Как да вмъкнете и използвате радио бутон (бутон с опции) в Excel

Бутон за радио в Excel (наричан още бутон за опции) може да се използва за избор на един от многото избори/опции.

Сигурно сте го виждали на стотици уеб страници, където сте помолени да изберете опция, като щракнете върху малка кръгла форма до текста. Веднага щом го изберете, той получава черна точка в него (индикация, която е маркирана).

Същото може да се създаде и в Excel. В този урок ще го наричам радио бутон (както ме научи учителят по компютър).

Excel обаче го нарича „бутон за опции“.

За да вмъкнете бутон за избор в Excel, трябва да активирате раздела за програмисти във вашата работна книга.

Не виждате раздела за програмисти?

Не се притеснявайте … ето стъпките.

Вземете раздела за програмисти в лентата на Excel

По -долу са стъпките за получаване на раздела за програмисти на лентата в Excel 2013. Докато скрийншотовете, които споделям тук, са на Excel 2013, процесът е същият в Excel 2007 или 2010.

• Щракнете с десния бутон върху някой от съществуващите раздели в лентата и изберете Персонализиране на лентата. Той отваря диалоговия прозорец Опции на Excel.
• В диалоговия прозорец Опции на Excel ще имате опциите Персонализиране на лентата. Вдясно, в панела Основни раздели, проверете опцията Разработчик.
• Щракнете върху OK. Това ще направи раздела за програмисти да се появи като един от разделите в лентата.

Сега с видим раздел за програмисти получавате достъп до различни интерактивни контроли. Нека да продължим с това и да вмъкнем този радио бутон, за който говорихме.

Как да вмъкнете радио бутон в Excel

Ето стъпките за вмъкване на бутон за избор в Excel:

• Отидете на Раздел за програмисти -> Контроли -> Вмъкване -> Контроли за формуляри -> Бутон за опции.
  • Ще видите, че има два вида интерактивни контроли: Контрол на формуляри и Интерактивен контрол. Докато контролите за формуляри са предназначени да се използват само в работни книги на Excel, интерактивните контроли могат да се използват и в потребителски формуляри. Интерактивните контроли осигуряват много по -голяма гъвкавост и имат обширни свойства. В този урок ще се съсредоточим само върху радио бутона за контрол на формата (наричан още бутон за опция).
• Задръжте мишката навсякъде в работния лист. Ще видите икона плюс (вместо обикновения курсор). Щракнете навсякъде и той ще постави радио бутон.
• Честито! Включили сте бутон за избор в Excel. Можете да кликнете върху бутона и да го проверите. Има обаче един малък проблем. Засега този радио бутон е безполезен - не прави нищо. За да работи това, трябва да бъде свързано с клетка в работния лист. Само тогава ще можете да запишете отговора (независимо дали човек избира или опция 1, или опция 2, или опция 3 …). За да конфигурирате този бутон за избор, щракнете с десния бутон върху него и изберете Контрол на формата.
• В диалоговия прозорец Контрол на формата в раздела Контрол направете следните промени:
  • Стойност: Проверено (това гарантира, че радио бутонът е проверен по подразбиране, когато отваряте работната книга).
  • Клетъчна връзка: $ A $ 1 (това е клетката, свързана с бутона за избор). Можете да въведете ръчно това или да изберете клетката, за да получите препратката.
• Щракнете върху OK.

Сега вашият бутон за избор е свързан с клетка A1. Когато изберете радио бутона, той ще покаже 1 в клетка A1.

Номерът, който виждате в клетка A1 (свързаната клетка), е номерът на избрания бутон за избор. Ако имате множество радио бутони и ако изберете втория, клетка А1 ще покаже 2.

За разлика от квадратчетата за отметка в Excel, в случай на бутон за избор можете да изберете само един от бутоните за избор. Това означава, че ако имате повече от един бутон за избор, можете да изберете само един от него (можете обаче да групирате групи от бутони за радио, обхванати по -късно в този урок).

За да работите с бутони за избор в Excel, трябва да имате повече от един бутон за избор в работния лист. Нека да видим как можем да вмъкнем множество радио бутони в Excel.

Добавяне на множество радиобутони в Excel

Има три начина, по които можете да добавите няколко бутона за избор в работен лист в Excel.

#1 Вмъкване на бутони за радио с помощта на раздел Developer

Най -лесният начин е да използвате раздела за програмисти и да поставите радио бутоните (както е показано по -горе). С този метод трябва да повторите стъпките толкова пъти, колкото радио бутони искате.

Това може да бъде методът на избор, когато трябва да вмъкнете само няколко радио бутона в Excel.

Интересно нещо, което трябва да се отбележи тук, е, че ако сте свързали първия радио бутон с клетка в работния лист, всички радио бутони, които вмъкнете след него, ще бъдат свързани към същата клетка. Също така ще можете да проверите само един от бутоните за избор.

#2 Копиране Поставяне на бутоните за радио

Бърз начин за вмъкване на бутон за избор е да копирате и поставите съществуващ бутон за избор. Можете да направите това, като просто изберете радио бутона и натиснете Control + D.

Това ще създаде копие на съществуващия бутон за избор.

Когато използвате този метод, трябва да знаете няколко неща:

• Когато копирате и поставите съществуващ бутон за избор, името на надписа (текст, който виждате вдясно от бутона за избор) също се копира, но името на фона (името, което Excel използва за препратка към този обект) се променя. Вижте изображението по -долу, за да разберете разликата между името на надписа и името на фона.
• Ако оригиналният бутон за избор е свързан с клетка в работния лист, всички копирани радиобутони също ще бъдат свързани към същата клетка.

#3 Плъзнете и попълнете клетки с радио бутони

Когато копирате и поставите клетка, която съдържа бутон за избор, той създава и копие на бутона за избор.

