Как да направите хистограма в Excel (Ръководство стъпка по стъпка)

Гледайте видео - 3 начина за създаване на хистограма в Excel

Хистограмата е често срещан инструмент за анализ на данни в света на бизнеса. Това е колонна диаграма, която показва честотата на появата на променлива в определения диапазон.

Според Investopedia, хистограма е графично представяне, подобно на стълбовидна диаграма по структура, което организира група от точки от данни в зададени от потребителя диапазони. Хистограмата кондензира поредица от данни в лесно интерпретирано визуално изображение, като взема много точки от данни и ги групира в логически диапазони или контейнери.

Прост пример за хистограма е разпределението на оценките, отбелязани в субект. Можете лесно да създадете хистограма и да видите колко ученици са отбелязали по-малко от 35, колко са между 35-50, колко между 50-60 и така нататък.

Има различни начини да създадете хистограма в Excel:

• Ако използвате Excel 2016, има вградена опция за хистограма, която можете да използвате.
• Ако използвате Excel 2013, 2010 или предишни версии (и дори в Excel 2016), можете да създадете хистограма с помощта на Пакет от инструменти за анализ на данни или с помощта на функцията ЧЕСТОТА (обхваната по -късно в този урок)

Нека да видим как да направите хистограма в Excel.

Създаване на хистограма в Excel 2016

Excel 2016 получи ново допълнение в раздела с диаграми, където беше добавена хистограма диаграма като вградена диаграма.

В случай, че използвате Excel 2013 или предишни версии, разгледайте следващите два раздела (за създаване на хистограми с помощта на Toopack за анализ на данни или формула за честота).

Да предположим, че имате набор от данни, както е показано по -долу. Той има оценките (от 100) на 40 ученици по предмет.

Ето стъпките за създаване на диаграма с хистограма в Excel 2016:

1. Изберете целия набор от данни.
2. Щракнете върху раздела Вмъкване.
3. В групата Графики щракнете върху опцията „Вмъкване на статична диаграма“.
4. В групата HIstogram кликнете върху иконата на диаграма на хистограма.

Горните стъпки биха вмъкнали хистограма диаграма въз основа на вашия набор от данни (както е показано по -долу).

Сега можете да персонализирате тази диаграма, като щракнете с десния бутон върху вертикалната ос и изберете Форматиране на ос.

Това ще отвори прозорец вдясно с всички съответни опции за ос.

Ето някои от нещата, които можете да направите, за да персонализирате тази диаграма с хистограма:

1. По категория: Тази опция се използва, когато имате текстови категории. Това може да бъде полезно, когато имате повторения в категории и искате да знаете сумата или броя на категориите. Например, ако имате данни за продажби за артикули като принтер, лаптоп, мишка и скенер и искате да знаете общите продажби на всеки от тези артикули, можете да използвате опцията По категория. В нашия пример това не е полезно, тъй като всички наши категории са различни (Студент 1, Студент 2, Студент 3 и т.н.).
2. Автоматично: Тази опция автоматично решава какви кошчета да се създадат в хистограмата. Например в нашата диаграма тя реши, че трябва да има четири кошчета. Можете да промените това, като използвате опциите „Ширина на контейнера/брой контейнери“ (обхванати по -долу).
3. Ширина на кошчето: Тук можете да определите колко голяма трябва да бъде кошчето. Ако въведа 20 тук, той ще създаде контейнери като 36-56, 56-76, 76-96, 96-116.
4. Брой кошчета: Тук можете да посочите колко кошчета искате. Той автоматично ще създаде диаграма с толкова много кошчета. Например, ако посоча 7 тук, той ще създаде диаграма, както е показано по -долу. В даден момент можете да зададете ширина на контейнера или брой контейнери (не и двете).
5. Кошче за препълване: Използвайте този контейнер, ако искате всички стойности над определена стойност да бъдат обединени заедно в диаграмата на хистограмата. Например, ако искам да знам броя на учениците, които са вкарали повече от 75, мога да въведа 75 като стойност на кошчето за препълване. Ще ми покаже нещо, както е показано по -долу.
6. Кошче за попълване: Подобно на Overflow Bin, ако искам да знам броя на учениците, които са вкарали по -малко от 40, мога да въведа 4o като стойност и да покажа диаграма, както е показано по -долу.

След като сте посочили всички настройки и имате желаната хистограма, можете да я персонализирате допълнително (промяна на заглавието, премахване на линиите на мрежата, промяна на цветовете и т.н.)

Създаване на хистограма с помощта на пакет от инструменти за анализ на данни

Методът, обхванат в този раздел, ще работи и за всички версии на Excel (включително 2016 г.). Ако обаче използвате Excel 2016, препоръчвам ви да използвате вградената диаграма на хистограма (както е показано по -долу)

За да създадете хистограма с помощта на пакет с инструменти за анализ на данни, първо трябва да инсталирате добавката Analysis Toolpak.

Тази добавка ви позволява бързо да създадете хистограма, като вземете данните и диапазона от данни (контейнери) като входни данни.

Инсталиране на пакета с инструменти за анализ на данни

За да инсталирате добавката Инструмент за анализ на данни:

• Щракнете върху раздела Файл и след това изберете „Опции“.

