Как да вмъкнете символ за отметка (отметка ✓) в Excel (кратко ръководство)

Гледайте видеоклип - Вмъкване и използване на символ за отметка в Excel

По -долу е писменият урок, в случай че предпочитате да четете, вместо да гледате видеоклипа.

В Excel има два вида отметки (✓), които можете да вмъкнете - отметка и квадратче за отметка.

И не … това не са едни и същи.

Нека обясня.

Поставете отметка в квадратчето за отметка

Докато отметката и квадратчето за отметка могат да изглеждат донякъде сходни, тези две са много различни по начина, по който могат да се вмъкват и използват в Excel.

А отметка е символ, който можете да вмъкнете в клетка (точно като всеки текст, който въвеждате). Това означава, че когато копирате клетката, вие също копирате отметката и когато изтриете клетката, вие също изтривате отметката. Точно като обикновен текст, можете да го форматирате, като промените цвета и размера на шрифта.

А квадратче за отметка, от друга страна, е обект, който се намира над работния лист. Така че, когато поставите квадратче за отметка над клетка, тя не е част от клетката, а е обект, който е над нея. Това означава, че ако изтриете клетката, квадратчето за отметка може да не бъде изтрито. Също така можете да поставите отметка в квадратче и да го плъзнете навсякъде в работния лист (тъй като той не е свързан с клетката).

Ще намерите квадратчета за отметка, използвани в интерактивни отчети и табла за управление, докато отметката е символ, който може да искате да включите като част от отчета.

Отметката е символ в клетката, а квадратчето за отметка (което буквално е в кутия) е обект, който се поставя над клетките.

В тази статия ще разгледам само отметките. Ако искате да научите повече за квадратчето за отметка, ето подробен урок.

Има няколко начина, по които можете да използвате, за да вмъкнете символа на отметка в Excel.

Щракнете тук, за да изтеглите примерния файл и продължете

Вмъкване на символ за отметка в Excel

В тази статия ще ви покажа всички методи, които знам.

Методът, който използвате, ще зависи от това как искате да използвате отметката в работата си (както ще видите по -късно в този урок).

Да започваме!

Копирайте и поставете отметката

Започвайки с най -лесния.

Тъй като вече четете тази статия, можете да копирате долната отметка и да я поставите в Excel.

За да направите това, копирайте отметката и отидете в клетката, където искате да я копирате. Сега щракнете двукратно върху клетката или натиснете клавиша F2. Това ще ви отведе до режима за редактиране.

✔

Просто поставете отметката (Control + V).

След като поставите отметка в Excel, можете да я копирате и поставите толкова пъти, колкото искате.

Този метод е подходящ, когато искате да копирате поставете отметката на няколко места. Тъй като това включва да го правите ръчно, не е предназначено за огромни отчети, където трябва да поставите отметки за стотици или хиляди клетки въз основа на критерии. В такъв случай е по -добре да използвате формула (както е показано по -късно в този урок).

Използвайте клавишните комбинации

За да използвате клавишните комбинации, ще трябва да промените шрифта на клетките на Wingdings 2 (или Wingdings въз основа на клавишната комбинация, която използвате).

По -долу са преките пътища за вмъкване на отметка или символ на кръст в клетки. За да използвате долните клавишни комбинации, трябва да промените шрифта на Wingdings 2.

По -долу има още няколко клавишни комбинации, които можете да използвате, за да вмъкнете символи за отметка и кръст. За да използвате долните клавишни комбинации, трябва да промените шрифта на Wingdings (без 2).

Този метод е най -подходящ, когато искате само отметка в клетката. Тъй като този метод изисква да промените шрифта на Wingdings или Wingdings 2, той няма да бъде полезен, ако искате да имате друг текст или числа в същата клетка с отметка или кръст.

Използване на диалоговия прозорец Символи

Друг начин за вмъкване на символ на отметка (или който и да е символ по този въпрос) в Excel е използването на диалоговия прозорец Символ.

Ето стъпките за поставяне на отметка (отметка) с помощта на диалоговия прозорец Символ:

1. Изберете клетката, в която искате символа за отметка.
2. Щракнете върху раздела Вмъкване в лентата.
3. Кликнете върху иконата на символа.
4. В диалоговия прозорец Symbol, който се отваря, изберете „Segoe UI Symbol“ като шрифт.
5. Превъртете надолу, докато намерите символа на отметката и щракнете двукратно върху него (или щракнете върху Вмъкване).

Горните стъпки биха поставили една отметка в избраната клетка.

Ако искате повече, просто копирайте вече вмъкнатия и го използвайте.

Обърнете внимание, че използването на „Segoe UI Symbol“ ви позволява да използвате отметката във всеки редовно използван шрифт в Excel (като Arial, Time Now, Calibri или Verdana). Формата и размерът може да се коригират малко в зависимост от шрифта. Това също означава, че можете да имате текст/номер заедно с отметката в същата клетка.

Този метод е малко по -дълъг, но не изисква да знаете пряк път или CHAR код. След като сте го използвали, за да вмъкнете символа, можете да го използвате повторно, като го копирате.

