Това е 100 -та публикация в блога от Trump Excel. Обичах всяка част от това пътуване и се надявам да продължа да допринасям и да споделям всичко, което научавам за електронните таблици на Excel.
Ако се чудите кой беше първият ми пост, ето го - първият пост на Trump Excel.
Сега се връщам към страхотните неща на Excel, в тази публикация споделям невероятен шаблон на Excel, който може да ви помогне да управлявате ежедневните/седмичните си задачи с лекота (и забавно да използвате) - ЗАДАЧА MATRIX
Преди да скочите и да го изтеглите, ето малко фон на този шаблон.
Чували ли сте за 7 навика на високоефективни хора? Това е книга от Стивън Р. Кови. Ако не сте го прочели, определено трябва да отидете да вземете копие днес.
В тази книга Стивън говори за техника за управление на времето (Матрицата на решенията на Айзенхауер), която предлага разделянето на задачите ви в 4 категории:
- Важно и спешно
- Важно и не спешно
- Не е важно и спешно
- Нито важно, нито спешно
Идеята е да се съсредоточим върху 1 -ва категория, последвана от 2 -ра, 3 -та и 4 -та.
Всички създаваме списъци със задачи, но ако имаме тази матрица точно пред нас, нашата производителност може да направи огромен скок. Ако това изглежда като много работа, не се притеснявайте. Ето шаблона на Excel, който ще го направи вместо вас. Всичко, което трябва да направите, е да създадете прост списък със задачи (по същия начин, по който създавате всяка сутрин) и просто да споменете дали е важен и/или спешен.
Основни акценти в шаблона на матрицата на задачите
- Добавяне на дейност/задача (автоматично се попълва в съответния квадрант)
- Можете да добавите задача, като използвате бутона в раздела TATK MATRIX. Той дава изскачащ формуляр, където можете да попълните подробностите. Като алтернатива можете също да добавите задача, като я въведете директно в раздела Списък със задачи и зададете нивото на важност и спешност.
- Можете да добавите задача, като използвате бутона в раздела TATK MATRIX. Той дава изскачащ формуляр, където можете да попълните подробностите. Като алтернатива можете също да добавите задача, като я въведете директно в раздела Списък със задачи и зададете нивото на важност и спешност.
- Зачеркнете завършената дейност, като щракнете двукратно върху нея
- Когато дадена дейност/задача е завършена, можете да я зачеркнете, като щракнете двукратно върху нея (в раздела TATK MATRIX)
- Когато дадена дейност/задача е завършена, можете да я зачеркнете, като щракнете двукратно върху нея (в раздела TATK MATRIX)
- Премахнете всички завършени дейности с едно щракване
- В края на деня/седмицата можете да премахнете всички завършени дейности, като просто щракнете върху бутона Премахване на завършената задача в раздела МАТРИЦА ЗА ЗАДАЧИ
- В края на деня/седмицата можете да премахнете всички завършени дейности, като просто щракнете върху бутона Премахване на завършената задача в раздела МАТРИЦА ЗА ЗАДАЧИ
Ето кратко видео за това как да използвате този шаблон ефективно:
Надявам се този шаблон на Excel да ви помогне да станете по -продуктивни и да спестите време. Ще се радвам да чуя вашите отзиви и всички подобрения, които могат да бъдат направени в този шаблон. Освен това, ако намирате това за полезно, споделете го с колегите и приятелите си и им помогнете да станат по -продуктивни.
АКТУАЛИЗИРАНЕ: Ако искате да добавите още задачи, ето актуализираният шаблон, който ще ви позволи да добавите 50 задачи към категория и общо до 200 задачи. Натиснете тук за да свалите.
Още шаблони за производителност в Excel:
- Изтеглете шаблони за списък със задачи в Excel.
- Календар Интегриран със списък със задачи.
- Калкулатор на работния график на служителите.
Други ресурси на Excel:
- Безплатни шаблони на Excel.
- Обяснени функции на Excel - с примери и видео.
- Онлайн обучение по Excel.
