Прекъсване на ред в Excel може да се използва за прекратяване на текущия ред и стартиране на нов ред в същата клетка (както е показано по -долу).
Забележете, че на снимката по -горе, Morning е на втория ред в същата клетка.
Може да искате да вмъкнете прекъсване на ред в Excel, когато имате няколко части от текстов низ, които искате да покажете в отделни редове. Добър пример за това може да бъде, когато имате адрес и искате да покажете всяка част от адреса в отделен ред (както е показано по -долу).
В този урок ще ви покажа няколко начина за вмъкване на прекъсване на ред в Excel (наричан още връщане на каретка в клетка в Excel)
Вмъкване на прекъсване на ред с помощта на клавишна комбинация
Ако трябва да добавите само няколко прекъсвания на редове, можете да направите това ръчно, като използвате клавишна комбинация.
Ето как да вмъкнете прекъсване на ред с помощта на клавишна комбинация:
- Щракнете двукратно върху клетката, в която искате да вмъкнете прекъсването на реда (или натиснете F2). Това ще ви отведе в режим на редактиране в клетката
- Поставете курсора там, където искате прекъсване на реда.
- Използвайте клавишната комбинация - ALT + ENTER (задръжте клавиша ALT и след това натиснете Enter).
Горните стъпки биха вмъкнали прекъсване на ред точно там, където сте поставили курсора. Сега можете да продължите да пишете в клетката и каквото и да напишете, ще бъде поставено в следващия ред.
Обърнете внимание, че трябва клетката да е в режим „Прехвърляне на текст“, за да видите съдържанието да се появява в следващия ред. В случай, че не е приложен, ще видите целия текст в една клетка (дори ако имате прекъсване на реда). Опцията „Прехвърляне на текст“ е налична в раздела Начало на лентата.Клавишната комбинация е бърз начин да добавите прекъсване на ред, ако трябва да направите това само за няколко клетки. Но ако трябва да направите това много клетки, можете да използвате другите методи, обхванати по -късно в този урок.
Вмъкване на прекъсвания на линии с помощта на формули
Можете да добавите прекъсване на ред като част от резултата от формулата.
Това може да бъде полезно, когато имате различни клетки, които искате да комбинирате и да добавите прекъсване на ред, така че всяка част да е в различен ред.
По -долу е даден пример, в който съм използвал формула за комбиниране на различни части от адрес и съм добавил прекъсване на ред във всяка част.
По -долу е формулата, която добавя прекъсване на ред в резултата от формулата:
= A2 & CHAR (10) & B2 & (CHAR (10) & C2)
Горната формула използва CHAR (10), за да добави прекъсването на реда като част от резултата. CHAR (10) използва ASCII кода, който връща емисия на ред. Поставяйки емисията на линии там, където искате прекъсване на реда, ние принуждаваме формулата да прекъсне линията в резултата от формулата.
Можете също да използвате формулата CONCAT вместо да използвате символа амперсанд (&):
= CONCAT (A2, CHAR (10), B2, CHAR (10), C2)
или старата формула CONCATENATE, в случай че използвате по -стари версии на Excel и нямате CONCAT
= КОНКАТЕНТ (A2, CHAR (10), B2, CHAR (10), C2)
И в случай, че използвате Excel 2016 или предишни версии, можете да използвате формулата TEXTJOIN по -долу (която е по -добър начин за присъединяване към клетки/диапазони)
= TEXTJOIN (CHAR (10), TRUE, A2: C2)
Обърнете внимание, че за да се види прекъсването на реда в клетката, трябва да се уверите, че „Wrap Text“ е активиран. Ако текстът на обвивката НЕ се прилага, добавянето на Char (10) няма да промени резултата от формулата.
Забележка: Ако използвате Mac, използвайте Char (13) вместо Char (10).
Използване на Define Name вместо Char (10)
Ако трябва често да използвате Char (10) или Char (13), по -добър начин би било да му присвоите име, като създадете определено име. По този начин можете да използвате кратък код, вместо да въвеждате цялата CHAR (10) във формулата.
По -долу са стъпките за създаване на именуван диапазон за CHAR (10)
- Щракнете върху раздела Формули
- Кликнете върху опцията „Определяне на име“.
- В диалоговия прозорец Ново име въведете следните данни:
- Име: LB (можете да го кръстите както искате - без интервали)
- Обхват: Работна тетрадка
- Отнася се за: = CHAR10)
- Щракнете върху OK.
Сега можете да използвате LB вместо = CHAR (10).
Така че формулата за комбиниране на адрес вече може да бъде:
= A2 & LB & B2 & LB & C2
Използване на Find and Replace (CONTROL J Trick)
Това е супер готин трик!
Да предположим, че имате набор от данни, както е показано по -долу и искате да получите прекъсване на ред навсякъде, където има запетая в адреса.
Ако искате да вмъкнете прекъсване на ред, където има запетая в адреса, можете да направите това, като използвате диалоговия прозорец НАМЕРИ и ЗАМЕНИ.
По -долу са стъпките за замяна на запетая с прекъсване на ред:
- Изберете клетките, в които искате да замените запетаята с прекъсване на ред
- Щракнете върху раздела Начало
- В групата Редактиране щракнете върху Намиране и избор и след това върху Замяна (можете да използвате и клавишната комбинация Control + H). Това ще отвори диалоговия прозорец Намиране и замяна.
- В диалоговия прозорец Намиране и замяна въведете запетая (,) в полето Намери какво.
- Поставете курсора в полето Замяна и след това използвайте клавишната комбинация - CONTROL + J (задръжте клавиша Control и след това натиснете J). Това ще вмъкне емисията на линии в полето. Възможно е да можете да видите мигаща точка в полето, след като използвате Control + J
- Щракнете върху Замени ВСИЧКО.
- Уверете се, че Wrap text е активиран.
Горните стъпки премахват запетаята и я заменят с емисия на редове.
Обърнете внимание, че ако използвате клавишната комбинация Control J два пъти, това ще вмъкне редовете (връщане на каретата) два пъти и ще имате празнина от два реда между изреченията.
Можете също да използвате същите стъпки, ако искате да премахнете всички прекъсвания на редове и да ги замените със запетая (или всеки друг знак). Просто обърнете записите „Намери какво“ и „Замени с“.
