Това е първата статия от поредицата от пет части за Анализ на данни в Excel. В този раздел ще ви покажа как да създадете и използвате таблица с данни с една променлива в Excel.
Други статии от поредицата за анализ на данни:
- Таблица с две променливи данни в Excel.
- Мениджър на сценарии в Excel.
- Търсене на цел в Excel.
- Excel Solver.
Гледайте видео - Таблица с променливи данни в Excel
Една променлива таблица с данни в Excel е най -подходяща в ситуации, когато искате да видите как се променя крайният резултат, когато промените една от входните променливи. Ако искате да промените две променливи, използвайте таблица с две променливи или Scenario Manager.
Кога да използвате една таблица с променливи данни в Excel
Да предположим, че имате набор от данни, както е показано по -долу:
В горния набор от данни имаме размера на заема, лихвения процент и броя на месечните плащания.
Стойността на месечното плащане се изчислява въз основа на тези три променливи (тя е в червено, тъй като представлява отлив на пари). За изчисляване на месечното плащане се използва следната формула:
= PMT (B2/12, B3, B1)
Сега може да искате да направите анализ, за да видите какъв брой месечни плащания отговаря на вашето състояние и как би варирало месечното плащане в зависимост от него. Например, може да искате да запазите срока на заема си (брой месечни плащания) така, че сумата на месечното Ви плащане да не надвишава 1000 долара.
Бърз начин е да промените данните в тази таблица и формулата автоматично да се актуализира. Ако обаче искате да тествате дали за много различни Брой месечни плащания, тогава една таблица с данни с една променлива в Excel би била пътят.
Настройване на една таблица с променливи данни в Excel
Ето стъпките за настройване на таблица с данни с една променлива в Excel:
- В колона има всички различни стойности на Брой месечни плащания, които искате да тествате. В този пример тестваме за 72, 84, 96 … 240.
- Тип = B4 в клетка E1, която е на един ред над стойностите в съседната колона вдясно. Това е конструкция, която трябва да се следва, когато работите с една таблица с променливи данни в Excel. Също така се уверете, че стойността в клетка E1 зависи от броя на месечните плащания. Няма да работи, ако въведете ръчно стойността в клетка E1.
В този случай клетка Е1 се отнася до клетка В4, която има стойност, изчислена по формула, която използва клетки В1, В2 и В3.
- Сега всички данни са настроени да се използват в таблицата с данни за една променлива.
- Изберете данните (D1: E16). Отидете на раздел Data -> Data Tools -> What if Analysis -> Data Table.
- В диалоговия прозорец Таблица с данни вижте клетка B3 в полето за въвеждане на колона в колона. Тъй като използваме таблица с данни с една променлива, оставете клетката за въвеждане на ред празна. Също така избрахме опция за въвеждане на клетка за колона, тъй като данните са структурирани в колона.
- Щракнете върху OK. Веднага щом щракнете върху OK, той автоматично ще запълни клетките, съседни на променливите точки от данни (брой месечни плащания).
Например, ако искате да изчислите колко месечни плащания трябва да използвате, за да имате месечното плащане по -малко от 1000 долара. Можете лесно да изберете 144 месеца (12 години).
Забележка:
- След като сте изчислили стойностите с помощта на таблица с данни, тя не може да бъде отменена с помощта на Control + Z. Можете обаче да изберете ръчно всички стойности и да я изтриете.
- Не можете да изтривате/променяте нито една клетка в целия набор от изчислени стойности. Тъй като това е масив, ще трябва да изтриете всички стойности.
- Можете да направите същото изчисление, като подредите данните хоризонтално. Единствената разлика би била, че ще трябва да използвате клетка за въвеждане на ред в диалоговия прозорец на таблицата с данни (вместо клетка за въвеждане на колона).