По същия начин, ако имате радио бутон в клетка и изберете и плъзнете клетката (както е показано по -долу), тя ще създаде копия на радио бутона.

Те отново следват същите правила, обсъдени по -горе:

• Когато създавате копие на радио бутон, като копирате поставяне (или плъзгане) на клетка, която вече има бутона за избор, името на надписа (текст, който виждате вдясно от бутона за избор) на бутона за избор се копира, но името на фона (което Excel използва за препратка към този обект) се променя.
• Ако оригиналният бутон за избор е свързан с клетка в работния лист, всички копирани радиобутони също ще бъдат свързани към същата клетка.

Как да групирате радио бутони в Excel

Представете си, че имате анкета с десет различни въпроса. За всеки въпрос можете да изберете един отговор (като кликнете върху бутона за избор за този отговор). Това означава, че ще направите десет избора на бутони за избор в анкетата.

Сега, за да създадете такова проучване в Excel, ще трябва да групирате опциите с бутони за избор, така че в група можете да изберете само една опция, но в същото време можете да проверите бутона за избор на някой друг група.

Нещо, както е показано по -долу:

Ето стъпките за групиране на бутони за избор в Excel:

• Поставете всички бутони за избор, които искате да групирате.
• Отидете на Developer -> Controls -> Insert -> Group Box (Form Control).
• Задръжте мишката навсякъде в работния лист. Ще видите икона плюс (вместо обикновения курсор). Щракнете навсякъде и той ще вмъкне групово поле.
• Поставете полето за група по такъв начин, че всички радио бутони (които искате да групирате) са вътре в него. Можете да премествате и преоразмерявате бутоните за избор и груповото поле, както всеки друг обект.
• Свържете един от бутоните за избор с клетка в работния лист. Всички бутони за избор автоматично ще бъдат свързани към една и съща клетка.
• Повторете стъпките по -горе, за да създадете друга група бутони за избор.

По този начин можете да имате произволен брой независими групи, където можете да направите само една селекция в рамките на групата, като изборът между групите е независим.

Изтриване на бутони за радио в Excel

Можете лесно да изтриете един бутон за избор в Excel, като го изберете и натиснете клавиша за изтриване. За да изберете радио бутон, трябва да задържите клавиша Control и да натиснете левия бутон на мишката.

Ако искате да изтриете няколко бутона за избор:

• Задръжте клавиша Control и изберете всички, които искате да изтриете.
• Натиснете клавиша Delete.

Ако имате много радио бутони, разпръснати във вашия работен лист, ето начин да получите списък с всички радиобутони и да изтриете наведнъж:

• Отидете на Начало -> Редактиране -> Намиране и избор -> Екран за избор.
  • Това ще отвори панела за избор, който ще изброи всички обекти на този работен лист (включително бутони за избор, квадратчета за отметка, форми и диаграми).
• Изберете всички радио бутони, които искате да изтриете (за да изберете няколко радио бутона, задръжте клавиша за управление, докато избирате) и натиснете клавиша за изтриване.
  • Обърнете внимание, че имената на бутоните за избор тук са имената на бекенда, а не имената на надписите.

Забележка: Панелът за избор показва всички обекти само на активния работен лист.

Как да поправите позицията на радио бутон в Excel

Един често срещан проблем с използването на форми и обекти в Excel е, че когато преоразмерявате клетките или скривате/изтривате редове/колони, това засяга и формите/бутоните за избор.

Нещо, както е показано по -долу:

За да спрете бутона за избор да се движите, когато преоразмерявате или изтривате клетки, направете следното:

• Щракнете с левия бутон върху бутона за избор и изберете Контрол на формата.
• В диалоговия прозорец Контрол на формата изберете раздела свойства.
• В раздела Свойства в рамките на Позициониране на обект изберете Не премествайте или оразмерявайте с клетки.
• Щракнете върху OK.

Сега, когато преоразмерявате или изтривате клетки, радио бутонът ще остане на мястото си.

Активирайте радио бутоните в защитен лист в Excel

Ако искате да защитите целия работен лист, но искате радио бутоните да работят, ето стъпките:

• Щракнете с десния бутон върху клетката, която е свързана с бутона за избор и изберете Форматиране на клетка.
• В диалоговия прозорец Форматиране на клетки отидете в раздела Защита и премахнете отметката от опцията Заключена.

Сега, когато защитите целия лист, бутонът за избор ще продължи да работи. Тъй като Excel защитава само всички заключени клетки, отключването на свързаната клетка все още го кара да работи.

Примери за използване на бутон за радио в Excel

Ето някои примери, при които се използва радио бутон:

• Табло за управление на KPI в Excel (бутон за избор, използван за извличане на данни).
• Табло за управление на Games of Thrones (бутон за избор, използван за сортиране на данни).

Радио Бутон срещу Поле за отметка

Въпреки че бутонът за избор и квадратчето за отметка изглеждат сходни, има няколко разлики, които трябва да знаете, преди да ги използвате.

Бутон за избор позволява на потребителя да избере само един от бутоните за избор от група. Това означава, че ако имате радио бутони за пол, можете да изберете само един от пола.

От друга страна, квадратче за отметка е независимо от други квадратчета и можете да изберете няколко наведнъж. Например в проучване за оценка на умения можете да изберете множество умения, които имате.

Ето дефиницията на бутона за избор от Wikipedia, която също покрива разликата с квадратче за отметка.

„Бутон за избор или бутон за опция е графичен елемент за управление, който позволява на потребителя да избере само една от предварително дефинирания набор от взаимно изключващи се опции. Единственото свойство на бутон за избор го отличава от квадратчето за отметка, което позволява да се избират повече от един (или никакъв) елемент и да се възстанови състоянието, което не е избрано. "