Обикновено, когато използвам диапазона от думи в уроците си за Excel, това е препратка към клетка или колекция от клетки в работния лист.
Но този урок не е за този диапазон.
„Диапазон“ също е математически термин, който се отнася до диапазона в набор от данни (т.е. диапазона между минималната и максималната стойност в даден набор от данни)
В този урок ще ви покажа наистина прости начини да изчислете обхвата в Exceл.
Какво е Range?
В даден набор от данни обхватът на този набор от данни ще бъде разпределението на стойностите в този набор от данни.
За да ви дам един прост пример, ако имате набор от данни за ученически резултати, където минималният резултат е 15, а максималният резултат е 98, тогава разпространението на този набор от данни (наричано още диапазон на този набор от данни) ще бъде 73
Обхват = 98 - 15
„Обхват“ не е нищо друго освен разликата между максималната и минималната стойност на този набор от данни.
Как да се изчисли обхватът в Excel?
Ако имате списък със сортирани стойности, просто трябва да извадите първата стойност от последната стойност (ако приемем, че сортирането е във възходящ ред).
Но в повечето случаи ще имате произволен набор от данни, където още не е сортиран.
Намирането на диапазона в такъв набор от данни също е доста лесно.
Excel има функциите да открие максималната и минималната стойност от диапазон (функцията MAX и MIN).
Да предположим, че имате набор от данни, както е показано по -долу, и искате да изчислите диапазона за данните в колона B.
По -долу е формулата за изчисляване на обхвата за този набор от данни:
= MAX (B2: B11) -MIN (B2: B11)
Горната формула намира максималната и минималната стойност и ни дава разликата.
Доста ясно … нали?
Изчислете условния диапазон в Excel
В повечето практически случаи намирането на диапазона не би било толкова просто, колкото просто изваждане на минималната стойност от максималната стойност
В сценариите от реалния живот може да се наложи да вземете предвид и някои условия или отклонения.
Например, може да имате набор от данни, където всички стойности са под 100, но има една стойност, която е над 500.
Ако изчислите подредбата за този набор от данни, това би довело до подвеждащи интерпретации на данните.
За щастие, Excel има много условни формули, които могат да ви помогнат да разрешите някои от аномалиите.
По -долу имам набор от данни, където трябва да намеря диапазона за стойностите на продажбите в колона B.
Ако разгледате внимателно тези данни, ще забележите, че има два магазина, където стойностите са доста ниски (Store 1 и Store 3).
Това може да се дължи на това, че това са нови магазини или е имало някои външни фактори, които са повлияли на продажбите за тези конкретни магазини.
Докато изчислявате обхвата за този набор от данни, може да има смисъл да изключите тези по -нови магазини и да вземете предвид само магазини, където има значителни продажби.
В този пример, да речем, че искам да игнорирам всички онези магазини, където стойността на продажбите е по -малка от 20 000.
По -долу е формулата, която ще намери диапазона с условието:
= MAX (B2: B11) -MINIFS (B2: B11, B2: B11, "> 20000")
В горната формула, вместо да използвам функцията MIN, използвах функцията MINIFS (това е нова функция в Excel2021-2022 и Microsoft 365).
Тази функция намира минималната стойност, ако са изпълнени посочените в нея критерии. В горната формула посочих критериите да бъдат всяка стойност, която е повече от 20 000.
Така че функцията MINIFS преминава през целия набор от данни, но отчита само тези стойности, които са повече от 20 000, докато изчислява минималната стойност.
Това гарантира, че стойности, по -ниски от 20 000, се игнорират, а минималната стойност винаги е повече от 20 000 (следователно се игнорират отклоненията).
Обърнете внимание, че MINIFS е нова функция в Excel достъпно само в абонамент за Excel2021-2022 и Microsoft 365. Ако използвате предишни версии, няма да имате тази функция (и можете да използвате формулата, описана по -късно в този урок)
Ако нямате функцията MINIF във вашия Excel, използвайте формулата по -долу, която използва комбинация от функция IF и функция MIN, за да направите същото:
= MAX (B2: B11) -MIN (IF (B2: B11> 20000, B2: B11))
Точно както съм използвал условната функция MINIFS, можете да използвате и функцията MAXIFS, ако искате да избегнете точки от данни, които са отклонения в другата посока (т.е. няколко големи точки от данни, които могат да изкривят данните)
Така че, ето как можете бързо намерете диапазона в Excel използвайки няколко прости формули.
Надявам се, че сте намерили този урок за полезен.
