Ако сте в отдел продажби и животът ви е свързан с цели, тази техника за графики е за вас. И ако не сте, прочетете го така или иначе, за да научите някои страхотни трикове за графики на Excel.
В тази публикация в блога ще ви покажа супер начин да създадете динамична целева линия в диаграма на Excel, която може да ви помогне да проследите представянето си през месеците. Нещо, както е показано по -долу: 
Целевата линия се контролира от лентата за превъртане и сякаш целта е постигната (или превишена) през всеки от месеците, тя се маркира в зелено.
Създаване на динамичен целеви ред в лентова диаграма на Excel
Тази таблица има 3 части:
- Стълбовата диаграма
- Целевата линия (хоризонтална пунктирана линия)
- Лентата за превъртане (за контрол на целевата стойност)
Лентовата диаграма
Имам данни, както е показано по -долу:
Клетките B2: B13 имат всички стойности, докато C2: C13 показва стойност само ако надвишава целевата стойност (в клетка F2). Ако стойността е по -ниска от целевата стойност, тя показва #N/A. Сега трябва да начертаем тези стойности в клъстерна диаграма
- Изберете целия набор от данни (A1: C13)
- Отидете на Вмъкване -> Диаграми -> Клъстерна колонна диаграма
- Изберете някоя от лентите за стойности „Над целта“ и щракнете с десния бутон и изберете Форматиране на серия от данни
- В раздела Опция за серия променете стойността на припокриване на серия на 100%
- Това създава диаграма, където всички стойности, които надвишават целта, са маркирани в различен цвят (можете да проверите това, като промените целевата стойност)
Целевата линия
Тук ще ви покажа интелигентен начин за създаване на целева линия с помощта на ленти за грешки
- Изберете диаграмата и отидете на Дизайн -> Избор на данни
- В диалоговия прозорец Избор на източник на данни щракнете върху Добавяне
- В полето Редактиране на серия въведете Име на серия като „Целева линия“ и в Серийна стойност изберете клетката си Целева стойност
- Това ще вмъкне лентова диаграма само за първата точка от данни (януари)
- Изберете тази лента с данни и щракнете с десния бутон и изберете Change Series Chart Type
- Променете нейния тип диаграма на разсейваща диаграма. Това ще промени лентата в една точка през януари
- Изберете точката за данни и отидете на Дизайн -> Оформления на диаграми -> Добавяне на елемент на диаграма -> Ленти за грешки -> Още опции за ленти за грешки
- За Excel 2010 изберете точката с данни и отидете на Оформление -> Анализ -> Ленти за грешки -> Още опции за ленти за грешки
- За Excel 2010 изберете точката с данни и отидете на Оформление -> Анализ -> Ленти за грешки -> Още опции за ленти за грешки
- Ще забележите хоризонтални линии на грешка от двете страни на точката на разсейване. Изберете тази хоризонтална лента за грешки и след това в секцията Опции на лентата за грешки, изберете Персонализирана и щракнете върху Задаване на стойност
- Дайте положителна стойност като 11 и отрицателна стойност като 0 (можете да използвате хит и проба, за да видите каква стойност изглежда добре за вашата диаграма)
- Изберете точката за разсейване на данни и щракнете с десния бутон и изберете Форматиране на серийни данни. Отидете на Опции за маркиране и изберете Тип маркер като няма. Това премахва точката за данни и имате само лентата за грешки (която е вашата целева линия)
- Обърнете внимание, че лентата ви за грешки ще се промени всеки път, когато промените целевата стойност. Просто го форматирайте, за да го направите пунктирана линия и променете цвета му, за да изглежда по -добре
Лентата за превъртане
- Създайте лента за превъртане и я подравнете с диаграмата. Поставете лентата за превъртане заедно с диаграмата. Щракнете тук, за да научите как да създадете лента за превъртане в Excel.
- Направете максималната стойност на лентата за превъртане равна на максималната стойност във вашата диаграма и свържете стойността на лентата за превъртане с всяка клетка (използвал съм G2)
- В клетката, която има целевата стойност, използвайте формулата = 500-G2 (500 е максималната стойност в диаграмата)
- Това е, за да сте сигурни, че вашата целева стойност сега се движи с лентата за превъртане
Това е!! Сега, когато преместите лентата за превъртане и промените целевите стойности, лентите, които отговарят на целта, автоматично ще бъдат маркирани в различен цвят.
Опитайте сами … Изтеглете файла
