Навсякъде, където има данни, има нужда от тяхното филтриране.
Функцията Excel Data Filter ви дава много начини за филтриране на данните - въз основа на текст, стойност или дата.
Филтър за данни на Excel
Да предположим, че имате данните, както е показано по -долу:
За да активирате филтъра за данни на Excel за тези данни, изберете всички данни и кликнете върху бутона Филтър в раздела Данни в лентата на Excel (клавишна комбинация - Control + Shift + L)
След като приложите филтър към данните, ще видите икона на филтър във всяка от заглавните клетки на вашите данни 
Когато щракнете върху тази икона на филтър, можете да получите достъп до всички опции за филтриране и сортиране, налични за тази колона от данни. Има три вида филтриране на данни, които могат да бъдат приложени:
- Въз основа на текстови данни
- Въз основа на числа
- Въз основа на дати
Филтриране въз основа на текстови данни
Този вид филтър би бил приложим за първите две колони от този набор от данни (Име на търговския представител и тримесечие), тъй като в него има текстови данни. След като приложите филтъра, щракнете върху иконата на филтъра вдясно от заглавната клетка.
Когато кликнете върху иконата на филтъра, тя показва падащото меню, както е показано по -долу:
Тъй като Excel е установил, че колоната има текстови данни, тя автоматично показва опцията за текстови филтри. Можете или да въведете текста в лентата за търсене, да проверите/премахнете отметката на имената или да използвате условията за вграден текстов филтър.
Да предположим, че искате да филтрирате всички имена на търговски представители, чието име започва с азбуката „А“. За да направите това, изберете условието Започва с в условията на текстов филтър:
Филтриране въз основа на числа
Този филтър може да бъде приложен към последната колона в набора от данни (за стойности на продажбите). След като приложите филтъра, щракнете върху иконата на филтъра вдясно от заглавната клетка.
Когато кликнете върху иконата на филтъра, тя показва падащото меню, както е показано по -долу:
Тъй като Excel е установил, че колоната има номера, тя автоматично показва опцията за филтри за номера. Можете да въведете номера в лентата за търсене, да проверите/премахнете отметката на стойностите на числата или да използвате условията за вграден текстов филтър.
Да предположим, че искате да филтрирате цялата стойност на продажбите над 3000. За да направите това, изберете опцията Greater than от списъка с филтри за числа
Филтриране въз основа на дати
Този филтър може да се приложи към втората последна колона в набора от данни (за дата). След като приложите филтъра, щракнете върху иконата на филтъра вдясно от заглавната клетка.
Когато кликнете върху иконата на филтъра, тя показва падащото меню, както е показано по -долу:
Филтърът за дата ви позволява да филтрирате дати въз основа на текущата дата. Например, можете да филтрирате по условия като днес, утре или вчера. По същия начин можете да филтрирате по текущ/следващ/предходен месец, тримесечие или година.
За да премахнете филтрите от набора от данни, отидете в раздела данни и кликнете отново върху иконата на филтъра (или използвайте клавишна комбинация - Control + Shift + L).
Забележка:
- Excel определя кой тип филтър да се приложи въз основа на набора от данни. Ако има повече текстови стойности, отколкото числа, тогава се прилага текстов филтър, в противен случай се прилага филтър за числа.
- В случай, че имате нужда от повече функционалност при филтриране на данни, използвайте Exel Advanced Filter.
- Освен филтриране, можете също да получите достъп до всички критерии за сортиране след прилагане на филтър (Научете всичко за сортирането на данни в Excel).
Свързани уроци за филтриране на данни:
- Филтрирайте клетки с удебелено форматиране на шрифтове.
- Динамичен филтър на Excel - Филтрира данни, докато пишете.
