Гледайте видео - Как да скриете колони в Excel
Ако вместо това предпочитате писмени инструкции, по -долу е урокът.
Скритите редове и колони понякога могат да бъдат доста дразнещи.
Особено ако някой друг ги е скрил и забравите да го скриете (или още по -лошо, не знаете как да ги скриете).
Въпреки че не мога да направя нищо по първия проблем, мога да ви покажа как да скриете колони в Excel (същите техники могат да се използват и за скриване на редове).
Може да се случи някой от методите за скриване на колони/редове да не работи за вас. В такъв случай е добре да знаете алтернативите, които могат да работят.
Как да скриете колони в Excel
Има много различни ситуации, в които може да се наложи да скриете колоните:
- Няколко колони са скрити и искате да скриете всички колони наведнъж
- Искате да покажете конкретна колона (между две колони)
- Искате да скриете първата колона
Нека да преминем през всеки от тези сценарии и да видим как да скрием колоните.
Показване на всички колони наведнъж
Ако имате работен лист, който има множество скрити колони, не е нужно да търсите всяка една и да я извадите на светло.
Можете да направите всичко това наведнъж.
И има няколко начина да направите това.
Използване на опцията за форматиране
Ето стъпките за показване на всички колони наведнъж:
- Кликнете върху малкия триъгълник в горния ляв ъгъл на областта на работния лист. Това ще избере всички клетки в работния лист.
- Щракнете с десния бутон навсякъде в областта на работния лист.
- Кликнете върху Unhide.
Без значение къде е скрита тази досадна колона, това ще я скрие.
Забележка: Можете също да използвате клавишната комбинация Control A A (задръжте клавиша за управление и натиснете клавиша A два пъти), за да изберете всички клетки в работния лист.Използване на VBA
Ако трябва да правите това често, можете също да използвате VBA, за да направите това.
Кодът по -долу ще покаже колона в работния лист.
Sub UnhideColumns () Cells.EntireColumn.Hidden = False EndSub
Трябва да поставите този код във VB Editor (в модул).
Ако искате да научите как да направите това с VBA, прочетете подробно ръководство за това как да стартирате макрос в Excel.
Забележка: За да спестите време, можете да запишете този макрос в личната работна книга за макроси и да го добавите към лентата с инструменти за бърз достъп. Това ще ви позволи да покажете всички колони с едно щракване.Използване на клавишна комбинация
Ако ви е по -удобно да използвате клавишни комбинации, има начин да покажете всички колони с няколко натискания на клавиши.
Ето стъпките:
- Изберете всяка клетка в работния лист.
- Натиснете Control-A-A (задръжте клавиша за управление и натиснете два пъти A). Това ще избере всички клетки в работния лист
- Използвайте следния пряк път - ALT H O U L (един ключ наведнъж)
Ако успеете да се справите с тази клавишна комбинация, разкриването на колони може да бъде много по -бързо.
Забележка: Причината, поради която трябва да натиснете два пъти A, докато държите клавиша за управление, е, че понякога, когато натиснете Control A, той избира само използвания диапазон в Excel (или областта, която съдържа данните) и трябва да натиснете отново A, за да изберете целия работен лист.
Друг пряк път за ключови думи, който работи за някои, а не за други, е Контрол 0 (от цифрова клавиатура) или Control Shift 0 от цифрова клавиатура. По -рано ми работеше, но вече не работи. Ето малко дискусия защо това може да се случи. Предлагам ви да използвате по -дългия (ALT HOUL) пряк път, който работи всеки път.
Показване на колони между избраните колони
Има няколко начина, по които можете бързо да покажете колони между избраните колони. Показаните тук методи са полезни, когато искате да разкриете конкретна колона (колони).
Нека преминем през тези един по един (и можете да изберете да използвате това, което намирате за най-доброто).
Използване на клавишна комбинация
По -долу са стъпките:
- Изберете колоните, които съдържат скритите колони между тях. Например, ако се опитвате да скриете колона C, изберете колони B и D.
- Използвайте следния пряк път - ALT H O U L (един ключ наведнъж)
Това незабавно ще покаже колоните.
Използване на мишката
Един бърз и лесен начин да разкриете колона е да използвате мишката.
По -долу са стъпките:
- Задръжте курсора на мишката между азбуките на колоните със скритите колони. Например, ако колона C е скрита, задръжте курсора на мишката между колона B и D (в горната част на работния лист). Ще видите икона с двойна линия със стрелки, сочещи отляво и отдясно.
- Задръжте левия клавиш на мишката и го плъзнете надясно. Това ще направи скритата колона да се появи.
Използване на опцията за форматиране в лентата
Под раздела Начало на лентата има опции за скриване и показване на колони в Excel.
Ето как да го използвате:
- Изберете колоните, между които има скрити колони.
- Щракнете върху раздела Начало.
- В групата Клетки щракнете върху Форматиране.
- Задръжте курсора на мишката върху опцията Скриване и показване.
- Кликнете върху „Показване на колони“
Друг начин за достъп до тази опция е като изберете колоните и щракнете с десния бутон с мишката. В менюто, което се показва, изберете опцията за скриване.
