Показване на символи в падащи списъци в Excel

Гледайте видео - Показване на символи в падащи списъци

Когато създавате падащ списък в Excel, той приема диапазон от клетки като вход и го показва като списък. Не можете да направите много с това как изглежда списъкът ви в падащото меню. Например, не можете да дадете цвят на фона или да промените цвета на шрифта, вида на шрифта, размера на шрифта и т.н.

Въпреки тези ограничения, има няколко неща, които можете да направите в падащ списък. Ето някои от уроците, които написах отдавна:

• Показване на основната категория и подкатегория в падащ списък в Excel.
• Маскирайте числата като текст в падащ списък.

В този урок ще ви покажа как да показвате символи в падащи списъци в Excel.

Вмъкване на символи в клетки

За да използваме всеки символ в падащ списък, първо трябва да го поставим в клетка. Ето как можете да вмъквате символи в Excel клетки:

• Изберете клетка (да речем A1).
• Отидете на Вмъкване -> Символи -> Символ.
• В диалоговия прозорец Символ изберете шрифта от падащото меню.
  • Падащ списък в Excel показва съдържанието с шрифт Tahoma (информация за кредита: Debra Dalgleish). Всеки символ, от който използвате Тахома шрифтът обикновено работи и с други редовно използвани шрифтове като Arial, Calibri, Trebuchet MS, Verdana и т.н. Въпреки това трябва да тествате това в случай, че използвате символи от други шрифтове.
• В диалоговия прозорец Символ изберете символа, който искате да вмъкнете, и щракнете върху Вмъкване. Това вмъква избрания символ в клетката.
• Изберете друга клетка, за да вмъкнете друг символ.

Сега можем да използваме тези символи в клетки (както е показано по -горе на снимката), за да създадем падащ списък.

Създаване на падащ списък

След като имате елементите, които искате да покажете в падащ списък, ето стъпките за създаването му:

1. Изберете клетката, в която искате да създадете падащия списък.
2. Отидете на Данни -> Инструменти за данни -> Проверка на данни.
3. В диалоговия прозорец Проверка на данни:
   • В раздела Настройки изберете Списък от падащото меню.
   • В полето източник изберете диапазона от клетки, които искате в падащия списък.
4. Това е. Сега тя ще показва падащата икона, когато изберете клетката. Щракнете върху иконата със стрелка надолу, за да покажете падащия списък (както е показано по -долу).

Примери за символи в падащи списъци в Excel

Можете да използвате само символи в падащия списък или да комбинирате символи и текст. Ето някои примери за някои общи символи, които могат да бъдат използвани.

Използване само на символи

• Стрелки нагоре и надолу за показване на увеличение/намаляване.
• Нагоре/Надолу/Стрелки за промяна.

Използване на символи и текст

Можете също да комбинирате символ и текст и да ги покажете в падащия списък.

Да предположим, че имате символ в клетка A1, използвайте следната формула в клетка B1:

= A1 & „Увеличаване“

Можете да замените думата „Увеличаване“ с всеки текст или препратка към клетка.

Ето няколко примера, за да покажете как тази комбинация от текст и символи може да се използва в падащите менюта.

• По-малки/по-големи символи с текст.
• Стрелки нагоре и надолу с текст.
• Използване на куршуми (за показване на основна категория и подкатегория).
  • За да вмъкнете куршум:
    • Отидете в клетката и щракнете двукратно (или F2), за да влезете в режим на редактиране.
    • Натиснете Alt + 7 или Alt + 9 от цифровата си клавиатура.
      Ако нямате цифрова клавиатура, активирайте NumLock и следвайте горните стъпки.
    • За да получите отстъп, както е показано по -горе, просто използвайте интервала.

В този урок показах някои от примерите за това как можете да използвате символи в падащи списъци в Excel. Бих искал да знам как го използвате в работата си.

Кажете ми вашите мисли, като оставите коментар.

Може да харесате и следните уроци по Excel:

• Как да вмъкнете символ за степен в Excel.
• Как да вмъкнете символа Cent в Excel.
• Как да приложите формат надпис и надпис в Excel.
• Как да поставите и използвате квадратче за отметка в Excel.
• Как да вмъкнете точки в Excel.
• Поставете отметка в Excel.