Веднага щом въведете формула в Excel и натиснете enter, тя ще върне изчисления резултат и формулата ще изчезне.
Така трябва да работи.
Но какво ще стане, ако искате да покажете формулите в клетките, а не изчислените стойности.
В този урок по Excel ще разгледам следните теми:
- Как да показвате формули в Excel вместо стойностите.
- Как да отпечатате формулите в Excel.
- Как да показвате формули в Excel само в избрани клетки.
- Какво да направите, когато Excel показва формули вместо изчислените стойности.
Показване на формули в Excel вместо стойностите
Ето стъпките за показване на формули в Excel вместо стойността:
- Кликнете върху раздела „Формули“ в лентата.
- В групата Одит на формули щракнете върху опцията Показване на формули.
Веднага щом щракнете върху Показване на формули, това ще направи формулите в работния лист видими. Това е бутон за превключване, така че можете да кликнете върху него отново, за да накарате формулите да бъдат заменени с неговия изчислен резултат.
Това е бутон за превключване, така че можете да кликнете върху него отново, за да накарате формулите да бъдат заменени с неговия изчислен резултат.
Както е показано по -долу, колона I има формулите. Веднага щом щракнете върху бутона „Показване на формули“, клетките показват формулите вместо стойността.
Можете също да използвате клавишната комбинация на Excel - Control + `(ще намерите този клавиш в горната лява част на клавиатурата, под клавиша Escape).
Забележка: Това е техника на ниво лист. Това означава, че когато използвате опцията Показване на формули или прекия път, тя ще показва само формулите в активния лист. Всички останали работни листове няма да бъдат засегнати. За да покажете формули в други работни листове, ще трябва да отидете на този лист и да използвате този пряк път (или бутон с лента).
В някои случаи може да имате много работни листове и искате да покажете формулите във всички работни листове в работната книга.
Ето стъпките, които ще покажат формулите във всички работни листове в Excel:
- Отидете в раздела „Файл“. Ако използвате Excel 2007, отидете на бутона Office.
- Кликнете върху „Опции“.
- В левия прозорец изберете Разширени.
- Вдясно превъртете надолу до секцията „Опции за показване за този работен лист“.
- От падащото меню изберете работния лист, в който искате да покажете формулите вместо стойностите.
- Проверете опцията - „Показване на формули в клетки вместо техните изчислени резултати“.
- Щракнете върху OK.
Както бе споменато, макар че това може да има повече стъпки в сравнение с пряк път или бутона „Показване на формули“ в лентата, това е полезно, когато имате няколко работни листа и искате да покажете формулите във всички тези работни листове.
Как да отпечатате формули в Excel
Ето стъпките за отпечатване на формули в Excel:
- Отидете в раздела Формула.
- Щракнете върху опцията Показване на формулата.
- Отидете на Файл -> Печат.
Горните стъпки ще гарантират, че той отпечатва формулите, а не стойностите.
Показване на формули в Excel вместо стойността само в избрани клетки
Горните методи, обхванати досега, ще покажат всички формули в работен лист.
Може обаче да искате да покажете формулите само в някои избрани клетки.
Например, като обучител на Excel, често създавам шаблони, където показвам формулата в една клетка, а резултатът й в друга клетка (както е показано по -долу).
Ето стъпките за показване на формули в Excel само в избрани клетки:
- Изберете клетката, където искате да покажете формулата вместо стойността.
- Отидете на Начало -> Намиране и избор -> Замяна (клавишна комбинация -Control + H).
- В диалоговия прозорец Намиране и замяна, в раздела замяна, въведете = в полето „Намери какво“ и „= в полето„ Замени с “.
- Кликнете върху Замени всички.
Това ще покаже формули във всички избрани клетки, докато останалите клетки ще останат непроменени.
Забележка: Въвеждането на интервал преди формулата го прави текстов низ, а знакът за интервал е видим преди знака за равенство. От друга страна, използването на апостроф преди знака за равенство прави формулата текстов низ, но апострофът не се вижда в клетката (показва се само в лентата с формули и в режима за редактиране).
Как да се справим с Excel, показващи формули вместо изчислени стойности
Понякога може да откриете, че клетките в Excel показват формулата вместо стойността.
Има няколко причини, поради които това може да се случи:
- Режимът „Показване на формули“ е активиран или може случайно да сте натиснали клавишната комбинация Control + `. За да го деактивирате, просто използвайте отново пряк път или щракнете върху опцията „Покажи формула“ в раздела Формули.
- Това може да се дължи на наличието на интервал или апостроф преди знака за равенство във формулата. Наличието на тези преди знака за равенство прави формата на клетката като текст и формулата се показва вместо стойността. За да се справите с това, просто ги премахнете. Можете да използвате „намери и замени“, за да направите това.
- Ако към клетка е приложено форматиране „Текст“ и въведете формулата и натиснете Enter, тя ще продължи да показва формулата вместо изчислената стойност. За да разрешите този проблем, отидете в раздела Начало и с групата Число променете форматирането на Общо.
