В Excel можете да използвате функцията Текст в колони, за да разделите съдържанието на клетка на няколко клетки.
Можете да посочите разделителя (като интервал, запетая или раздел) и текстът в колоните ще използва този разделител за разделяне на съдържанието на клетките.
Примерите за това включват разделяне на имена и фамилии или потребителско име и име на домейн в идентификационните номера на имейлите.
Ако обаче имате набор от данни, където разделителят е прекъсване на ред (в една и съща клетка), става трудно да се разделят тези няколко реда в същата клетка на отделни клетки/колони.
Например, можете да имате набор от данни, както е показано по -долу, където трябва да разделите няколко реда в адреса (разделени с прекъсвания на редове) в отделни клетки.
Това ще ви позволи да имате име, улица, град и държава в отделни клетки.
Така че резултатът ще изглежда нещо, както е показано по -долу:
Сега, за да отделим всяка част от адреса, можем да използваме функционалността Text to Columns (с обрат).
Забележка: Ако се чудите как успях да вмъкна всеки елемент на адрес в нов ред в същата клетка, можете да направите това, като използвате клавишната комбинация - ALT + Enter (въвежда прекъсване на ред). Можете да прочетете повече за това тук.Използване на текст за колона за разделяне на няколко реда в клетка
По -долу са стъпките, които ще разделят няколко реда в една клетка на отделни клетки:
- Изберете целия набор от данни, който искате да разделите.
- Отидете в раздела Данни.
- В групата Инструменти за данни щракнете върху опцията Текст в колони.
- В диалоговия прозорец Текст в колони, в Стъпка 1 от 3, изберете Разграничено и щракнете върху „Напред“.
- В стъпка 2 от 3 премахнете отметката от всички съществуващи селектори на разделители и изберете опцията „Други“. Сега използвайте клавишната комбинация Control + J (задръжте клавиша „Control“ и след това натиснете клавиша „J“). Няма да видите нищо в кутията, освен малка мигаща точка (ако се вгледате внимателно). Освен това ще видите очаквания резултат в раздела „Визуализация на данни“ (както е показано по -долу). Щракнете върху Напред.
- В стъпка 3 от 3 променете клетката „Дестинация“ на тази, в която искате изхода. В моя пример искам резултата в B2, затова промених стойността на $ B $ 2.
- Щракнете върху Край.
Горните стъпки автоматично биха разделили съдържанието на клетките въз основа на мястото, където се случва прекъсването на реда във всяка клетка.
Обърнете внимание, че ако не искате да запазите оригиналните данни (все пак е препоръчително да го направите), не е нужно да посочвате клетката дестинация. Той просто ще презапише съществуващите данни и ще ви даде резултат.
Също така, в случай че вече имате данни в клетките, където ще получите резултата от Text to Columns, Excel ще ви покаже подкана, който ви уведомява, че ще презапишете съществуващите данни. Можете да изберете да презапишете или да отмените
Как работи това?
Когато използвате клавишната комбинация Control J, тя определя прекъсването на реда като разделител в съветника за текст към колони.
Сега Text to Columns проверява всяка клетка за прекъсвания на редове и я използва за разделяне на съдържанието на отделни клетки.
Обърнете внимание, че текстът в колони винаги би разделял съдържанието на клетките в отделни колони. Ако искате да получите резултата в клетки в различни редове, можете да транспонирате резултата (както е показано тук).
Може да харесате и следните уроци по Excel:
- Как да разделяме клетки в Excel.
- Как да премахнете прекъсванията на редовете в Excel
- Как да номерирате редове в Excel
- Как бързо да комбинирате клетки в Excel.
- CONCATENATE Excel Range (със и без разделител).
