Ако сте работили с формули на Excel известно време, сигурен съм, че трябва да сте се сблъскали с Грешка #NAME.
Подобно на всяка друга грешка в Excel, грешката #NAME също се появява в конкретни ситуации (които ще разгледам в този урок) и има някои прости начини за намиране и отстраняване на грешката #NAME.
Нека да стигнем до него веднага!
Какво причинява грешката #NAME?
Когато използвате формула и тя ви дава грешка в ИМЕ, това означава, че формулата не може да разпознае нещо в нея.
Нека да разгледаме някои от най -често срещаните проблеми, които могат да причинят грешка в името да повдигне грозната глава в електронната ви таблица.
Грешно написано име на формула
Една от най -честите причини хората да видят грешката в името е, когато са използвали грешно име на формулата.
Например, ако използвате формулата VLOOKUP и вместо това въвеждате VLOKUP, Excel няма да знае какво имате предвид и ще покаже неодобрението си, като ви даде грешка в името.
По -долу е даден пример, в който съм използвал грешно име на формулата и съм бил ударен с грешка в името.
Как да коригирате това - Просто проверете имената на всички функции, които сте използвали. Бърз начин е просто да поставите курсора някъде в името на функцията и Excel ще ви покаже подсказка. Ако това не стане, има вероятност да сте написали грешно името на функцията.
Забележка: Можете също да получите грешка в името, в случай че сте създали формула, дефинирана от потребителя (UDF), използвайки VBA и след това сте написали грешно името. В този случай трябва да проверите името на формулата във VB Editor и да се уверите, че е правилно.
Грешно написан именован диапазон
Ако работите с именувани диапазони, има вероятност да сте ги написали погрешно. И тъй като Excel няма представа към какъв диапазон да се позовава в този случай, той показва грешката в името.
По -долу имам пример, в който съм използвал имената на име на диапазона „Резултати“ за данни в колони А и В.
И когато използвах грешно име във формулата (където „s“ липсва в „Score“), Excel ми показва грешката в името.
Как да коригирате това - Проверете имените, които сте използвали, и коригирайте всички грешно написани имена. Когато използвате именуван диапазон във формулата, ще забележите, че цветът му се променя. Така че в този случай можете да забележите всеки именован диапазон, където цветът е черен, може би сте открили виновника
Като най -добра практика винаги оставям Excel да ми показва имената на именования диапазон, докато пиша.
Например, ако имам именован диапазон „Резултати“ и напиша „Ско“, Excel ще направи всичко възможно да бъде полезен и ще ми покаже всички имена, които съответстват на въведения от мен текст (т.е. всички имена, започващи с „Sco“).
Най -добре е да изберете от списъка, който Excel показва, тъй като в този случай няма да има вероятност грешно изписани именови диапазони.
Неправилен обхват
В случай, че въвеждате ръчно диапазона, има вероятност да направите грешка и да завършите с грешка в името.
Тези грешки могат да включват:
- Липсва двоеточие в референтния обхват (A1A10 вместо A1: A10)
- Използване на препратка, която не е валидна. В Excel диапазонът варира от A1: XFD1048576. Ако използвате нещо извън този диапазон, това ще ви покаже грешка в името. Например, въведете = XFD1048577 в клетка и ще видите грешката.
Отваряне на формули за нова версия в по -стари версии
Excel работи по добавянето на много нови формули в новите версии.
Например, много нови функции като XLOOKUP, FILTER, SORTBY и др. Бяха добавени в Excel2021-2022 и Microsoft Excel 365.
Има и много функции, добавени в Excel 2013 или 2016, които може да не работят с Excel 2010 и предишни версии (като IFNA).
Така че, ако отворите работна книга на Excel в по -стара версия, която използва тези нови формули, вероятно ще видите грешка в името.
Логиката е същата - тъй като тези формули не съществуват в тази версия на Excel, тя ги смята за грешно написани имена.
За съжаление няма решение на този проблем.
Ако изпращате файл на човек, който използва по -стара версия на Excel, трябва да се уверите, че не използвате по -нови формули (или да ги настоявате за надграждане до по -нова версия на Excel)
Липсващ цитат около текст във формулата
Във формулите, които очакват текстовите стойности да бъдат в двойни кавички, липсващ двоен кавичка ще ви покаже грешката в името.
Когато държите текст в двойни кавички, Excel го третира като текстов низ, но когато не е в двойни кавички, Excel смята, че това е именен диапазон или име на формула.
Например, ако използвам формулата = LEN („Excel“), тя работи. Но ако използвам = LEN (Excel) или LEN („Excel), това ще покаже грешката в името.
В някои случаи Excel може да разпознае, че липсва кавичка и да ви покаже подканата с предложение. Ако щракнете върху Да, в някои случаи това сортира проблема.
Как да поправите грешките #NAME в Excel
Сега, когато разгледах повечето от причините, които могат да причинят грешка в името на вашия работен лист, нека да разгледаме няколко прости съвета, които ще ви помогнат да избегнете тази грешка, която да се появи в работата ви.
Използвайте помощната формула
Когато въведете знак за равенство и започнете да въвеждате името на формула, ще видите, че Excel ви показва всички съвпадащи имена на формулите.
Не съм сигурен как се нарича тази функция, но наричам тази формула помощ.
Вместо да въвеждате формулата изцяло ръчно, би било полезно, ако изберете от списъка. Това гарантира, че името на формулата не е написано погрешно.
