Миналата седмица написах статия за това как да създадете динамична диаграма на Парето в Excel. Тъй като диаграмата все още е висока, днес ще ви покажа как да създадете диаграма на Гант в Excel.
Gantt Chart е прост, но мощен инструмент за управление на проекти, който може да се използва за създаване на график или проследяване на напредъка.
Да кажем, че Брус Уейн (Батман) иска нов костюм и инструктира Алфред (икономът и неговото доверено лице) да го направи. Алфред, който е запален студент по управление на проекти, измисля обикновена диаграма на Гант в Excel, за да подготви плана. И това е, което той показва на г -н Уейн, когато е помолен за доклад за състоянието:
Следвайте … Изтеглете примерния файл
Създаване на диаграма на Гант в Excel
Ето стъпките за бързо създаване на тази диаграма на Гант в Excel:
- Вземете данните на място. Тук имаме нужда от три точки от данни:
- Име на дейност
- Начална дата
- Брой дни, необходими за завършване на дейността
- Отидете на Insert -> Charts -> Bar Chart -> Stacked Bar. Това ще вмъкне празна диаграма в работния лист.
- Изберете диаграмата и отидете в раздела Дизайн. В раздела Дизайн отидете на Група данни и щракнете върху Избор на данни.
- В диалоговия прозорец Избор на източник на данни щракнете върху Добавяне. В диалоговия прозорец Редактиране на серия въведете следните данни:
- Име на серия: Начална дата
- Серийни стойности: = „Диаграма на Гант“! $ B $ 2: $ B $ 12
- Кликнете отново върху Добавяне в диалоговия прозорец Избор на източник на данни и използвайте следните данни:
- Име на серия: Брой дни
- Серийни стойности: = Sheet1! $ C $ 2: $ C $ 12
- В диалоговия прозорец Избор на източник на данни, в дясната половина на панела, озаглавен Етикети на хоризонтална ос (категория), щракнете върху Редактиране.
- В диалоговия прозорец Етикети на оси изберете диапазона, който съдържа всички имена на дейности.
- Сега вашата диаграма ще изглежда нещо, както е показано по -долу. Ще забележите, че дейностите са в обратен ред (например тестът за оцеляване е първият).
- За да коригирате реда на дейности, щракнете с десния бутон върху вертикалната ос (която има имена на дейности) и изберете Форматиране на ос. В Format Axis Pane, под Axis Options, щракнете върху квадратчето за отметка - „Категории в обратен ред“
- Към момента хоризонталната ви ос (която има дати) е най -отгоре. Щракнете с десния бутон върху хоризонталната ос (която има дати) и изберете Форматиране на оста. В панела за форматиране на ос направете следните промени:
- В Оси опции променете минимума на 25.02.2015 г. (можете също да въведете 42060, което е числото, което представлява тази дата) [Това гарантира, че вашата диаграма започва на 25.02.2015 г.]
- В Етикети променете позицията на етикета на Висока
- Сега вашата диаграма на Гант е почти готова. Просто изберете сините ленти и премахнете цветното запълване и цвета на рамката.
- Променете заглавието, направете малко форматиране, за да изглежда страхотно (и това ще ви накара да изглеждате страхотно).
Диаграмата на Гант е толкова мощна, че дори Батман я използва 🙂
Опитайте сами … Изтеглете примерния файл
Бих искал да се уча от вас. Кажете ми как използвате диаграма на Гант и/или други инструменти за управление на проекти. Оставете следите си в секцията за коментари по -долу!
