Извлечете повече от Намиране и замяна в Excel

Гледайте видео - полезни примери за използване на Find & Replace в Excel

Миналия месец един от моите колеги получи набор от данни в Excel и той удряше главата си, за да го почисти. Тъй като аз бях единственият в офиса в онзи малък час, той ме попита дали мога да помогна. Използвах проста техника, използвайки Find and Replace в Excel и всичките му данни бяха чисти и изгладени. Той ми благодари, събра багажа и напусна офиса.

Той ми благодари, събра багажа и напусна офиса.

Функцията Excel Find and Replace е супер мощна, ако знаете как да я използвате най -добре.

Използване на FIND и REPLACE в Excel (4 примера)

Намирането и замяната в Excel може да спести много време и това е най -важното в наши дни.

В този блог ще споделя 4 невероятни съвета, които споделих със стотици мои колеги в моя офис. Отговорът винаги е един и същ - „Иска ми се да знам това по -рано. Това можеше да ми спести толкова тежък труд ”.

#1 За промяна на препратки към клетки с помощта на Excel Намиране и замяна

Понякога, когато работите с много формули, има нужда да промените препратката към клетка във всички формули. Може да ви отнеме много време, ако го промените ръчно във всяка клетка, която има формула.

Ето къде Excel Find and Replace е полезен. Той може лесно да намери препратка към клетка във всички формули в работния лист (или в избраните клетки) и да я замени с друга препратка към клетка.

Да предположим например, че имате огромен набор от данни с формула, която използва $ A $ 1 като една от препратките към клетките (както е показано по -долу). Ако трябва да промените $ A $ 1 с $ B $ 1, можете да направите това с помощта на Find and Replace в Excel.

Ето стъпките за това:

1. Изберете клетките, които имат формулата, в която искате да замените препратката. Ако искате да замените целия работен лист, изберете целия работен лист.
2. Отидете на Начало -> Намиране и избор -> Замяна (Клавишна комбинация - Control + H).
3. В диалоговия прозорец Намиране и подмяна използвайте следните подробности:
   • Намерете какво: $ A $ 1 (препратката към клетката, която искате да промените).
   • Заменете с: $ B $ 1 (новата референтна клетка).
4. Кликнете върху Замени всички.

Това незабавно ще актуализира всички формули с новата препратка към клетка.

Обърнете внимание, че това ще промени всички екземпляри на тази препратка. Например, ако имате препратка $ A $ 1 два пъти във формула, и двата екземпляра ще бъдат заменени с $ B $ 1.

#2 За да намерите и замените форматирането в Excel

Това е страхотна функция, когато искате да замените съществуващото форматиране с друго форматиране. Например, може да имате клетки с оранжев цвят на фона и искате да промените цвета на фона на всички тези клетки в червен. Вместо да правите това ръчно, използвайте Find and Replace, за да направите това наведнъж.

Ето стъпките за това:

1. Изберете клетките, за които искате да намерите, и заменете форматирането. Ако искате да намерите и замените определен формат в целия работен лист, изберете целия работен лист.
2. Отидете на Начало -> Намиране и избор -> Замяна (Клавишна комбинация - Control + H).
3. Щракнете върху бутона Опции. Това ще разшири диалоговия прозорец и ще ви покаже повече опции.
4. Щракнете върху бутона Find what Format. Той ще покаже падащо меню с две опции - Форматиране и Избор на формат от клетка.
   • Можете или ръчно да посочите формата, който искате да намерите, като щракнете върху бутона Форматиране, или можете да изберете формата от клетка в работния лист. За да изберете формат от клетка, изберете опцията „Избор на формат от клетка“ и след това щракнете върху клетката, от която искате да изберете формата.
   • След като изберете формат от клетка или ръчно го зададете от диалоговия прозорец за форматиране на клетки, ще видите това като визуализация вляво от бутона за форматиране.
5. Сега трябва да посочите желания формат вместо този, избран в предишната стъпка. Щракнете върху бутона Замяна с формат. Той ще покаже падащо меню с две опции - Форматиране и Избор на формат от клетка.
   • Можете или да го посочите ръчно, като кликнете върху бутона Форматиране, или можете да вземете съществуващ формат в работния лист, като щракнете върху клетката, която го има.
   • След като изберете формат от клетка или ръчно го зададете от диалоговия прозорец за форматиране на клетки, ще видите това като визуализация вляво от бутона за форматиране.
6. Кликнете върху бутона Замяна на всички.

Можете да използвате тази техника, за да замените много неща при форматирането. Той може да вземе и замени формати като цвят на фона, рамки, тип шрифт/размер/цвят и дори обединени клетки.

#3 За добавяне или премахване на прекъсване на ред

Какво правите, когато трябва да отидете на нов ред в клетка на Excel.

Натискате Alt + Enter.

И какво правите, когато искате да върнете това?

Изтривате го ръчно … нали?

Представете си, че имате стотици прекъсвания на редове, които искате да изтриете. премахването на прекъсвания на редове ръчно може да отнеме много време.

Ето добрата новина, не е нужно да правите това ръчно. Excel Find and Replace има страхотен трик в ръкавите, който ще го направи за миг.

Ето стъпките за премахване на всички прекъсвания на редове наведнъж:

1. Изберете данните, от които искате да премахнете прекъсванията на редовете.
2. Отидете на Начало -> Намиране и избор -> Замяна (Клавишна комбинация - Control + H).
3. В диалоговия прозорец Намиране и замяна:
   • Намерете какво: Натиснете Control + J (може да не видите нищо, освен мигаща точка).
   • Замени с: Пробел (натиснете интервал веднъж).
4. Кликнете върху Замени всички.

И Ууш! Това би премахнало магически всички прекъсвания на редове от работния ви лист.

#4 За премахване на текст с помощта на заместващи знаци

Това ми спести часове. Получих списък, както е показано по -долу, и трябваше да премахна текста между скобите.

Ако имате огромен набор от данни, премахването на скобите и текста между тях може да ви отнеме часове. Но Find and Replace в Excel може да направи това за по -малко от 10 секунди.

1. Изберете данните
2. Отидете на Начало -> Намиране и избор -> Замяна (Клавишна комбинация - Control + H)
3. В диалоговия прозорец Намиране и замяна:
   • Намери какво: (*)
     Забележка Използвах звездичка, която е заместващ знак, който представлява произволен брой знаци.
   • Замени с: Оставете това празно.

Надявам се да намерите тези съвети за полезни. Ако има други трикове, които са ви помогнали да спестите време, споделете го с нас !!

Може да ви харесат и следните съвети и уроци по Excel:

• 24 Excel трика, които ще ви накарат да плавате през ежедневната работа.
• 10 супер чисти начина за почистване на данни в електронни таблици на Excel.
• 10 съвета за въвеждане на данни в Excel, които не можете да пропуснете.
• Страдате от бавни Excel електронни таблици? Опитайте тези 10 съвета за ускоряване.
• Как да филтрирате клетки с удебелено форматиране на шрифтове в Excel.
• Как да транспонирате данни в Excel.