Използване на VBA
По -долу е кодът, който можете да използвате за показване на колони между избраните колони.
Sub UnhideAllColumns ()
Selection.EntireColumn.Hidden = False
End Sub
Трябва да поставите този код във VB Editor (в модул).
Ако искате да научите как да направите това с VBA, прочетете подробно ръководство за това как да стартирате макрос в Excel.
Забележка: За да спестите време, можете да запишете този макрос в работната книга за лични макроси и да го добавите към лентата с инструменти за бърз достъп. Това ще ви позволи да покажете всички колони с едно щракване.Чрез промяна на ширината на колоната
Има възможност никой от тези методи да не работи, когато се опитате да скриете колона в Excel. Това се случва, когато промените ширината на колоната на 0. В този случай, дори ако скриете колоната, нейната ширина все още остава 0 и следователно не можете да я видите или изберете.
По -долу са стъпките за промяна на ширината на колоната:
- В полето за име въведете всеки адрес на клетката в тази колона. Например, ако е колона C, въведете C1.
- Въпреки че колоната не се вижда, курсорът ще премине между B1 и D1 (което показва, че C1 е избран).
- Щракнете върху раздела Начало.
- В групата Клетки щракнете върху опцията Форматиране.
- Кликнете върху опцията „Ширина на колоната. Той ще отвори диалоговия прозорец Ширина на колоната.
- Въведете стойността на ширината на колоната, за да направите колоната видима.
Това е най -надеждният начин за скриване на колони в Excel. Ако всичко се провали, просто променете ширината на колоната.
Разкрийте първата колона
Разкриването на първата колона може да бъде малко сложно.
Можете да използвате много от методите, обхванати по -горе, с малко допълнителна работа.
Нека ви покажа няколко начина.
Използвайте мишката, за да плъзнете първата колона
Дори когато първата колона е скрита, Excel ви позволява да я изберете и плъзнете, за да стане видима.
За да направите това, задръжте курсора на мишката върху левия край на колона B (или каквото и да е най -лявата видима колона).
Курсорът ще се промени в двойна стрелка, както е показано по -долу.
Задръжте левия бутон на мишката и плъзнете курсора надясно. Ще видите, че той скрива скритата колона.
Отидете до клетка в първата колона и я скрийте
Но как да отидете до някоя скрита клетка в колоната?
Добър въпрос!
Използвате полето за име (отляво до лентата с формули).
Въведете A1 в полето за име. Той незабавно ще ви отведе до клетката А1. Тъй като първата колона е скрита, няма да можете да я видите, но бъдете сигурни, че е избрана (все още ще видите тънка линия вляво от B1).
След като клетката на скритата колона бъде избрана, следвайте стъпките по -долу:
- Щракнете върху раздела Начало.
- В групата Клетки щракнете върху Форматиране.
- Задръжте курсора на мишката върху опцията „Скриване и показване“.
- Кликнете върху „Показване на колони“
Изберете първата колона и я скрийте
Отново! Как да го изберете, когато е скрит?
Е, има много различни начини да отлепите котката.
И това е просто още един метод в котето ми (това е последната референтна котка, която обещавам).
Когато изберете най -лявата видима клетка и плъзнете курсора наляво (където има номера на редове), в крайна сметка избирате всички скрити колони (дори когато не я виждате).
След като изберете всички скрити колони, следвайте стъпките по -долу:
- Щракнете върху раздела Начало.
- В групата Клетки щракнете върху Форматиране.
- Задръжте курсора на мишката върху опцията „Скриване и показване“.
- Кликнете върху „Показване на колони“
Проверете броя на скритите колони
Excel има функция „Проверка на документ“, която има за цел бързо да сканира работната книга и да ви даде някои подробности за нея.
И едно от нещата, които можете да направите, като „Проверка на документа“, е бързо да проверите колко скрити колони или скрити редове има в работната книга.
Това може да е полезно, когато получите работната книга от някого и искате бързо да я проверите.
По -долу са стъпките за това как да проверите общия брой скрити колони или скрити редове:
- Отворете работната книга
- Щракнете върху раздела Файл
- В опциите за информация щракнете върху бутона „Провери за проблеми“ (той е до текста Инспектиране на работната книга).
- Кликнете върху Проверка на документа.
- В Инспектора на документи се уверете, че опцията Скрити редове и колони е отметната.
- Щракнете върху бутона Проверка.
Това ще ви покаже общия брой скрити редове и колони.
Той също така ви дава възможност да изтриете всички тези скрити редове/колони. Това може да се случи, ако има допълнителни данни, които са били скрити и не са необходими. Вместо да намирате скрити редове и колони, можете бързо да ги изтриете от тази опция.
Може да харесате и следните съвети/уроци по Excel:
- Как да вмъкнете няколко реда в Excel - 4 метода.
- Как бързо да вмъкнете нови клетки в Excel.
- Трикове с клавиатура и мишка, които ще преоткрият начина, по който Excel.
- Как да скриете работен лист в Excel.
- Как да скриете таблици в Excel (Всичко на едно място)
- Excel Text to Columns (7 невероятни неща, които можете да направите с него)
- Как да заключите клетки в Excel
- Как да заключите формулите в Excel
