Как да вмъкнете квадратче за отметка в Excel (Лесно ръководство стъпка по стъпка)

Гледайте видео - Как да поставите и използвате квадратче за отметка в Excel

В Excel квадратчето за отметка е интерактивен инструмент, който може да се използва за избор или премахване на избора на опция. Сигурно сте го виждали в много уеб формуляри, достъпни онлайн.

Можете да използвате квадратче за отметка в Excel за създаване на интерактивни контролни списъци, динамични диаграми и табла за управление.

Този урок по Excel обхваща следните теми:

• Как да получите раздела за програмисти в лентата на Excel.
• Как да поставите квадратче за отметка в Excel.
• Примери за използване на квадратчета за отметка в Excel.
• Как да вмъкнете няколко квадратчета за отметка в Excel.
• Как да изтриете квадратче за отметка в Excel.
• Как да поправите позицията на квадратче за отметка в Excel.
• Име на надписа Vs. Име на гръб

За да поставите квадратче за отметка в Excel, първо трябва да активирате раздела Developer във вашата работна книга.

Не виждате раздела за програмисти?

Не се притеснявайте и продължете да четете!

Вземете раздела за програмисти в лентата на Excel

Първата стъпка при вмъкване на квадратче за отметка в Excel е раздела за програмисти да се вижда в областта на лентите. Разделът за програмисти съдържа контрола за отметка, която трябва да използваме, за да вмъкнем квадратче за отметка в Excel.

По -долу са стъпките за получаване на раздела за програмисти в лентата на Excel.

• Щракнете с десния бутон върху някой от съществуващите раздели в лентата на Excel и изберете Персонализиране на лентата. Той отваря диалоговия прозорец Опции на Excel.
• В диалоговия прозорец Опции на Excel ще имате опциите Персонализиране на лентата. Вдясно, в панела Основни раздели, проверете опцията Разработчик.
• Щракнете върху OK. Това ще направи раздела за програмисти да се появи като един от разделите в лентата.

Сега с видим раздел Разработчик получавате достъп до различни интерактивни контроли.

Как да поставите квадратче за отметка в Excel

Ето стъпките за поставяне на квадратче за отметка в Excel:

1. Отидете на Раздел за програмисти -> Контроли -> Вмъкване -> Контроли на формуляри -> квадратче за отметка.
   
2. Щракнете навсякъде в работния лист и той ще постави квадратче за отметка (както е показано по -долу).
3. Сега трябва да свържете квадратчето за отметка с клетка в Excel. За да направите това, щракнете с десния бутон върху квадратчето за избор и изберете Контрол на формата.
4. В диалоговия прозорец Контрол на формата в раздела Контрол направете следните промени:
   • Стойност: Проверено (това гарантира, че квадратчето за отметка е отметнато по подразбиране, когато отваряте работната книга)
   • Клетъчна връзка: $ A $ 1 (това е клетката, свързана с квадратчето за отметка). Можете да въведете ръчно това или да изберете клетката, за да получите препратката.
5. Щракнете върху OK.

Сега вашето квадратче за отметка е свързано с клетка A1 и когато поставите отметка в квадратчето, тя ще показва TRUE в клетка A1, а когато премахнете отметката, ще покаже FALSE.

Примери за използване на квадратче за отметка в Excel

Ето няколко примера, където можете да използвате квадратче за отметка в Excel.

Създаване на интерактивен списък със задачи в Excel

По-долу е даден пример за списък със задачи, който използва квадратчета за отметка, за да маркира задачата като завършена.

В горния пример се случват няколко неща:

• Веднага щом поставите отметка в квадратчето за елемент/задача, състоянието се променя на Готово (от Завършено), клетката получава зелен нюанс, а текстът получава зачеркнат формат.
• Стойността на връзката с клетката за това квадратче за промяна се променя от FALSE на TRUE.
• Числата „Завършена задача“ и „% от изпълнената задача“ (в клетка H3 и H4) се променят в зависимост от това колко задачи са маркирани като изпълнени.

Ето как да направите това:

• Направете дейностите, изброени в клетка A2: A7.
• Поставете квадратчета за отметка и го поставете в клетка B2: B7.
• Свържете тези квадратчета за отметка с клетка E2: E7. Няма начин да свържете всички квадратчета за отметка наведнъж. Ще трябва ръчно да свържете всяко квадратче за отметка едно по едно.
• В клетка C2 въведете следната формула: = IF (E2, „Готово”, „За да бъде направено”) и плъзнете за всички клетки (C2: C7).
  • В клетка C2: C7, приложете условно форматиране, за да придадете на клетката зелен цвят на фона и зачеркнат формат, когато стойността в клетката е Готово.
• В клетка H3 използвайте следната формула: = COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, TRUE)
  • Това ще отчита общия брой задачи, които са маркирани като завършени.
• В клетка H4 използвайте следната формула: = COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, TRUE)/COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, ””)
  • Това ще покаже процента на изпълнените задачи.

Щракнете тук, за да изтеглите контролния списък.

Създаване на динамична диаграма в Excel

Можете да използвате квадратче за отметка в Excel, за да създадете динамична диаграма, както е показано по -долу:

В този случай квадратчето за отметка над диаграмата е свързано с клетки C7 и C8.

