Да, това е вярно! Можете да изпращате имейли от Excel, като използвате функцията HYPERLINK.
В тази публикация в блога ще ви покажа различни начини да използвате функцията HYPERLINK за изпращане на имейли от Excel. Има и бонус имейл генератор на Excel шаблон, достъпен за изтегляне в края на тази публикация.
Нека първо обясня функцията Hyperlink:
Синтаксис на функцията на хипервръзка:
= HYPERLINK (link_location, [friendly_name]
- link_location: Това е задължителен аргумент, при който давате връзка към клетка, работен лист, работна книга или външен URL адрес.
- приятелско име: Това е по избор и показва текста, който е с хипервръзка към посоченото място.
Изпращане на имейл от Excel
Връщайки се към начина на изпращане на имейл от excel, можете да използвате факта, че хипервръзката може да обработва свойството „mailto“ URL и може да се използва за създаване на хипервръзка, която автоматично да конструира имейла. Ето как можете да конструирате формула за създаване на различни компоненти на имейла.
Идентификационен номер на имейл за един получател
= HYPERLINK ("mailto: [email protected]"," Генериране на имейл ")
Това ще отвори имейл клиента с имейл адреса [email protected] в полето „До“.
Идент. № на няколко получателя
= HYPERLINK („mailto: [email protected], [email protected]"," Генериране на имейл ")
За изпращане на имейла до множество получатели, използвайте запетая, за да отделите идентификационните номера на имейлите. Това ще отвори имейл клиента с всички имейл идентификатори в полето „До“.
Добавете получатели в CC и BCC списък
= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? cc = [email protected] & bcc = [email protected]"," Генериране на имейл ")
За да добавите получатели към списъка CC и BCC, използвайте въпросителен знак „?“, Когато аргументът „mailto“ приключи, и се присъединете към CC и BCC с „&“. Сега, когато щракнете върху връзката в Excel, тя ще има първите 2 идентификатора в полето „До“, [email protected] в поле „CC“ и [email protected] в полето „BCC“.
Добавяне на ред за тема
= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? Cc = [email protected] & bcc = [email protected] &subject = Excel е страхотен"," Генериране на имейл ")
Можете да добавите тема, като използвате & Subject code. В този случай това ще добави „Excel е страхотен“ в полето „Тема“.
Добавете едноредово съобщение в тялото
= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? Cc = [email protected] & bcc = [email protected] & subject = Excel е страхотен &body = Обичам Excel"," Изпратете имейл на Trump Excel ")
Това би добавило един ред „Обичам Excel“ към тялото на имейл съобщението.
Добавяне на съобщение с няколко реда в тялото
= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? Cc = [email protected] & bcc = [email protected] & subject = Excel е страхотен &body = Обичам Excel.%0AExcel е страхотен"," Генериране на имейл ")
За да добавите няколко реда в тялото, трябва да отделите всеки ред с %0A. Ако искате да въведете 2 прекъсвания на редове, добавете %0A два пъти и така нататък.
BONUS - Инструмент за генериране на имейли в Excel
Сега, когато знаете как да изпращате имейли от Excel, не е ракетна наука да създавате прост инструмент, който може да генерира имейл с едно щракване.
Създадох шаблон, в който няма нужда да се притеснявате за запаметяване на синтаксиса. Просто въведете идентификационните номера на имейла, темата и съобщението и това автоматично ще го направи вместо вас.
Забележка: Това работи само когато имате настроен имейл клиент по подразбиране във вашата система (като Outlook, Lotus Notes, Gmail). Ако имейл клиентът не е настроен, това може да не работи.