Използване на формулата CHAR

Можете да използвате функцията CHAR, за да върнете отметка (или кръст).

Формулата по -долу ще върне символ на отметка в клетката.

= CHAR (252)

За да работи това, трябва да конвертирате шрифта в Wingdings

Защо?

Защото, когато използвате формулата CHAR (252), тя ще ви даде ANSI символ (ü) и след това, когато промените шрифта на Wingdings, той се преобразува в отметка.

Можете да използвате подобни формули CHAR (с различен код), за да получите друг формат на отметката или кръста.

Истинската полза от използването на формула е, когато я използвате с други формули и върнете отметката или кръста като резултат.

Да предположим например, че имате набор от данни, както е показано по -долу:

Можете да използвате следната формула IF, за да получите отметка, ако стойността на продажбата е повече от 5000, и кръстосана марка, ако е по -малка от 5000.

= АКО (A2> 5000, CHAR (252), CHAR (251))

Не забравяйте, че трябва да конвертирате шрифта на колоната в Wingdings.

Това ви помага да направите докладите си малко по -визуални. Работи добре и с отпечатани отчети.

Ако искате да премахнете формулата и да запазите само стойностите, копирайте клетката и я поставете като стойност (щракнете с десния бутон и изберете Специално поставяне и след това щракнете върху иконата Поставяне и стойности).

Този метод е подходящ, когато искате поставянето на отметка да зависи от стойностите на клетката. Тъй като това използва формула, можете да я използвате дори когато имате стотици или хиляди клетки. Освен това, тъй като трябва да промените шрифта на клетките на Wingdings, не можете да имате нищо друго в клетките, освен символите.

Използване на автокорекция

Excel има функция, при която може автоматично да коригира грешно написани думи.

Например, въведете думата „bcak“ в клетка в Excel и вижте какво се случва. Той автоматично ще го коригира до думата „назад“.

Това се случва, тъй като вече има предварително направен списък с очаквани грешно написани думи, които вероятно ще напишете, и Excel автоматично го коригира вместо вас.

Ето стъпките за използване на автокорекция за вмъкване на делта символа:

1. Щракнете върху раздела Файл.
2. Кликнете върху Опции.
3. В диалоговия прозорец Опции изберете Проверка.
4. Кликнете върху бутона „Опции за автоматично коригиране“.
5. В диалоговия прозорец Автокорекция въведете следното:
   • Заменете: CMARK
   • С: ✔ (можете да копирате и поставите това)
6. Щракнете върху Добавяне и след това OK.

Сега, когато въвеждате думите CMARK в клетка в Excel, тя автоматично ще я промени на отметка.

Ето няколко неща, които трябва да знаете, когато използвате метода за автоматично коригиране:

• Това е чувствително към регистъра. Така че, ако въведете „cmark“, той няма да се преобразува в символа на отметката. Трябва да влезете CMARK.
• Тази промяна се прилага и за всички други приложения на Microsoft (MS Word, PowerPoint и др.). Затова бъдете внимателни и изберете ключовата дума, която е малко вероятно да използвате в някое друго приложение.
• Ако има текст/номер преди/след CMARK, той няма да бъде преобразуван в символа на отметката. Например „38% CMARK“ няма да се преобразува, но „38% CMARK“ ще се преобразува в „38% ✔’

Свързан урок: Автоматично коригиране на Excel

Този метод е подходящ, когато искате готов справочник за отметката и го използвате редовно в работата си. Така че вместо да запомните преките пътища или да използвате диалоговия прозорец за символи, можете бързо да използвате името на краткия код, което сте създали за отметка (или всеки друг символ по този въпрос).

Щракнете тук, за да изтеглите примерния файл и продължете

Използване на условно форматиране за поставяне на отметка

Можете да използвате условно форматиране, за да вмъкнете отметка или кръстосана марка въз основа на стойността на клетката.

Да предположим например, че имате набора от данни, както е показано по -долу и искате да поставите отметка, ако стойността е повече от 5000, и кръстосана марка, ако е по -малка от 5000.

Ето стъпките, за да направите това с помощта на условно форматиране:

1. В клетка B2 въведете = A2 и след това копирайте тази формула за всички клетки. Това ще гарантира, че сега имате същата стойност в съседната клетка и ако промените стойността в колона A, тя автоматично се променя в колона B.
2. Изберете всички клетки в колона B (в която искате да поставите отметка).
3. Щракнете върху раздела Начало.
4. Щракнете върху Условно форматиране.
5. Кликнете върху Ново правило.
6. В диалоговия прозорец „Ново правило за форматиране“ кликнете върху падащото меню „Стил на форматиране“ и кликнете върху „Набори от икони“.
7. В падащото меню „Стил на икона“ изберете стила с отметка и кръст.
8. Поставете отметка в квадратчето „Показване само на икони“. Това ще гарантира, че само иконите са видими и номерата са скрити.
9. В настройките на иконата. променете „процента“ на „числото“ и направете настройките, както е показано по -долу.
10. Щракнете върху OK.

