Маркирайте ВСЕКИ друг ред в Excel (използвайки условно форматиране)

Гледайте видео - Как да маркирате алтернативен (всеки друг ред) в Excel

По -долу е пълният писмен урок, в случай че предпочитате да четете, вместо да гледате видео.

Условното форматиране в Excel може да бъде чудесен съюзник при работа с електронни таблици.

Един толкова прост трик като този, който подчертава всеки друг ред в Excel, може значително да увеличи четливостта на вашия набор от данни.

И е толкова ЛЕСНО, колкото PIE.

Да предположим, че имате набор от данни, както е показано по -долу:

Да предположим, че искате да подчертаете всеки втори месец (т.е. февруари, април и т.н.) в този набор от данни.

Това може лесно да се постигне с помощта на условно форматиране.

Маркирайте всеки друг ред в Excel

Ето стъпките за подчертаване на всеки алтернативен ред в Excel:

1. Изберете набора от данни (В4: D15 в този случай).
2. Отворете диалоговия прозорец Условно форматиране (Начало-> Условно форматиране-> Ново правило) [Клавишна комбинация - Alt + O + D].
3. В диалоговия прозорец кликнете върху „Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате”Опция.
4. В секцията Редактиране на описанието на правилото въведете следната формула в полето:
   = MOD (ROW (), 2) = 1

5. Щракнете върху бутона Форматиране, за да зададете форматирането.
6. Щракнете върху OK.

Това е!! Имате маркирани алтернативните редове.

Как работи?

Сега нека да направим крачка назад и да разберем как работи това нещо.

Цялата магия е във формулата = MOD (ROW (), 2) = 1. [MOD формулата връща остатъка, когато числото ROW е разделено на 2].

Това оценява всяка клетка и проверява дали отговаря на критериите. Така че първо проверява В4. Тъй като функцията ROW в B4 ще върне 4, = MOD (4,2) връща 0, което не отговаря на посочените от нас критерии.

Така той преминава към другата клетка в следващия ред.

Тук редът на клетката B5 е 5 и = MOD (5,1) връща 1, което отговаря на условието. Следователно, той подчертава целия този ред (тъй като всички клетки в този ред имат един и същ номер на ред).

Можете да промените формулата според вашите изисквания. Ето няколко примера:

• Маркирайте всеки 2 -ри ред, започвайки от първия ред = MOD (ROW (), 2) = 0
• Маркирайте всеки 3 -ти ред = MOD (ROW (), 3) = 1
• Маркирайте всяка втора колона =MOD (КОЛОНА (), 2) = 0

Тези лентови редове се наричат ​​още линии на зебра и са доста полезни за увеличаване на четливостта на набора от данни.

Ако планирате да отпечатате това, уверете се, че използвате светъл нюанс, за да подчертаете редовете, така че да може да се чете.

Бонус съвет: Друг бърз начин да маркирате алтернативни редове в Excel е да преобразувате диапазона от данни в таблица на Excel. Като част от форматирането на Excl Table, можете лесно да маркирате алтернативни редове в Excel (всичко, от което се нуждаете, е да използвате опцията за проверка на лентовите редове, както е показано по -долу):

Може да харесате и следните уроци по Excel:

• Създаване на топлинна карта в Excel.
• Как да приложите условно форматиране в обобщена таблица в Excel.
• Условно форматиране за създаване на 100% подредена лентова диаграма в Excel.
• Как да вмъкнете няколко реда в Excel.
• Как да броите цветни клетки в Excel.
• Как да маркирате празни клетки в Excel.
• 7 бързи и лесни начина за номериране на редове в Excel.
• Как да сравним две колони в Excel.
• Вмъкнете празен ред след всеки ред в Excel (или всеки N -ти ред)