• В диалоговия прозорец Опции на Excel изберете Добавки в навигационния екран.

• В падащото меню Управление изберете Добавки на Excel и щракнете върху Напред.

• В диалоговия прозорец Добавки изберете Пакет с инструменти за анализ и щракнете върху OK.

Това ще инсталира пакета с инструменти за анализ и ще имате достъп до него в раздела Данни в групата Анализ.

Създаване на хистограма с помощта на Пакет от инструменти за анализ на данни

След като активирате пакета с инструменти за анализ, можете да го използвате за създаване на хистограма в Excel.

Да предположим, че имате набор от данни, както е показано по -долу. Той има оценките (от 100) на 40 ученици по предмет.

За да създадем хистограма, използваща тези данни, трябва да създадем интервали от данни, в които искаме да намерим честотата на данните. Те се наричат ​​кошчета.

С горния набор от данни бините биха били интервалите на маркировките.

Трябва да посочите тези контейнери отделно в допълнителна колона, както е показано по -долу:

Сега, когато имаме всички данни на място, нека да видим как да създадем хистограма, използвайки тези данни:

• Щракнете върху раздела Данни.
• В групата Анализ щракнете върху Анализ на данни.

• В диалоговия прозорец „Анализ на данни“ изберете Хистограма от списъка.

• Щракнете върху OK.
• В диалоговия прозорец Хистограма:
  • Изберете Input Range (всички маркировки в нашия пример)
  • Изберете диапазона на кошчетата (клетки D2: D7)
  • Оставете отметката в квадратчето Етикети (трябва да го проверите, ако сте включили етикети в избора на данни).
  • Посочете изходния диапазон, ако искате да получите хистограмата в същия работен лист. В противен случай изберете опция Нов работен лист/работна книга, за да я получите в отделен работен лист/работна книга.
  • Изберете Изход за диаграма.

• Щракнете върху OK.

Това ще вмъкне таблицата за разпределение на честотата и диаграмата на определеното място.

Сега има някои неща, които трябва да знаете за хистограмата, създадена с помощта на пакета с инструменти за анализ:

• Първият контейнер включва всички стойности под него. В този случай 35 показва 3 стойности, показващи, че има трима ученици, които са вкарали по -малко от 35.
• Последната посочена кошница е 90, но Excel автоматично добавя друга кошница - | Повече ▼. Тази кошница ще включва всяка точка от данни, която се намира след последната посочена кошница. В този пример това означава, че има 2 ученика, които са вкарали повече от 90.
  • Имайте предвид, че дори да добавя последната кошница като 100, тази допълнителна кошница все пак ще бъде създадена.
• Това създава статична хистограма. Тъй като Excel създава и поставя честотното разпределение като стойности, диаграмата няма да се актуализира, когато промените основните данни. За да го опресните, ще трябва да създадете отново хистограмата.
  • Диаграмата по подразбиране не винаги е в най -добрия формат. Можете да промените форматирането като всяка друга обикновена диаграма.
• След като бъде създаден, не можете да използвате Control + Z, за да го върнете. Ще трябва ръчно да изтриете таблицата и диаграмата.

Ако създадете хистограма, без да посочвате контейнерите (т.е. оставяте Bin Range празен), тя все пак ще създаде хистограмата. Той автоматично ще създаде шест еднакво разположени контейнера и ще използва тези данни за създаване на хистограма.

Създаване на хистограма с помощта на функцията FREQUENCY

Ако искате да създадете динамична хистограма (т.е. актуализации при промяна на данните), трябва да прибягвате до формули.

В този раздел ще научите как да използвате функцията FREQUENCY за създаване на динамична хистограма в Excel.

Отново, като вземете данните за оценките на ученика, трябва да създадете интервали от данни (контейнери), в които искате да покажете честотата.

Ето функцията, която ще изчисли честотата за всеки интервал:

= ЧЕСТОТА (B2: B41, D2: D8)

Тъй като това е формула за масив, трябва да използвате Control + Shift + Enter, вместо просто Enter.

Ето стъпките, за да сте сигурни, че ще получите правилния резултат:

• Изберете всички клетки, съседни на контейнерите. В този случай това са E2: E8.
• Натиснете F2, за да влезете в режим на редактиране за клетка E2.
• Въведете честотната формула: = ЧЕСТОТА (B2: B41, D2: D8)
• Натиснете Control + Shift + Enter.

С резултата, който получавате, сега можете да създадете хистограма (която не е нищо друго освен обикновена колонна диаграма).

Ето някои важни неща, които трябва да знаете, когато използвате функцията FREQUENCY:

• Резултатът е масив и не можете да изтриете част от масива. Ако е необходимо, изтрийте всички клетки, които имат честотна функция.
• Когато едно кошче е 35, честотната функция ще върне резултат, който включва 35. Така 35 означава оценка до 35, а 50 би означавала повече от 35 и до 50.

Също така, да речем, че искате да имате посочените интервали от данни до 80 и искате да групирате всички резултати над 80 заедно, можете да направите това с помощта на функцията ЧЕСТОТА. В този случай изберете още една клетка от броя на контейнерите. Например, ако имате 5 контейнера, изберете 6 клетки, както е показано по -долу:

Функцията FREQUENCY автоматично ще изчисли всички стойности над 80 и ще върне броя.