Функцията Excel Text to Speech е въведена във версията за 2003 г. и е запазена в Excel 2013.
Въпреки че вярвам, че полезността на тази функция е висока в Word, PowerPoint и Outlook, понякога може да е инструментът, от който се нуждаете и в Excel.
Както подсказва името, той преобразува текст в реч и може да ви прочете, докато затваряте очи, отпускате глава върху маса и се отпускате.
Получаване на достъп до Excel Text to Speech
Подобно на инструмента за камера на Excel, дори тази функция не е лесно достъпна в лентата с инструменти за бърз достъп или лентата.
Трябва да го добавите към QAT, като изпълните следните стъпки:
- Щракнете с десния бутон върху някой от разделите и изберете Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп. Той ще отвори диалоговия прозорец Опции на Excel.
- В Изберете команди от падащото меню изберете Всички команди.
- Превъртете надолу списъка под падащото меню и изберете Опции за говорене на клетки. Налични са пет опции за добавяне към QAT. Можете да добавите всичките пет или само първата.
- При избрана икона Speak Cells, щракнете върху бутона Add. Ако искате и други икони на говорещи клетки, просто изберете от списъка и кликнете върху бутона Добавяне.
- Щракнете върху OK и тя ще добави иконата Speak Cells в лентата с инструменти за бърз достъп.
Разбиране на Excel Text to Speech Options
Има пет икони, които можете да добавите за функцията Excel Text to Speech.
Ето какво може да направи всяка от тези икони:
- Говорене на клетки: Когато кликнете върху това, той чете на глас текста в избраната клетка или диапазон от клетки.
- Говорене на клетки - Спрете да говорите клетки: Когато се кликне, спира четенето на клетките, които са в ход.
- Говорене на клетки по колона: Когато е избрано, Excel чете всички клетки в най-лявата колона и след това се премества в следващата колона вдясно. В даден момент от време може да бъде активна само една от двете опции (Speak Cells by Column & Speak Cells by Row).
- Говорене на клетки по ред: Когато е избрано, Excel чете всички клетки в горния ред (отляво надясно) и след това преминава към следващия ред под него. В даден момент от време може да бъде активна само една от двете опции (Speak Cells by Column & Speak Cells by Row).
- Говорене на клетки при Enter: Когато е активирано, Excel чете само клетки, когато натиснете enter, след като изберете тази клетка.
Използване на Excel Text to Speech
Изберете клетките, които искате Excel да преобразува в реч, и щракнете върху бутона Говори клетки. Уверете се, че сте включили слушалките/високоговорителя.
Excel се опитва най -добре да произнесе въведения от вас текст. Ако въведете числа, той ще прочете числата. Ако въведете произволен текст, който не е дума, той ще прочете азбуките, но ако е нещо, което е дума, ще го произнесе.
Опитах името си и съм много доволен от това как Excel го произнася.
Надявам се тази статия да ви е харесала. Кажете ми вашите мисли в секцията за коментари.