Ако поставите отметка в квадратчето за 2013 г., стойността на клетка C7 става TRUE. По същия начин, ако поставите отметка в квадратчето за 2014 г., стойността на клетка C8 става TRUE.

Данните, използвани при създаването на тази диаграма, са от C11 до F13. Данните за 2013 и 2014 г. зависят от свързаната клетка (C7 и C8). Ако стойността в клетка C7 е TRUE, виждате стойностите в C11: F11, иначе виждате грешка #N/A. Същият е случаят с данните за 2014 г.

Сега въз основа на това квадратче за отметка тези данни се показват като линия в диаграмата.

Щракнете тук, за да изтеглите шаблона за динамична диаграма.

Вмъкване на множество квадратчета за отметка в Excel

Има няколко начина, по които можете да вмъкнете няколко квадратчета за отметка в един и същ работен лист.

#1 Поставяне на квадратче за отметка с помощта на раздела Разработчик

За да поставите повече от едно квадратче за отметка, отидете в раздела Разработчик -> Контроли -> Вмъкване -> Контроли на формуляри -> квадратче за отметка.

Сега, когато щракнете някъде в работния лист, той ще постави ново квадратче за отметка.

Можете да повторите същия процес, за да поставите няколко квадратчета за отметка в Excel.

Забележка:

• Поставеното квадратче за отметка не е свързано с нито една клетка. Трябва ръчно да свържете всички квадратчета за отметка.
• Полето за отметка ще има различни имена на надписи, като Check Box 1 и Check Box 2 и т.н.

#2 Копиране Поставяне на квадратчето за отметка

Поставете отметка в съществуващо квадратче, копирайте го и го поставете. Можете също да използвате клавишната комбинация (Control + D).

Забележка:

• Копираните квадратчета за отметка са свързани към същата клетка като тази на оригиналното квадратче за отметка. Трябва да промените ръчно клетъчната връзка за всяко квадратче за отметка.
• Имената на надписите на всички копирани квадратчета са еднакви. Името на бекенда обаче ще бъде различно (тъй като това са отделни обекти).

#3 Плъзнете и попълнете клетки с квадратче за отметка

Ако имате клетка в клетка в Excel и плъзнете цялата дръжка за запълване надолу, тя ще създаде копия на квадратчето за отметка. Нещо, както е показано по -долу:

Забележка:

• Имената на надписите на всички нови квадратчета са еднакви. Името на бекенда обаче ще бъде различно (тъй като това са отделни обекти).
• Всички тези квадратчета за отметка ще бъдат свързани към една и съща клетка (ако сте свързали първата). Трябва ръчно да промените връзката на всички тези един по един.

Изтриване на квадратчето за отметка в Excel

Можете лесно да изтриете едно квадратче за отметка, като го изберете и натиснете клавиша за изтриване. За да поставите отметка в квадратчето, трябва да задържите клавиша Control и да натиснете левия бутон на мишката.

Ако искате да изтриете няколко квадратчета за отметка:

• Задръжте клавиша Control и изберете всички, които искате да изтриете.
• Натиснете клавиша Delete.

Ако имате много квадратчета за отметка, разпръснати във вашия работен лист, ето начин да получите списък с всички квадратчета и да изтриете наведнъж:

• Отидете на Начало -> Редактиране -> Намиране и избор -> Екран за избор.
  • Това ще отвори прозорец за избор, който ще изброи всички обекти на този работен лист (включително квадратчета за отметка, форми и диаграми).
• Изберете всички квадратчета, които искате да изтриете (за да изберете няколко квадратчета, задръжте клавиша за управление, докато избирате) и натиснете клавиша за изтриване.
  • Имайте предвид, че имената на квадратчетата за отметка тук са имената на бекенда, а не имената на надписите.

Забележка: Панелът за избор показва само всички обекти от активния работен лист.

Как да поправите позицията на квадратче за отметка в Excel

Един често срещан проблем с използването на форми и обекти в Excel е, че когато преоразмерявате клетките или скривате/изтривате редове/колони, това засяга и формите/квадратчетата за отметка. Нещо, както е показано по -долу:

За да спрете квадратчето за отметка, когато преоразмерявате или изтривате клетки, направете следното:

• Щракнете с левия бутон върху квадратчето за избор и изберете Контрол на формата.
• В диалоговия прозорец Контрол на формата изберете раздела свойства.
• В раздела Свойства в рамките на Позициониране на обект изберете Не премествайте или оразмерявайте с клетки.
• Щракнете върху OK.

Сега, когато преоразмерявате или изтривате клетки, квадратчето за отметка ще остане поставено.

Име на надписа Vs. Име

Когато поставите квадратче за отметка в Excel, виждате име пред полето (като квадратче за отметка 1 или квадратче за отметка 2).

Този текст - пред полето - е Името на надписа на квадратчето за отметка. За да редактирате този текст, щракнете с десния бутон и изберете опцията „Редактиране на текст“.

Докато виждате новия текст, в задната част Excel продължава да нарича това квадратче за отметка 1.

Ако поставите отметка в квадратчето и погледнете полето Име на полето, ще видите името, което Excel използва за това квадратче в задната част.

Можете лесно да промените това бекендово име, като първо изберете квадратчето за отметка в работния лист и след това въведете името в полето за име (правилата за именуване са същите като тези на именуваните диапазони).

Вижте също: Как да поставите квадратче за отметка в Google Таблици.