Запетая обикновено се използва при работа с текст и числа в Excel.
С текст запетая може да се използва като разделител (като например разделител между името и фамилията или адреса) или като част от обикновената граматика.
А с числата често се използва, за да направи числата по -четими (хиляда разделители е най -често използваната запетая с числа).
Въпреки че запетаята помага да се направят данните много по -четими, понякога може да искате да премахнете всички запетаи от данните (или да премахнете конкретни случаи на запетаята).
В този урок ще ви покажа няколко прости начина да премахнете запетая в Excel от текст и числа.
Така че нека започнем!
Премахнете запетая от числа
Когато работите с числа в Excel, можете да приложите различни формати към клетките и числата ще се показват съответно.
Тъй като тези запетаи са част от форматирането, а не от самия номер, трябва да редактираме форматирането, за да премахнем тези запетаи от числата.
Да предположим, че имате набор от данни, както е показано по -долу и искате да се отървете от запетаите от числата в колона B.
По -долу са описани стъпките за това:
- Изберете набора от данни (този с числата)
- Щракнете върху раздела Начало в лентата
- В групата с номера щракнете върху стартовия панел на диалоговия прозорец (иконата на малка наклонена стрелка в долната дясна част на групата)
- В диалоговия прозорец Форматиране на клетки се уверете, че е избран раздела Число
- В списъка с категории изберете Номер (ако още не е избран)
- Премахнете отметката от „Използване на 1000 разделител (,)“ и посочете колко десетични цифри искате
- Щракнете върху OK
Горните стъпки биха премахнали запетая от всички избрани числа.
Съвет: Можете също да използвате клавишната комбинация Control + 1 за да отворите диалоговия прозорец за форматиране на клетки (след избор на клетките). Задръжте клавиша Control и след това натиснете клавиша 1.
Не забравяйте, че този метод ще работи само когато запетая е част от форматирането, а не клетката. За да проверите това, изберете клетката и вижте стойността в лентата с формули. Ако виждате запетаи в лентата с формули, те не са част от форматирането.
Използване на функцията NUMBERVALUE
В случай, че имате ситуация, в която числата всъщност не са числа (а текст) и искате да премахнете запетаята от тези числа, можете да използвате функцията NumberValue.
Тази функция прави точно това - преобразува текста в число.
Да предположим, че имате набор от данни, както е показано по -долу, където някой е въвел ръчно запетаята (или е дошъл като част от изтегляне на данни).
Можете да видите, че това не са числа, тъй като се подравняват вляво в клетката (по подразбиране). Също така, когато изберете клетка и видите в лентата с формули, можете да видите запетаите като част от числото (което показва, че това не е числово, а текстово).
По -долу е формулата, която ще преобразува този текст в числа.
= NUMBERVALUE (B2)
Копирайте тази формула за всички клетки в колоната и ще имате числата.
Има възможност все още да виждате запетая в резултата от формулата, но това би било поради форматирането на числа. Можете да използвате предишния метод, за да премахнете тези запетаи от числата.
Премахнете запетая от текстовия низ
Премахването на запетая от текстов низ ще работи по различен начин от премахването на запетая от числа.
С текстовите низове запетая всъщност е част от низ и трябва да намерите и след това да премахнете тези запетаи по някакъв начин.
Нека ви покажа няколко метода да направите това, когато имате текстови данни.
Използване на Find and Replace
С функционалността „Намери и замени“ можете лесно да намерите всички запетаи в клетка и да я замените с нещо друго (празно или друг знак).
Имайте предвид, че този метод ще работи само с текстови данни. В случай, че имате числа, където запетаята е поради форматирането, този метод няма да премахне запетаята.
Да предположим, че имате данни за имената, както е показано по -долу, където има запетая между името и фамилията.
По -долу са стъпките за премахване на запетаята от този набор от имена:
- Изберете набора от данни
- Щракнете върху раздела Начало
- В групата Редактиране щракнете върху опцията Намери и замени
- Кликнете върху Замяна. Това ще отвори диалоговия прозорец Намиране и замяна
- В полето „Намерете какво:“ въведете , (запетая)
- Оставете полето „Замяна с:“ празно. В случай, че искате да премахнете запетая и да я замените с нещо друго, трябва да я въведете в полето „Замени с:“.
- Кликнете върху бутона Замяна на всички
Горните стъпки биха премахнали всички запетаи от всички избрани клетки.
Обърнете внимание, че горните стъпки ще премахнат всички копия на запетаи от всички клетки. Така че, ако имате повече от една запетая в клетка, всички запетаи ще бъдат премахнати.
Също така това ще промени оригиналния набор от данни. В случай, че искате да запазите оригиналните данни непокътнати, първо създайте резервно копие или копирайте данните в друг лист/диапазон и след това използвайте горните стъпки.
Професионален съвет: Можете също да използвате клавишната комбинация - Control + H, за да отворите диалоговия прозорец за намиране и замяна.Използване на формулата SUBSTITUTE
Друг начин за премахване на запетаята е чрез функцията SUBSTITUTE, където можете да замените запетаята с празно място или друг знак.
За разлика от метода Find and Replace, където премахва всички запетаи наведнъж, с функцията SUBSTITUTE получавате малко повече контрол (както ще видим в примерите по -късно в този раздел).
Да предположим, че имате набор от данни, както е показано по -долу, където искате да премахнете всички запетаи.
По -долу е формулата, която ще направи това:
= ЗАМЕСТИТЕЛ (A2, ",", "")
Горната формула приема три аргумента:
- Текстът (или препратка към клетка, съдържаща текста), от който искате да премахнете запетаята
- Символът, който искате да замените (запетая в този пример)
- Символът, с който искате да премахнете запетая (празно в този пример)
Но какво ще стане, ако искате да премахнете само първата запетая, но не и втората.
С функцията SUBSTITUTE можете да посочите броя на екземплярите, които искате да замените. Това може да стане с помощта на четвъртия аргумент, който е незадължителен аргумент. В случай, че не посочите този незадължителен аргумент, функцията ще замени всички екземпляри на посочения символ/низ.
Да предположим, че имате набор от данни, както е показано по -долу и искате да премахнете само първата запетая, но не и втората.
По -долу е формулата, която ще направи това:
= ЗАМЕСТИТЕЛ (A2, ",", "", 1)
Горната формула използва и четвъртия аргумент (който не е задължителен) - [номер_на_инстанция].
Посочването на номера на екземпляра като 1 казва на формулата, че трябва да замести само първия екземпляр на запетаята и да остави всички останали екземпляри такива, каквито са.
Но какво ще стане, ако не искате да премахнете първата запетая, а вместо това заменете втората запетая с тире.
Можете да направите това, като използвате формулата по -долу:
= ЗАМЕСТИТЕЛ (A2, ",", " -", 2)
Горната формула прави заместването само на втория екземпляр на запетаята и го замества с тире.
Така че това са няколко прости начина премахнете запетаята от числа и текстови низове в Excel.
Надявам се, че сте намерили този урок за полезен!
