Как да добавите ленти за грешки в Excel (хоризонтално/вертикално/персонализирано)

Когато представяте данни в диаграма, може да има случаи, когато има ниво на променливост с точка от данни.

Например, не можете (със 100% сигурност) да прогнозирате температурата през следващите 10 дни или цената на акциите на компания през следващата седмица.

Винаги ще има ниво на променливост в данните. Крайната стойност може да бъде малко по -висока или по -ниска.

Ако трябва да представяте този вид данни, можете да използвате ленти за грешки в диаграмите в Excel.

Какво представляват лентите за грешки?

Лентите за грешки са лентите в диаграма на Excel, които представляват променливостта на точка от данни.

Това ще ви даде представа колко точна е точката на данните (измерване). Той ви казва докъде може да стигне действителното от отчетената стойност (по -висока или по -ниска).

Например в таблицата по -долу имам прогнозите за продажбите за четирите тримесечия и има лента за грешка за всяко от тримесечието. Всяка лента за грешка показва колко по -малко или повече могат да бъдат продажбите за всяко тримесечие.

Колкото по -голяма е променливостта, толкова по -малко точна е точката на данните в диаграмата.

Надявам се, че това ви дава преглед на това какво е лента за грешки и как да използвате лентата за грешки в диаграмите на Excel. Сега нека ви покажа как да добавите тези ленти за грешки в диаграмите на Excel.

Как да добавите ленти за грешки в диаграми на Excel

В Excel можете да добавяте ленти за грешки в двуизмерен ред, лента, колона или областна диаграма. Можете също така да го добавите към диаграма за разсейване XY или диаграма с балончета.

Да предположим, че имате набор от данни и диаграма (създадена с помощта на този набор от данни), както е показано по -долу и искате да добавите ленти за грешки към този набор от данни:

По -долу са посочени стъпките за добавяне на ленти с данни в Excel (2019/2016/2013):

1. Щракнете навсякъде във вашата диаграма. Той ще направи достъпни трите икони, както е показано по -долу.
2. Кликнете върху иконата плюс (иконата на елемента на диаграмата)
3. Кликнете върху иконата на черен триъгълник вдясно от опцията „Ленти за грешки“ (тя се появява, когато задържите курсора на мишката върху опцията „Ленти за грешки“)
4. Изберете от трите опции (Стандартна грешка, Процент или Стандартно отклонение) или кликнете върху „Още опции“, за да получите още повече опции. В този пример щраквам върху опцията Процент

Горните стъпки биха добавили лентата за грешки в процент към всичките четири колони в диаграмата.

По подразбиране стойността на процентната грешка е 5%. Това означава, че ще създаде лента за грешки, която достига максимум 5% над и под текущата стойност.

Видове ленти за грешки в диаграмите на Excel

Както видяхте в стъпките по -горе, има различни видове ленти за грешки в Excel.

Така че нека да преминем през тези един по един (и повече за тях по-късно).

Лента за грешки „Стандартна грешка“

Това показва „стандартната грешка на средната стойност“ за всички стойности. Тази лента за грешка ни казва колко далеч е средната стойност на данните от истинската средна популация.

Това е нещо, от което може да се нуждаете, ако работите със статистически данни.

Лента за грешки „Процент“

Този е прост. Той ще покаже посоченото процентно изменение във всяка точка от данни.

Например в нашата диаграма по -горе добавихме процентните грешки, където процентната стойност е 5%. Това би означавало, че ако стойността на точката за данни е 100, лентата за грешка ще бъде от 95 до 105.

Лента за грешки „Стандартно отклонение“

Това показва колко близо е лентата до средната стойност на набора от данни.

В този случай лентите за грешки са в едно и също положение (както е показано по -долу). И за всяка колона можете да видите колко е разликата от общата средна стойност на набора от данни.

По подразбиране Excel начертава тези ленти за грешки със стойност на стандартно отклонение като 1, но можете да промените това, ако искате (като отидете в Още опции и след това промените стойността в отварящия се прозорец).

Лента за грешки „Фиксирана стойност“

Това, както подсказва името, показва лентите за грешки, където маржът на грешката е фиксиран.

Например в примера за тримесечни продажби можете да посочите лентите за грешки да бъдат 100 единици. След това ще създаде лента за грешки, където стойността може да се отклонява от -100 до +100 единици (както е показано по -долу).

„Персонализирана“ лента за грешки

В случай, че искате да създадете свои собствени персонализирани ленти за грешки, където посочвате горната и долната граница за всяка точка от данни, можете да направите това, като използвате опцията персонализирани ленти за грешки.

