Избягвайте вложената IF функция в Excel ... VLOOKUP за спасяване

Съдържание

Много пъти хората ме молят да им помогна за отстраняване на грешка в тяхната вложена функция IF. И понякога формулата им е по -голяма от тази публикация в блога (сериозно! Не се шегувам).

В някои от случаите обаче тази дълга формула може да бъде съкратена с помощта на функцията VLOOKUP.

Избягване на вложена IF функция

Помислете за сценарий, както е показано по -долу. Имате списък със студенти и техните оценки на изпит. Сега трябва да присвоите оценка на всеки ученик въз основа на предварително определени критерии.

Нещо, както е показано по -долу:

Сега един от начините е да напишете дълга вложена IF функция и да си губите времето. Друг, по -ефективен във времето е начинът VLOOKUP.

Потърсете за спасяване

За да използваме VLOOKUP, трябва леко да променим таблицата с критерии и да направим нещо, както е показано по -долу

А предпоставка за този метод е, че критериите в колона I трябва да бъдат сортирани във възходящ ред. Методът VLOOKUP няма да работи, ако този списък не е сортиран.

Сега използвайте следната формула:

= VLOOKUP (C3, $ I $ 3: $ J $ 10,2, ИСТИНА)

Въпреки че това е нашата същата стандартна формула VLOOKUP, обърнете внимание, че тя има аргумент „TRUE“ в края, което означава приблизително съвпадение.

Това означава, че когато оценките са по -малки от 30, VLOOKUP връща оценката за 0, което е F, но когато е 30, ще връща E. По същия начин, когато оценките са между 30 и 40, връща степен E, но когато става 40 (или между 40 и 50) връща степен D.

Това определено спестява време и е лесно за използване от дълго вложената IF функция.

Така ще помогнете за развитието на сайта, сподели с приятелите си

wave wave wave wave wave