ L $ 3
     $ L $ 3 е клетката, която е свързана с лентата за превъртане в Excel. Стойността му варира от 1 до 19. Това е стойността на клетката, която използваме, за да направим превъртащия се списък. Не се притеснявайте, ако засега няма смисъл. Просто продължавайте да четете и ще стане ясно !!
6. Преоразмерете лентата за превъртане, така че да отговаря на дължината на 10 -те колони (това е само за да й придадете добър вид, както е показано на снимката по -долу).
7. Сега въведете следната формула в първата клетка (H4) и след това я копирайте, за да запълните всички останали клетки:
   = OFFSET (C3, $ L $ 3,0)

Имайте предвид, че тази формула OFFSET зависи от клетка L3, която е свързана с лентата за превъртане.

Сега сте готови с лента за превъртане в Excel.

Как работи това?

Формулата OFFSET използва клетка C3 като референтна клетка и я компенсира от стойностите, посочени от клетка L3. Тъй като L3 е свързан със стойността на лентата за превъртане, когато стойността на лентата за превъртане стане 1, формулата се отнася до името на първото състояние. Когато стане 2, това се отнася за второто състояние.

Също така, тъй като клетката C3 не е заключена, във втория ред формулата става = OFFSET (C4, $ L $ 3,0) и работи по същия начин.

Опитайте сами … Изтеглете файла