✅ Как да замените празни клетки с нули в обобщените таблици на Excel

Съдържание

Заменете празните клетки с нули в обобщените таблици на Excel

Гледайте видео - Как да замените празните клетки в обобщените таблици на Excel

Обобщената таблица на Excel е чудесен инструмент. Необходими са само няколко кликвания, за да създадете обобщена таблица и лесно можете да анализирате огромни набори от данни, без да се притеснявате за човешки грешки.

Една от настройките по подразбиране в обобщените таблици е да показва празна клетка, когато няма данни за дадения етикет на ред/колона.

В този урок ще научите как да замените празните клетки с нули или друга стойност в обобщените таблици на Excel.

Изтеглете примерния файл

Заменете празните клетки с нули в обобщените таблици на Excel

Да предположим например, че имам набор от данни, както е показано по -долу:

Ако използвам този набор от данни, за да създам обобщена таблица с география в областта на редовете, продукт в областта на колоните и приходи в областта на стойностите, резултатът е нещо, както е показано по -долу:

Както можете да видите, в тази обобщена таблица има празни клетки.

Празна клетка показва, че няма запис/дейност за този етикет на ред и колона. Например тук това означава, че няма продажби на Хардуер в Австралия и Продажби на услуги в САЩ.

В повечето случаи е добра практика да се показва 0, когато няма стойност/активност в данните, използвани за обобщената таблица. На козметично ниво изглежда по -добре и по -съгласувано с всички числа като данни.

Обобщените таблици на Excel имат възможност за бърза замяна на празни клетки с нули.

Ето как да направите това:

Щракнете с десния бутон върху някоя клетка в обобщената таблица и изберете Опции за обобщена таблица.
В диалоговия прозорец Опции на обобщената таблица, в раздела Оформление и форматиране, уверете се, че опцията Показване за празни клетки е маркирана и въведете 0 в полето до нея.
- Ако искате, можете да замените празните клетки с текст като NA или No Sales.
Щракнете върху OK.