Горните стъпки ще поставят зелена отметка, когато стойността е по -голяма или равна на 5000, и червена кръстоска, когато стойността е по -малка от 5000.

В този случай съм използвал само тези две икони, но можете да използвате и жълтия удивителен знак, ако искате.

Използване на двойно щракване (използва VBA)

С малко VBA код можете да създадете страхотна функционалност - където той поставя отметка веднага щом щракнете двукратно върху клетка и я премахва, ако щракнете отново два пъти.

Нещо, както е показано по -долу (червената вълна показва двойно щракване):

За да направите това, трябва да използвате събитието с двойно щракване VBA и прост код VBA.

Но преди да ви дам пълния код, за да активирате двойно щракване, позволете ми бързо да обясня как VBA може да вмъкне отметка. Кодът по -долу ще постави отметка в клетка A1 и ще промени шрифта на Wingdings, за да се уверите, че виждате символа за отметка.

Sub InsertCheckMark () Диапазон ("A1"). Font.Name = "Wingdings" Диапазон ("A1"). Стойност = "ü" End Sub

Сега ще използвам същата концепция, за да вмъкна отметка при двойно щракване.

По -долу е кодът за това:

Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick (ByVal Target As Range, Cancel As Boolean) If Target.Column = 2 Тогава Cancel = True Target.Font.Name = "Wingdings" If Target.Value = "" Тогава Target.Value = "ü" Друга цел. Value = "" End If End If End Sub

Трябва да копирате и поставите този код в кодовия прозорец на работния лист, в който се нуждаете от тази функционалност. За да отворите прозореца с код на работния лист, щракнете с левия бутон върху името на листа в разделите и кликнете върху „Преглед на кода“

Това е добър метод, когато трябва ръчно да сканирате списък и да поставите отметки. Можете лесно да направите това с двойно щракване. Най -добрият случай на използване е, когато преминавате през списък със задачи и трябва да го маркирате като свършен или не.

Щракнете тук, за да изтеглите примерния файл и продължете

Форматиране на символа за отметка

Отметката е точно като всеки друг текст или символ, който използвате.

Това означава, че можете лесно да промените цвета и размера му.

Всичко, което трябва да направите, е да изберете клетките, които имат символа, и да приложите форматирането, като размер на шрифта, цвят на шрифта и удебелен шрифт и т.н.

Този начин на форматиране на символи е ръчен и подходящ само когато имате няколко символа за форматиране. Ако имате много от тях, по -добре е да използвате условно форматиране, за да ги форматирате (както е показано в следващия раздел).

Форматиране на отметка / кръстосана маркировка с помощта на условно форматиране

С условното форматиране можете да форматирате клетките въз основа на типа символ, който има.

По -долу е даден пример:

Колона В използва функцията CHAR, за да върне отметка, ако стойността е повече от 5000, и кръстосана марка, ако стойността е по -малка от 5000.

Тези в колони C и D използват условно форматиране и изглеждат много по -добре, тъй като подобряват визуалното представяне с помощта на цветове.

Нека да видим как можете да направите това.

По -долу е набор от данни, където използвах функцията CHAR, за да получа отметката или кръста въз основа на стойността на клетката.

По -долу са стъпките за оцветяване на клетките въз основа на символа, който има:

1. Изберете клетките, които имат символи за отметка/кръст.
2. Щракнете върху раздела Начало.
3. Щракнете върху Условно форматиране.
4. Кликнете върху „Ново правило“.
5. В диалоговия прозорец Ново правило за форматиране изберете „Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате“
6. В полето за формула въведете следната формула: = B2 = CHAR (252)
7. Щракнете върху бутона Форматиране.
8. В диалоговия прозорец „Форматиране на клетки“ отидете в раздела Попълване и изберете зеления цвят.
9. Отидете в раздела Шрифт и изберете цвят като бял (това е, за да сте сигурни, че вашата отметка изглежда добре, когато клетката има зелен цвят на фона).
10. Щракнете върху OK.

След горните стъпки данните ще изглеждат, както е показано по -долу. Всички клетки, които имат отметка, ще бъдат оцветени в зелено с бял шрифт.

Трябва да повторите същите стъпки, за да форматирате клетките с кръстосана маркировка. Променете формулата на = B2 = char (251) в стъпка 6 и форматиране в стъпка 9.

Пребройте контролните марки

Ако искате да преброите общия брой отметки (или кръстосани знаци), можете да направите това, като използвате комбинация от COUNTIF и CHAR.

Да предположим например, че имате набора от данни, както е показано по -долу и искате да разберете общия брой магазини, които са постигнали целта за продажби.

По -долу е формулата, която ще ви даде общия брой отметки в колона C

= COUNTIF ($ C $ 2: $ C $ 10, CHAR (252))

Обърнете внимание, че тази формула разчита на това, че използвате ANSI код 252, за да получите отметката. Това би работило, ако сте използвали клавишната комбинация ALT 0252, или сте използвали формулата = Char (252) или сте копирали и поставили отметката, която е създадена с помощта на тези методи. Ако това не е така, горната функция COUNTIF няма да работи.