Гледайте видео - Как да вградите PDF файл в Excel
Понякога може да се наложи да вградите PDF файл в работната книга на Excel. Това може да е случаят, когато създавате каталог и искате да вградите специфични за продукта PDF файлове.
В този урок ще научите как да вмъкнете PDF файл в работен лист на Excel.
Как да вградите PDF файл в работен лист на Excel
Ето стъпките за вграждане на PDF файл в Excel:
- Отидете в раздела Вмъкване и щракнете върху иконата Обект в групата Текст. Това ще отвори диалоговия прозорец Обект.
- В диалоговия прозорец Object изберете раздела „Create New“ и изберете „Adobe Acrobat Document“ от списъка. Обърнете внимание, че трябва да имате инсталиран Adobe Reader във вашата система, за да може обектът Adobe да се показва в списъка.
- Проверете опцията - „Показване като икона“.
- Щракнете върху OK.
- Изберете PDF файла, който искате да вградите, и щракнете върху Отвори.
Тези стъпки биха вмъкнали PDF файл в работния лист.
Веднага след като PDF се вмъкне в работния лист, той също се отваря по подразбиране. Можете да затворите PDF файла и да продължите да работите с Excel.
Иконата PDF, вмъкната с горните стъпки, е обект (точно като диаграми или фигури) и можете да го преоразмерите и да го поставите навсякъде в работния лист.
За да вмъкнете няколко PDF файла, следвайте същите стъпки (както е показано по -горе).
Поправете вградения PDF файл към клетка
Когато вграждате PDF файл в Excel, той се вмъква като обект, който се намира над клетките на работния лист. Позицията на иконата няма да се промени, ако промените клетките под нея.
Например, когато поставите иконата в клетка, тя няма да се движи с клетките и няма да бъде филтрирана, сортирана или скрита с клетките.
Както е показано по -долу, ако скриете клетката с PDF файла, тя не скрива PDF.
За да сте сигурни, че се придържа към клетката:
- Вмъкнете иконата на файла в клетката. Ако не се побира, преоразмерете иконата или клетката, така че иконата да е в клетката.
- Щракнете с десния бутон върху иконата и изберете Форматиране на обект. (Ако имате вградени множество PDF файлове, можете да изберете всички и след това да щракнете с десния бутон и да изберете опцията Форматиране на обект.)
- В диалоговия прозорец Форматиране на обект изберете раздела Свойства и изберете опцията „Преместване и размер с клетки“
- Щракнете върху OK.
Сега, когато филтрирате или сортирате/филтрирате клетките или скриете редовете, PDF обектът ще направи същото.
Преименуване на вградения PDF файл
Когато вграждате PDF файл в Excel, той получава общо име, като „Adobe Acrobat Document“.
Можете да промените това име, като следвате стъпките по -долу:
- Щракнете с десния бутон върху PDF обекта и изберете опцията Convert в обекта на документа на Acrobat.
- В диалоговия прозорец Конвертиране щракнете върху бутона Промяна на иконата.
- В диалоговия прозорец Промяна на иконата променете надписа на желаното име за вградения PDF документ.
- Щракнете върху OK.
Това ще промени името на вградения PDF файл.
Искате да конвертирате PDF файлове в Excel? Вижте моя урок, където показвам точните стъпки за конвертиране на PDF файлове в Excel.
