Excel 2016 дойде с нова функция - функцията IFS.
Можете да използвате тази функция, за да тествате няколко условия наведнъж и след това да върнете резултата въз основа на него. Това е полезно, тъй като не е нужно да създавате онези дълги вложени IF формули, които преди това са били объркващи.
Обърнете внимание, че функцията IFS е достъпна само за версията на Excel 2016 за Windows (а не за версията за Mac).
Кога да използвате функцията Excel IFS
Функцията IFS може да тества множество условия и връща стойността веднага щом намери първото условие, което е изпълнено.
Това прави тази функция идеална за ситуации, в които трябва да оцените учениците въз основа на оценките или да намерите комисионна въз основа на стойностите на продажбите (обхванати в примерите по -долу).
Функция Excel IFS - Синтаксис
= IFS (условие1, стойност1, [условие2, стойност2],… [условие127, стойност127])
- Условие 1 - Първото условие, което се проверява.
- Стойност1 - Стойността, която трябва да се върне, ако първото условие е ИСТИНА.
- [Condition2… .Condition127] - Това са незадължителни аргументи и можете да използвате до 127 условия във функцията IFS.
- [Value2… .Value127] - Това са незадължителни аргументи и можете да използвате до 127 стойности. Всяка стойност съответства на състоянието си и ще бъде върната, ако условието е първото, което е ИСТИНА.
Не забравяйте, че функцията IFS ще върне стойността само на първото условие TRUE. Така че можете да имате множество условия, които са ВЯРНИ. Ще се върне само стойността за първата.
Допълнителни бележки:
- Всички условия във функцията IFS трябва да връщат TRUE или FALSE. Ако това не стане, формулата ще даде грешка.
- Ако всички условия във функцията IFS върнат FALSE, резултатът от формулата ще бъде грешка #N/A. Тъй като грешка #N/A не е много полезна при установяването на случилото се, можете да използвате последното условие като TRUE, а стойността като FALSE или описателен текст като „Няма съвпадение“.
Използване на Excel IFS функция - Примери
Както споменах по -рано, тази функция е най -подходяща за ситуации, в които трябва да проверите условията в последователност и да върнете стойността за първото условие, което е изпълнено.
Това го прави идеален за ситуации, в които трябва да оцените учениците или да намерите комисионни за екипа по продажбите.
Пример 1 - Намиране на оценката въз основа на оценката
Да предположим, че имате оценки за студенти в изпит, както е показано по -долу (колона А) и условията за оценяване в колони С и D.
По -долу е формулата, която ще ви даде оценките за всеки ученик:
= IFS (B2 <$ E $ 3, $ F $ 2, B2 <$ E $ 4, $ F $ 3, B2 <$ E $ 5, $ F $ 4, B2 <$ E $ 6, $ F $ 5, B2 $ E $ 7, $ F $ 7)
Изглежда сложно? Честно казано, това е доста спретнато в сравнение с това, което бихте създали, ако сте използвали вложената формула IF.
Обърнете внимание, че докато препратките към клетки на колона B са относителни, препратките към клетки на колона E и F са заключени чрез поставяне на знака $ (т.е. $ E $ 3). Това ни позволява да копираме-поставим тази формула във всички останали клетки.
В случай, че използвате Excel 2013 или предишна версия (или Excel на Mac), можете да получите същия резултат, като използвате приблизителното съвпадение във функцията VLOOKUP. Имайте предвид, че за да използвате приблизително съвпадение на VLOOKUP, най-лявата колона на таблицата за търсене трябва да бъде сортирана във възходящ ред.
По -долу е формулата, която също ще даде същия резултат:
= VLOOKUP (B2, $ E $ 2: $ F $ 7,2,1)
Пример 2 - Изчисляване на комисионна въз основа на продажбите
Да предположим, че отговаряте за финансовия отдел и трябва да изчислите комисионната за всеки човек въз основа на продажбите, направени през тримесечието.
По -долу е формулата, която ще ви даде комисионната стойност за всеки търговски персонал:
= IFS (B2 <$ E $ 3, $ F $ 2, B2 <$ E $ 4, $ F $ 3, B2 <$ E $ 5, $ F $ 4, B2 $ E $ 6, $ F $ 6)*B2
- Excel И функция.
- Excel ИЛИ функция.
- Excel НЕ функция.
- Excel IF функция.
- Функция Excel IFERROR.
- Функция Excel FALSE.
- Функция Excel TRUE.
