https://www.youtube.com/watch?v=PKWkWkUgnNs
Преди няколко дни работех по проект, в който трябваше да извлека някои таблици/данни от PDF в Excel.
Сега това не е първият път, в който попадам в подобна ситуация. В миналото по някакъв начин съм се справял с това или друго решение.
Спомням си, че преди няколко години трябваше да прегледам набор от PDF файлове, които бяха на испански. Трябваше да извлека финансовите данни от тези PDF и да ги сложа в Excel. Опитах много различни онлайн PDF към Excel конвертори и нищо не работи според очакванията. Накрая трябваше да направя това ръчно.
За щастие, този път се запознах с висококачествен PDF конвертор, който беше силно препоръчителен.
И най -хубавото е, че имаше безплатна пробна версия.
Това е Able2Extract PDF към Excel конвертор.
Able2Extract конвертира PDF в Excel и резултатите са невероятни.
Той е лесен за използване и свършва работата за няколко секунди.
Най -хубавото е, че не иска от мен да споделя имейл адреса си или да качвам PDF файловете на уебсайта на някой друг - както направиха други онлайн инструменти.
Able2Extarct е инструмент, който трябва да изтеглите на вашия лаптоп/десктоп. Предлага се за следните операционни системи:
- Windows
- Mac
- Linux
Тъй като използвам Windows, ще ви покажа как го използвам за конвертиране на PDF в Excel файлове в система с Windows.
Също така, този инструмент може да конвертира PDF в много различни файлови формати - като Excel, Word, PowerPoint, HTML, Autocad, Image и др. Просто се фокусирам върху използването му за конвертиране на PDF в Excel.
Щракнете тук, за да получите 7-дневна безплатна пробна версия на Able2Extarct PDF към Excel конвертор.
Имайте предвид, че с БЕЗПЛАТНИЯ пробен период можете да конвертирате само 3 страници на PDF в документ на Excel.
Конвертирайте PDF в Excel с помощта на Able2Extract
След като изтеглите и инсталирате файла, можете да го използвате за отваряне и конвертиране на PDF файлове в Excel.
Тъй като имах труден опит с преобразуването на финансови данни в PDF файлове в Excel, реших да го тествам спрямо някои от финансовите отчети.
И за да тествам това, избрах компанията, която даде PDF на света - Adobe Systems.
Изтеглих техния 10K отчет и реших да извлека финансовите данни в Excel.
Ето стъпките за бързо преобразуване на PDF в Excel:
- Запазете PDF файла във вашата система.
- Отворете Able2Extract. Ако имате пробна версия, щракнете върху бутона Продължи.
- Щракнете върху бутона Open.
- В диалоговия прозорец Отваряне намерете и отворете PDF файла, който искате да конвертирате в Excel. Това ще отвори файла в прозореца Able2Extract.
- Ако искате да конвертирате целия PDF файл в Excel, щракнете върху бутона Всички. В случай, че искате да преобразувате само част от документа (да речем таблици) в Excel, щракнете върху бутона Area. В този случай, тъй като искам само финансовите данни, щракнах върху Area.
- Превъртете до страницата с таблицата и след това използвайте курсора, за да изберете таблицата.
- След като изберете, щракнете върху опцията Excel.
- В диалоговия прозорец Преобразуване в Excel кликнете върху бутона „Конвертиране“ в полето Автоматично. В повечето случаи автоматичната опция ще ви даде желания резултат. Но в случай, че все пак искате повече контрол, можете да кликнете върху бутона Дефиниране и да направите промените.
- В диалоговия прозорец Запиши като запишете файла.
Горните стъпки биха преобразували PDF файла в Excel файл за няколко секунди.
Извлечете всички таблици от PDF в Excel
Друга полезна функция на Able2Extract е да извлече всички таблици от PDF в Excel.
Това е особено полезно, ако извличате данни от финансов отчет (10K), тъй като те са пълни с текст, както и с таблици.
Ето стъпките за извличане на всички таблици от PDF:
- Отворете Able2Extract. Ако имате пробна версия, щракнете върху бутона Продължи.
- Щракнете върху бутона Open.
- В диалоговия прозорец Отваряне намерете и отворете PDF файла, който искате да конвертирате в Excel. Това ще отвори файла в прозореца Able2Extract.
- Щракнете върху бутона All.
- Щракнете върху опцията Excel.
- В диалоговия прозорец Преобразуване в Excel кликнете върху синята икона на зъбно колело в долния ляв ъгъл на диалоговия прозорец.
- В диалоговия прозорец Настройки поставете отметка в опцията „Извличане само на таблици“.
- Щракнете върху OK.
- Кликнете върху Конвертиране.
- В диалоговия прозорец Запиши като запишете файла.
Горните стъпки биха извлекли всички таблици в работен лист в Excel.
Въпреки че тази функция е невероятна, бих искал да има начин да кажа на инструмента да дава таблиците на различни листове. Наличието на всички таблици в един работен лист обърква ширините на колоните. Но това все още помага много, тъй като можете лесно да копирате и поставите тези таблици в различни листове ръчно.
Използвах Able2Extract, за да конвертирам няколко файла в Excel и работи чудесно.
Някои от нещата, които харесвам в този инструмент, са:
- Всичко се случва в моята собствена система. Така че не е нужно да качвам файловете някъде онлайн.
- Конвертирането на файловете от PDF в Excel отнема само няколко секунди.
- Заедно с Excel мога също да конвертирам файлове в други формати (Word, Powerpoint и др.)
- Мога да извлека само таблици от PDF.
Въпреки че безплатната пробна версия е чудесна за тестване на инструмента, ако трябва редовно да конвертирате PDF файлове в Excel, по -добре е да вземете пълната версия. Посегнах към хората, които са създали този инструмент, и ги попитах дали могат да дадат на мен и моите читатели някаква специална сделка за техния платен план.
Ако използвате следната връзка, за да получите тяхната платена версия, можете да получите 15% отстъпка върху общата цена.
Щракнете тук, за да получите 15% ОТСТЪПКА за Able2Extract
След като препоръчаха този PDF към Excel конвертор, стотици хора го опитаха и дори взеха платения абонамент. Получавам много имейли от хора, които се възползват от това.
Актуализация: Една от областите, в които намерих този инструмент за наистина полезен, е докато правя счетоводните си и данъчни декларации. Всяка година трябваше да прекарвам часове в сканиране на извлеченията по банковата си сметка и извлеченията по кредитни карти, които се доставят в PDF формат. Сега мога просто да използвам това, за да получа всички данни в Excel, а след това да използвам функциите на Excel, за да получа необходимите данни.
Имайте предвид, че това не може да конвертира PDF файл, който е шифрован.
Разкриване: Тази статия съдържа партньорски връзки. Това означава, че ако закупите продукта чрез моите връзки, получавам малка комисионна, без никакви допълнителни разходи за вас. В този случай получавате и 15% отстъпка от общата цена на инструмента Able2Extract, когато използвате връзките в тази статия.
