В този урок ще разгледам как да направя многостепенно сортиране в Excel. Можете да гледате видеоклипа по -долу или да прочетете урока под него.
Когато работите с данни в Excel, сортирането на данните е едно от често срещаните неща, които може да се наложи да направите.
В повечето случаи трябва да сортирате една колона.
Но в някои случаи може да има нужда от сортиране на две колони или повече от две колони.
Например, в набора от данни по -долу искам да сортирам данните по колоната „Регион“ и след това по колоната „Продажби“. Това ще ми позволи да видя кой представител по продажбите се е справил добре в кои региони.
Въпреки че е лесно да сортирате данни по една колона в Excel, когато става въпрос за сортиране по две колони, трябва да предприемете няколко допълнителни стъпки.
В този урок ще ви покажа два начина за сортиране на данни на няколко нива в Excel (т.е. сортиране по две колони)
Многостепенно сортиране с помощта на диалогово поле
Когато сортирате данни с помощта на диалоговия прозорец за сортиране, получавате опция за добавяне на няколко нива към него.
Ето стъпките за извършване на многостепенно сортиране с помощта на диалоговия прозорец:
- Изберете целия набор от данни, който искате да сортирате.
- Щракнете върху раздела Данни.
- Кликнете върху иконата за сортиране (показаната по -долу). Това ще отвори диалоговия прозорец Сортиране.
- В диалоговия прозорец Сортиране направете следните избори
- Сортиране по (колона): Регион (това е първото ниво на сортиране)
- Сортиране по: Стойности
- Поръчка: от А до Я
- Ако вашите данни имат заглавки, уверете се, че опцията „Моите данни има заглавки“ е отметната.
- Кликнете върху Добавяне на ниво (това ще добави друго ниво на опции за сортиране).
- Във второто ниво на сортиране направете следните селекции:
- След това от (Колона): Продажби
- Сортиране по: Стойности
- Ред: от най -големия до най -малкия
- Щракнете върху OK
Горните стъпки ще ви дадат резултат, както е показано по -долу. Това сортира данните първо по регион, а след това по колона Продажби. Имайте предвид, че тъй като първо сортира колоната Регион, когато колоната Продажби е сортирана, колоната Регион остава непроменена.
В този пример съм сортирал данните за две колони. Можете също да имате повече от две колони за сортиране. Всичко, което трябва да направите, е да добавите тези нива на сортиране и да посочите подробностите.
Забележка: Въпреки че този метод е по-дълъг и отнема още няколко стъпки (в сравнение с метода за многосортиране, описан по-долу), препоръчвам да го използвате, тъй като е по-малко объркващ.
Многостепенно сортиране с помощта на икони за сортиране
Не много хора знаят този начин на сортиране на данни на няколко нива в Excel.
Тази техника работи по същия начин с малка разлика - първо сортирате второто ниво и след това преминавате към колоната за сортиране на първото ниво.
Ето стъпките за това:
- Изберете колоната, която искате да бъде сортирана последна (в този случай първо изберете Данни за продажбите - C1: C13).
- Щракнете върху раздела Данни.
- В групата Сортиране и филтриране щракнете върху иконата за сортиране от Z до A. Това ще сортира данните за продажбите от най -големите до най -малките.
- Горната стъпка ще направи изскачащ диалогов прозорец за сортиране на предупреждение. Уверете се, че е избрано „Разширяване на селекцията“. Това гарантира, че целият набор от данни е сортиран, а не само данните в колоната „Продажби“.
- Щракнете върху Сортиране.
- Изберете колоната Регион.
- В раздела Данни щракнете върху иконата за сортиране от А до Я.
- В изскачащия прозорец за предупреждение за сортиране се уверете, че е избрано „Разширяване на селекцията“.
- Щракнете върху Сортиране.
Горните стъпки биха сортирали данните точно както в първия метод.
Въпреки че този метод работи добре, препоръчвам да използвате метода за диалог за сортиране bo.
Диалоговият прозорец за сортиране го прави по-малко податлив на грешки (тъй като можете да видите кои нива се сортират в кой ред).
Освен това има повече начини за сортиране на данни с диалоговия прозорец. Например, можете да сортирате колона въз основа на цвета на клетката/шрифта и можете също да използвате свои собствени критерии за сортиране по поръчка.
