Това е третата статия от поредицата от пет части за Анализ на данни в Excel. В този раздел ще ви покажа как да използвате Scenario Manager в Excel.
Свали файл
Други статии от тази поредица:
- Една таблица с променливи данни в Excel.
- Таблица с две променливи данни в Excel.
- Търсене на цел в Excel.
- Excel Solver.
Гледайте видео - Мениджър на сценарии в Excel
Scenario Manager в Excel може да бъде инструмент за избор, когато имате няколко променливи и искате да видите ефекта върху крайния резултат, когато тези променливи се променят.
Да предположим, че имате набор от данни, както е показано по -долу и искате да изчислите стойността на печалбата:
Стойността на печалбата зависи от 3 променливи - количество за продажба, цена за единица и променлива цена за единица. Ето формулата, която използвах за изчисляване на печалбата:
= B2*B3-B4-B5*B2
Идеята е да видим как този краен резултат се променя, когато променим тези зависими променливи.
Както е показано в първите 2 статии от тази поредица, ако имате само една или две променливи, можете да създадете една променлива или таблица с две променливи. Но ако имате 3 или променливи, които могат да се променят, тогава мениджърът на сценарии е пътят.
Настройване на Scenario Manager в Excel
- Отидете в раздела Данни -> Инструменти за данни -> Анализ какво -ако -> Мениджър на сценарии.
- В диалоговия прозорец Scenario Manager кликнете върху Add.
- В диалоговия прозорец Добавяне на сценарий попълнете следните данни:
- Име на сценария: В най -лошия случай
- Промяна на клетки: $ B $ 2, $ B $ 3, $ B $ 5 (можете също да го изберете, като натиснете бутона CONTROL и използвате левия бутон на мишката).
- Коментар: Всеки коментар, който искате да добавите. Можете също да оставите това поле празно.
- Щракнете върху OK. Това отваря диалоговия прозорец Scenario Values.
- В диалоговия прозорец Стойности на сценария попълнете следните стойности (тъй като това е най -лошият сценарий, въведете съответно стойностите). Ако създавате имена за всяка клетка, това име се вижда вместо адреса на клетката:
- $ B $ 2: 50
- $ B $ 3: 30
- $ B $ 4: 30
- Щракнете върху OK (Щракнете върху Добавяне, ако искате да добавите друг сценарий).
Това създава сценария на най -лошия случай за този набор от данни. Можете също така да следвате тези стъпки и да създадете множество сценарии (например Най -лош случай, Реалистичен, Най -добър случай).
След като създадете всички сценарии, можете да видите резултата от всеки от сценариите, като просто щракнете двукратно върху някой от сценариите. Когато щракнете двукратно, стойностите ще се променят въз основа на този сценарий.
Освен това можете и вие създайте обобщение на всички сценарии.
Създайте обобщение на всички сценарии
- Щракнете върху бутона Резюме в диалоговия прозорец Scenario Manager.
- В диалоговия прозорец Обобщение на сценария изберете Резюме на сценария или Обобщена таблица (това са двата начина за показване на обобщение). Също така посочете клетките с резултатите (клетката, в която имате изхода на това изчисление; B6 в този пример)
- Щракнете върху OK. Незабавно се създава нов раздел с обобщението на трите сценария.
Мениджърът на сценарии в Excel е чудесен инструмент, когато трябва да направите анализ на чувствителността. Просто създайте сценарии и обобщение може да бъде генерирано незабавно, което ви дава пълен сравнителен преглед.