Можете да изберете да запазите диапазона еднакъв за всички ленти за грешки или също така да направите индивидуални персонализирани ленти за грешки за всяка точка от данни (пример, разгледан по -късно в този урок).

Това може да бъде полезно, когато имате различно ниво на променливост на всяка точка от данни. Например, може да съм доста уверен относно броя на продажбите през Q1 (т.е. ниска променливост) и по -малко уверен относно продажбите през Q3 и Q4 (т.е. висока променливост). В такива случаи мога да използвам персонализирани ленти за грешки, за да покажа персонализираната променливост във всяка точка от данни.

Сега, нека се потопим в повече как да добавим персонализирани ленти за грешки в диаграмите на Excel.

Добавяне на персонализирани ленти за грешки в диаграми на Excel

Лентите за грешки, различни от персонализираните ленти за грешки (т.е. фиксирани, процентни, стандартни отклонения и стандартни грешки), са доста лесни за прилагане. Трябва само да изберете опцията и да посочите стойност (ако е необходимо).

Персонализирани ленти за грешки има нужда от още малко работа

С персонализирани ленти за грешки може да има два сценария:

1. Всички точки от данни имат една и съща променливост
2. Всяка точка от данни има своя собствена променливост

Нека да видим как да направите всяко от тях в Excel

Персонализирани ленти за грешки - една и съща променливост за всички точки от данни

Да предположим, че имате набор от данни, както е показано по -долу, и диаграма, свързана с тези данни.

По -долу са стъпките за създаване на персонализирани ленти за грешки (където стойността на грешката е еднаква за всички точки от данни):

1. Щракнете навсякъде във вашата диаграма. Той ще направи достъпни трите икони за опции за диаграма.
2. Кликнете върху иконата плюс (иконата на елемента на диаграмата)
3. Кликнете върху иконата на черен триъгълник вдясно от опцията „Ленти за грешки“
4. Изберете „Още опции“
5. В прозореца „Форматиране на ленти за грешки“ проверете опцията Персонализиран
6. Кликнете върху бутона „Посочете стойност“.
7. В диалоговия прозорец Персонализирана грешка, който се отваря, въведете положителната и отрицателната стойност на грешката. Можете да изтриете съществуващата стойност в полето и да въведете стойността ръчно (без равен на знак или скоби). В този пример използвам 50 като стойност на лентата за грешки.
8. Щракнете върху OK

Това би приложило същите персонализирани ленти за грешки за всяка колона в колоновата диаграма.

Персонализирани ленти за грешки - различна променливост за всички точки от данни

В случай, че искате да имате различни стойности на грешка за всяка точка от данни, трябва да имате тези стойности в диапазон в Excel и след това можете да се обърнете към този диапазон.

Да предположим например, че ръчно съм изчислил положителните и отрицателните стойности на грешката за всяка точка от данни (както е показано по -долу) и искам те да бъдат начертани като ленти за грешки.

По -долу са описани стъпките за това:

1. Създайте колонна диаграма, като използвате данните за продажбите
2. Щракнете навсякъде във вашата диаграма. Той ще направи достъпни трите икони, както е показано по -долу.
3. Кликнете върху иконата плюс (иконата на елемента на диаграмата)
4. Кликнете върху иконата на черен триъгълник вдясно от опцията „Ленти за грешки“
5. Изберете „Още опции“
6. В прозореца „Форматиране на ленти за грешки“ проверете опцията Персонализиран
7. Кликнете върху бутона „Посочете стойност“.
8. В диалоговия прозорец Персонализирана грешка, който се отваря, щракнете върху иконата за избор на диапазон за позитивната стойност на грешката и след това изберете диапазона, който има тези стойности (C2: C5 в този пример)
9. Сега кликнете върху иконата за избор на диапазон за отрицателната стойност на грешката и след това изберете диапазона, който има тези стойности (D2: D5 в този пример)
10. Щракнете върху OK

Горните стъпки ще ви дадат персонализирани ленти за грешки за всяка точка от данни въз основа на избраните стойности.

Обърнете внимание, че всяка колона в горната диаграма има различна лента за грешки по размер, тъй като те са посочени с помощта на стойностите в колоните „Положителна ИБ“ и „Отрицателна ИБ“ в набора от данни.

В случай, че промените някоя от стойностите по -късно, диаграмата автоматично ще се актуализира.

