(Бърз съвет) Как да изберете 500 клетки/редове в Excel (с едно щракване)

Гледайте видео - Изберете 500 клетки/редове в Excel (с едно щракване)

Преди няколко дни работех с набор от данни, където имах няколко листа пълни с данни. Трябваше да избирам първите 500 клетки наведнъж от всеки работен лист и да го копирам.

След това трябваше да поставя тези данни в инструмент, който използвах.

Сега да правиш това ръчно не е трудно, но тъй като имах няколко работни листа, започнах да мисля за по -бърз начин да направя това.

В този урок ще ви покажа два по -бързи метода за това (със и без VBA).

Изберете 500 реда/клетки, като използвате полето за име

Вляво от лентата с формули има поле за име.

Той показва препратката към активната клетка и може също да се използва за създаване на именувани диапазони.

Можем да го използваме и за бързо избиране на диапазон от съседни клетки, като просто въведем препратката към диапазона.

Ето стъпките за избор на 500 клетки наведнъж:

1. Щракнете в полето за име.
2. Тип A1: A500.
3. Натиснете Enter.

Веднага щом натисна клавиша Enter, той ще избере първите 500 клетки в колоната.

Ето някои други начини, по които можете да използвате това:

• За да изберете първите 500 реда, използвайте референтния- 1: 500
• За да изберете първите 500 клетки за четири колони - A1: D500

Изберете 500 реда/клетки, използвайки VBA

Докато горният метод е бърз, с VBA можете лесно да го направите с едно щракване.

Нека първо ви дам кода, който ще направи това:

Sub Select500Cells () Диапазон (ActiveCell, ActiveCell.Offset (500, 0)). Изберете End Sub

Нека сега да видим къде да поставим този код и да направим това афера с едно щракване.

1. Копирайте горния код на VBA.
2. Отидете в раздела Разработчик.
3. Кликнете върху Visual Basic.
4. В редактора на VB щракнете с десния бутон върху някой от обектите на работната книга.
5. Отидете на Вмъкване и щракнете върху Модул.
6. В модула поставете горния код VBA.
7. Затворете редактора на VB.

Кодът VBA вече е част от работната книга.

Ако стартирате този макро код сега, той ще избере 500 клетки (започвайки от активната клетка).

Сега, за да опростите допълнително този процес, можете да добавите този макрос към лентата с инструменти за бърз достъп (QAT).

Това ще ви позволи да изберете 500 клетки с едно щракване (започвайки от активната клетка).

Ето стъпките за добавяне на макроса VBA към QAT:

1. Кликнете върху иконата Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп.
2. Изберете „Още команди“.
3. В диалоговия прозорец Опции на Excel в диалоговия прозорец „Избор на команда от“ изберете „Макроси“.
4. Щракнете върху макроса, който искате да добавите към QAT.
5. Щракнете върху бутона Добавяне.
6. Щракнете върху OK.

Горните стъпки биха добавили макроса към QAT.

Сега, за да изберете 500 клетки наведнъж, всичко, което трябва да направите, е да изберете първата клетка и да кликнете върху макроса в QAT.

Ето някои варианти на кода на макроса, които могат да бъдат полезни.

Изберете 500 реда чрез VBA

Кодът по -долу ще избере 500 реда - започвайки от активния ред на клетката.

Sub Select500Rows () Range (ActiveCell, ActiveCell.Offset (500, 0)). EntireRow. Изберете End Sub

Изберете и копирайте 500 клетки, използвайки VBA

Кодът по -долу ще копира 500 клетки - започвайки от активната клетка.

Sub Copy500Cells () Диапазон (ActiveCell, ActiveCell.Offset (500, 0)). Copy End Sub

Изберете първите 500 клетки, използвайки VBA

Кодът по -долу ще избере първите 500 клетки - започвайки от клетка A1.

Sub SelectFirst500Cells () Диапазон (Range ("A1"), Range ("A1"). Offset (500, 0)). Изберете End Sub