В Excel можете лесно премахнете форматирането на клетки с няколко кликвания (или клавишна комбинация).
Можете също да копирате и поставите форматиране от една клетка/диапазон в друга. Или можете да изберете да изчистите форматирането от клетки, които съдържат конкретна стойност или конкретен формат.
В този кратък урок по Excel ще ви покажа как бързо да премахнете форматирането на клетки в Excel (и някои други готини неща, които можете да направите).
Така че нека започнем!
Премахнете цялото форматиране на клетки от целия лист
Това е нещо, което правя, когато получа работна книга на Excel от изтегляне на база данни или колега. Понякога е по -лесно просто да промените форматирането, а понякога трябва да премахнете напълно форматирането на клетката (от целия лист) и да започнете отначало.
По -долу са описани стъпките за премахване на форматирането на клетки от целия лист:
- Отворете работния лист, от който искате да премахнете форматирането
- Щракнете върху горния ляв ъгъл на работния лист (един със сива триъгълна икона). Това ще избере всички клетки в работния лист
- Щракнете върху раздела Начало
- В групата Редактиране щракнете върху падащото меню Изчистване
- В опциите, които се показват, кликнете върху „Изчистване на формати“
Горните стъпки незабавно биха премахнали цялото форматиране и ще останете само с данните.
Можете също да използвате клавишната комбинация по -долу, за да изчистите форматирането от целия лист (използвайте това, след като изберете всички клетки)
ALT + H + E + FЗабележка: Това би премахнало всички видове форматиране като цвят, рамки, както и форматиране на числа. Например, ако датите се показват в конкретен формат (като 01-01-2020 или 01 януари 2021-2022), това ще изчисти този формат и ще ви даде основния номер, който би бил 43831
Горните стъпки също биха премахнете всички правила за условно форматиране които имате в работния лист.
Можете също да използвате същия метод, за да премахнете всичко, да премахнете само коментарите или съдържанието или хипервръзките в Excel.
Премахване на форматирането от празни/празни клетки
Функцията Go-To Special в Excel ви позволява да изберете всички празни клетки (празни клетки) наведнъж.
След като изберете тези празни клетки, можете да изчистите форматирането от тях (или да изтриете тези клетки или да промените форматирането на нещо друго).
По -долу са описани стъпките за избор на всички празни клетки с помощта на Go To Special и след това изчистване на форматирането от тях;
- Изберете диапазона от клетки, в който искате да изберете всички празни клетки и премахнете форматирането
- Натиснете клавиша F5. Това ще отвори диалоговия прозорец Go To
- В диалоговия прозорец Go To кликнете върху бутона „Special“. Това ще отвори диалоговия прозорец Go To Special
- В диалоговия прозорец Go To Special изберете опцията „Blank“
- Щракнете върху OK. Това ще избере всички празни клетки в избрания диапазон.
- Щракнете върху раздела Начало
- В групата Редактиране щракнете върху падащото меню Изчистване
- В опциите, които се показват, щракнете върху Изчистване на формати
Същата методология може да се използва за избор на празни клетки и след това изтриване на всички редове с празни клетки или промяна на стойността или подчертаване на тези празни клетки.
Премахнете конкретно форматиране на клетка от диапазон/работен лист
Понякога може да получите набор от данни, където има приложен конкретен тип форматиране или няколко клетки. Например, това могат да бъдат онези клетки, които са оцветени в жълто и към тях е приложен удебелен шрифт.
В такъв случай как да изберете само тези клетки и да премахнете форматирането от тях (като запазите всичко останало както е)?
Въпреки че можете да изберете и изчистите форматирането от всички клетки, това не би било решение, ако искате да премахнете само конкретно форматиране и да запазите останалото.
По -долу е пример, където имам форматиран набор от данни, където някои клетки са подчертани в жълто с червен текст.
Намерението е само да се премахне форматирането от тези жълти клетки.
Можете да направите това с Find and Replace.
Find and Replace ви позволява да намирате и избирате клетки, към които е приложено специфично форматиране. След като изберете тези клетки, можете лесно да изчистите формата от тях.
По -долу са стъпките за избор на всички клетки с конкретно форматиране и след това изчистване на форматирането:
- Изберете целия набор от данни (или целия работен лист)
- Щракнете върху раздела „Начало“
- В групата за редактиране кликнете върху „Намери и изберете“
- Щракнете върху Намери. Това ще отвори диалоговия прозорец Намиране и замяна.
- Щракнете върху бутона Опции
- В полето „Намери какво“ кликнете върху падащата икона (насочен надолу триъгълник) в бутона „Форматиране“. Това ще ви покаже още няколко опции в падащо меню.
- Кликнете върху опцията „Избор на формат от клетка“. Това ще промени курсора на икона плюс и капкомер.
- Щракнете върху клетката с форматирането, което искате да премахнете. Веднага щом го направите, ще забележите, че форматирането се показва като визуализация в полето Find what.
- Щракнете върху Намери всички. Това ще намери всички клетки със същото форматиране
- Задръжте клавиша Control и след това натиснете клавиша A. Това ще избере всички клетки, които имат избраното форматиране.
- Затворете диалоговия прозорец Намиране и замяна.
- Изчистете форматирането (Начало -> Изчистване -> Изчистване на формати)
Горните стъпки биха премахнали форматирането от избраните клетки.
Премахнете текущото форматиране и копирайте от друга клетка
Понякога най -лесният начин да премахнете форматирането е просто да копирате формата от една от съществуващите клетки във вашия работен лист и да го поставите върху клетките/диапазона.
Да предположим, че имате набор от данни, както е показано по -долу, където искате бързо да премахнете жълтия цвят от клетката и да го направите в съответствие с другите клетки.
Докато един от начините може да бъде изчистването на форматирането напълно и след това форматиране ръчно, копирането му от съществуващите клетки е много по-лесно.
По -долу са стъпките за копиране на форматирането от клетка в друга:
- Копирайте клетката, от която искате да копирате форматирането. В този случай ще избера всяка сива клетка
- Изберете клетката, от която искате да премахнете съществуващото форматиране, и поставете новото
- Щракнете с десния бутон върху избраните клетки/диапазон
- Кликнете върху Специално поставяне
- В диалоговия прозорец Специално поставяне щракнете върху Формати
- Щракнете върху OK
Това незабавно ще приложи копираното форматиране на клетки към избраната клетка/и.
Докато в този случай ви показах пример, където има цвят на клетката, по -практичното използване на тази техника би било, когато искате да направите данните последователни.
Например, можете да имате данните за датите в различни формати и можете да ги направите последователни, като просто копирате формата (който също копира формата на дата/число) от едната клетка и ги поставете върху другата.
Можете също да използвате опцията Format Painter в Excel за бързо копиране на форматирането.
Забележка: Можете също да използвате тази техника за копиране на условно форматиране.
Надявам се, че сте намерили този урок за „Как да премахнете форматирането на клетки в Excel“ полезен.
