Показване на основната и подкатегорията в падащия списък в Excel

Някой наскоро ме попита дали е възможно да се получи основна категория и подкатегория в падащ списък в Excel (нещо, както е показано по-долу):

Първата ми мисъл беше да направя това с помощта на VBA (ако е възможно), но отговорът е толкова лесен, че ме изненада.

Създаване на подкатегория в падащ списък в Excel

Всичко, което трябва да направите, е да въведете няколко интервала преди елементите/имената на подкатегорията. Сега, когато използвате този списък (с интервали), за да създадете падащ списък, той автоматично ще покаже отстъпа.

Ето как да го направите:

• Въведете основната категория в клетка.
• В клетките под него въведете няколко интервала и след това въведете името на подкатегорията. Това дава отстъп към текста и изглежда така, сякаш сме създали подкатегория под основната категория (както е показано по -долу):
• Използвайте тези клетки като източник, докато създавате падащ списък. Падащото меню ще покаже и вдлъбнатината.

Използване на маркери за показване на подкатегория в падащия списък в Excel

В горния пример използвахме интервали, за да покажем отстъп. Можете също да използвате куршум или тире за показване на подкатегории.

Нещо, както е показано по -долу:

Ето стъпките за поставяне на куршум:

• Отидете в клетката и щракнете двукратно (или F2), за да влезете в режим на редактиране.
• Натиснете Alt + 7 или Alt + 9 от цифровата си клавиатура. Той ще постави куршум в клетката.
  • Ако нямате цифрова клавиатура, активирайте NumLock и следвайте горните стъпки.
    • Ето някои други начини за вмъкване на куршуми в Excel.
• След като имате куршум в клетка, копирайте го и го поставете пред подкатегориите. За да получите отстъпа, просто използвайте интервала.
• Сега използвайте списъка с точки, за да създадете падащия списък. Падащото меню сега ще показва основна категория и подкатегории в списъка (както е показано по-долу):
  

В този случай използвахме куршуми, за да покажем подкатегория. Можете да използвате всеки друг символ (като увеличаване/намаляване, по -малко/по -голямо от).

Мантра за днес: Не го усложнявай!!!

Може да харесате и следните уроци по Excel:

• Как да направите няколко избора в падащ списък в Excel.
• Създаване на множество падащи списъци в Excel без повторение.
• Създайте падащ списък на Excel с предложения за търсене.
• Вземете множество стойности за търсене в една клетка.