Въвеждането на данни в Excel може да бъде много скучна задача.
Да предположим, че имате шаблон, както е показано по -долу, и трябва да въведете данни в excel във всички клетки, подчертани в червено, в реда, посочен от стрелките.
Макар че това изглежда достатъчно лесно, това може да доведе до нерви, когато имате много такива несвързани клетки и изгаряте очите си, като забелязвате и подавате тези клетки една по една.
Бърз начин за въвеждане на данни в Excel в определен ред:
- Изберете всички клетки, където трябва да въведете данните (натиснете control и след това изберете една по една).
- Започнете с втората клетка във вашата последователност на въвеждане на данни (D3 в този случай).
- Изберете най -накрая първата клетка B3 (където започва въвеждането на данни)
- След като изберете, отидете в полето за име (вляво от лентата с формули)
- Въведете произволно име (използвах InputRange) без интервали
- Това е!! Изберете именования диапазон, като щракнете върху падащото меню Име на полето. Сега започнете да въвеждате данните си и да ги използвате Въведете/Tab за да преминете към следващата клетка.
Защо започнахме селекцията с втората клетка?
Когато изберете първата клетка в последната, тя става вашата активна клетка. Сега, когато изберете посочения диапазон, можете директно да започнете да пишете, тъй като първата клетка ще бъде вашата активна клетка.
Може да ви харесат и следните съвети и уроци по Excel:
- Активирайте въвеждането на данни само когато е попълнена зависима клетка.
- Създаване и използване на формуляри за въвеждане на данни в Excel.
- Как да изберете несъседни клетки в Excel?