Форматиране на лентите за грешки

Има няколко неща, които можете да направите, за да форматирате и промените лентите за грешки. Те включват цвета, дебелината на пръта и формата му.

За да форматирате лента за грешка, щракнете с десния бутон върху някоя от лентите и след това кликнете върху „Форматиране на ленти за грешки“. Това ще отвори панела „Форматиране на грешки“ вдясно.

По -долу са нещата, които можете да форматирате/модифицирате в лента за грешки:

Цвят/ширина на лентата за грешки

Това може да стане, като изберете опцията „Попълване и линия“, след което променете цвета и/или ширината.

Можете също да промените типа тире, в случай че искате да направите лентата за грешки да изглежда различна от плътна линия.

Един пример, където това може да бъде полезно, е когато искате да маркирате лентите за грешки, а не точките от данни. В този случай можете да направите всичко останало светло на цвят, за да изскачат лентите за грешки

Посока/стил на лентата за грешки

Можете да изберете да показвате ленти за грешки, които вървят от двете страни на точката на данните (положителна и отрицателна), можете да изберете да показвате само плюс или минус ленти за грешки.

Тези опции могат да бъдат променени от опцията Direction в панела „Format Error Bars“.

Друго нещо, което можете да промените, е дали искате края на лентата да има капачка или не. По -долу е даден пример, при който диаграмата вляво има капачка, а една вдясно няма

Добавяне на хоризонтални ленти за грешки в диаграми на Excel

Досега сме виждали вертикалните ленти за грешки. които са най -често срещаните в графиките на Excel (и могат да се използват с колонови диаграми, линейни диаграми, областни диаграми, разпръснати диаграми)

Но можете също да добавяте и използвате хоризонтални ленти за грешки. Те могат да се използват както с графики, така и с разсейване.

По -долу е даден пример, където съм нанесъл тримесечните данни в стълбовидна диаграма.

Методът за добавяне на хоризонталните ленти за грешки е същият като този на вертикалните ленти за грешки, който видяхме в горните раздели.

Можете също така да добавите хоризонтални (както и вертикални ленти за грешки), за да разпръснете диаграми или диаграми с балончета. По -долу е даден пример, в който съм начертал стойностите на продажбите и печалбата в разсейваща диаграма и съм добавил както вертикални, така и хоризонтални ленти за грешки.

Можете също да форматирате тези ленти за грешки (хоризонтални или вертикални) отделно. Например, може да искате да покажете процентна грешка за хоризонтални ленти за грешки и персонализирани ленти за грешки за вертикални.

Добавяне на ленти за грешки към серия в комбинирана диаграма

Ако работите с комбинирани диаграми, можете да добавите ленти за грешки към всяка една от поредицата.

Например по -долу е даден пример за комбинирана диаграма, където съм начертал стойностите на продажбите като колони и печалбата като линейна диаграма. Към линейната диаграма е добавена само лента за грешка.

По -долу са стъпките за добавяне на ленти за грешки само към конкретна серия:

1. Изберете поредицата, за която искате да добавите лентите за грешки
2. Кликнете върху иконата плюс (иконата на елемента на диаграмата)
3. Кликнете върху иконата на черен триъгълник вдясно от опцията „Ленти за грешки“
4. Изберете лентата за грешки, която искате да добавите.

Ако искате, можете също да добавите ленти за грешки към всички серии в диаграмата. Отново следвайте същите стъпки, където трябва да изберете поредицата, за която искате да добавите лентата за грешки в първата стъпка.

Забележка: Няма начин да добавите лента за грешки само към една конкретна точка от данни. Когато го добавите към поредица, той се добавя към всички точки от данни в диаграмата за тази серия.

Изтриване на лентите за грешки

Изтриването на лентите за грешки е доста лесно.

Просто изберете лентата за грешки, която искате да изтриете, и натиснете клавиша за изтриване.

Когато направите това, той ще изтрие всички ленти за грешки за тази серия.

Ако имате хоризонтални и вертикални ленти за грешки, можете да изберете да изтриете само една от тях (отново просто като изберете и натиснете клавиша Delete).

Така че това е всичко, за което трябва да знаете добавяне на ленти за грешки в Excel.

Надявам се, че сте намерили този урок за полезен!

Може да ви харесат и следните уроци по Excel:

• Как да създадете график на график / етап в Excel
• Как да създадете диапазон на динамични диаграми в Excel
• Създаване на диаграма на Парето в Excel
• Създаване на действителна срещу целева диаграма в Excel
• Как да направите хистограма в Excel
• Как да намерите наклон в Excel?