В случай, че сте посочили диапазони или таблици, ще видите и тези, които се показват в списъка, което ви улеснява да избегнете грешно написани думи.
Използвайте съветника за формули
В случай, че не сте сигурни относно аргументите, които функцията приема (всяка грешка, която може да доведе до грешка в името), можете да използвате съветника за формули.
За да го отворите, щракнете върху иконата fx точно до лентата с формули.
В диалоговия прозорец Вмъкване на функция, който се показва, въведете името на формулата (можете също да въведете частично име и след това да търсите) и щракнете двукратно върху него.
Това отваря диалоговия прозорец Функционални аргументи, който показва много помощ за всеки аргумент.
Ако сте нов за формулите на Excel, препоръчвам ви да използвате съветника за формули, докато не сте достатъчно уверени, за да използвате формули директно в работния лист.
Използвайте Мениджър на имена
Ако при работа със сложни данни и изчисления създавате много таблици на Excel и именувани диапазони, има голям шанс да забравите името, което сте използвали, и в крайна сметка да го изпишете неправилно.
Вместо да разчитате на чудесната си памет, дайте шанс на Name Manager.
Това е място, което ще ви покаже всички именовани диапазони и имена на таблици и можете да изберете и използвате този, който искате, направо от мениджъра на имена.
По -долу са описани стъпките за отваряне на Мениджъра на имена:
- Щракнете върху раздела Формули
- В групата Дефинирани имена кликнете върху иконата „Мениджър на имена“.
Това отваря имената с всички имена. Тук можете също да създавате нови имена или да изтривате/редактирате съществуващите.
Ако сте човек от клавиатурата като мен, използвайте клавишната комбинация по -долу, за да отворите мениджъра на имена:
Control + F3 (за Windows)
Command + F3 (за Mac)
Ето още един полезен съвет при работа с много назовани диапазони.
Професионален съвет: Ако пишете формули и трябва да използвате именован диапазон, можете да отидете в раздела Формула и след това да кликнете върху опцията „Използване във формула“ в групата Дефинирани имена. Това ще ви покаже всички именовани диапазони, които имате и можете да получите името във формулата с едно натискане на бутон.
Как да намерите всички грешки #NAME в Excel?
Досега съм обхванал какво може да причини грешка в името и някои съвети, за да се уверя, че не се появява във вашата работа.
Но понякога е възможно да получите файл от някой друг и трябва да намерите и коригирате всички грешки в името (или всяка грешка) във файла.
В този раздел ще ви покажа няколко метода, които можете да използвате, за да идентифицирате бързо клетките, които имат грешка в името, и да я коригирате (или да се отървете от нея).
Използване Отидете на специална техника
С помощта на go to special можете бързо да изберете всички клетки, които имат грешка.
Това не е специфично за „Грешка в името“, което означава, че ще бъдат избрани всички клетки, които имат някакъв вид грешка.
По -долу са описани стъпките за това:
- Изберете данните, в които искате да изберете клетките с грешка
- Щракнете върху раздела Начало
- В групата Редактиране щракнете върху иконата Намиране и избор
- Кликнете върху Отиди на Специално. Това ще отвори диалоговия прозорец Go To Special
- В диалоговия прозорец Отиди на Специално изберете опцията Формули
- Отменете всички останали опции под Формули и изберете само опцията Грешки
- Щракнете върху OK
Горните стъпки биха избрали всички клетки, които имат някакъв вид грешка в тях.
След като изберете тези клетки, можете да ги третирате както искате.
Например, можете да маркирате тези клетки, като им дадете цвят на фона, да ги изтриете или можете да ги прегледате ръчно една по една и да разберете причината за тези грешки.
Използване на Find and Replace
Ако искате само да разберете грешките в името, можете да използвате функцията „Намери и замени“ в Excel, за да направите това.
По -долу са стъпките, за да откриете всички грешки в името в избран набор от данни (или работен лист).
- Изберете набора от данни, в който искате да намерите грешката в името. В случай, че искате да го направите за целия работен лист, изберете всички клетки в работния лист
- Използвайте клавишната комбинация Control + F, за да отворите диалоговия прозорец Find & Replace (използвайте Command + F, ако използвате Mac)
- В диалоговия прозорец Намиране и замяна въведете #ИМЕ? в полето „Намерете какво“.
- Щракнете върху бутона Option.
- В допълнителните опции, които се показват, изберете „Стойности“ в падащото меню „Погледни“
- Щракнете върху Намери всички
Ако избраният от вас диапазон има грешка в името, ще видите, че под диалоговия прозорец Намиране и заместване се отваря допълнително поле, което изброява всички клетки, които имат грешка в името.
Тук можете да изберете всяка клетка една по една и да ги обработите, или да изберете всички от тях наведнъж и да извършите операции, като например маркиране на тези клетки или изтриване на тези клетки.
Точно както използвах тази техника, за да открия всички грешки в имената в работния лист, можете да я използвате, за да откриете и всеки друг вид грешка.
Така че това е всичко за грешката на името в Excel.
В този урок разгледах възможните причини, които причиняват грешка в името във вашите данни, някои от техниките, които можете да използвате, за да сте сигурни, че не се появява, и два метода, които можете да използвате, за да намерите грешките в името във вашия работен лист или работна книга.
Надявам се, че сте намерили този урок за полезен.
