Гледайте видео - Закръглете до най -близкото цяло число или кратното на 0,5 / 5 /10 в Excel
Закръгляването на число до най -близкото цяло число или най -близкото 0,5 или 5 или 10 кратно е често срещана задача за много хора.
Например, ако сте ръководител на проект, участващ в оценката на усилията, не можете да имате 12,7 ресурса на пълен работен ден, работещи по проект.
Трябва да закръглите това число до 13 (най-близкото цяло число).
По същия начин, ако купувате акции, които се продават на партида от 5 и можете да си позволите максимум 123 акции, трябва да ги закръглите до 120 (т.е. най -ниското кратно на 5).
Въпреки че можете да направите това ръчно за няколко стойности, това за стотици такива стойности може да стане досадно и силно податливо на грешки.
В Excel има няколко страхотни функции, които ви позволяват бързо да закръгляте до най -близкото цяло число или най -близкото 0,5 или 5 или 10 кратно.
В този урок ще ви покажа как да използвате функциите MROUND, таван и FLOOR, за да направите този тип закръгляване в Excel.
Закръглете до най -близкото цяло число в Excel
Да вземем за пример управлението на проекти, да предположим, че имате набор от данни, както е показано по -долу, където искате бързо да разберете броя на необходимите ресурси за различни проекти, които управлявате.
Обърнете внимание, че колоната „Необходим FTE“ има стойностите в десетични знаци (изчислено чрез разделяне на „Est Time“ на „Duration“).
В този случай може да се наложи да преобразувате тези стойности в следващото цяло число.
Ето формулата, която ще направи това за вас:
= ROUNDUP (D2,0)
Формулата ROUNDUP приема два аргумента - числото, което трябва да бъде закръглено, и броя на десетичните знаци, за да го закръглите.
Тъй като в този случай търсим цели числа, използвахме 0 като втори аргумент.
В случай, че искате да закръглите до по -ниското цяло число, можете да използвате формулата ROUNDDOWN, както е показано по -долу:
= КРЪГЛО (D2,0)
Закръглете до най -близкото кратно на 0,5 в Excel
Да предположим, че имате същия набор от данни, както е показано по -горе, но сега можете да зададете 0,5 ресурс за проект.
В такива случаи бихте искали да закръглите число с десетична част:
- По -малко от 0,5 до 0,5
- Повече от 0,5 до 1
За целта може да се използва следната формула:
= ТАВАН.МАТЕМА (D2,0.5)
Функцията CEILING.MATH взема номера и го закръглява до определеното кратно, до което искате да закръглите.
В нашия пример, тъй като стойността на значимостта е 0,5, 6,71 става 7,0, а 7,29 става 7,5.
Имайте предвид, че Excel също има функция таван, който работи по същия начин. Той е съхраняван с цел обратна съвместимост.
Закръглете до най -близкото кратно на 5 в Excel
За да закръглите до най -близките 5 в Excel, можете да използвате функцията MROUND.
Да предположим, че имате набор от данни, както е показано по -долу, където искате да закръглите прогнозния брой часове до най -близките 5.
Това би означавало, че 161 трябва да стане 160, а 163 - 165.
По -долу е формулата, която ще направи това:
= ПЪТКА (B2,5)
Функцията MROUND приема два аргумента. Първият аргумент е числото, което искате да закръглите, а вторият аргумент е кратното, до което трябва да се закръгли.
В този случай, тъй като искаме да закръглим до най -близкото 5, използвах 5 като втори аргумент.
Имайте предвид, че това не е задължително да се закръгля към по -голямо или по -ниско число. Резултатът ще зависи от стойността. В този пример, ако десетичната част в стойността е по -малка от 2,5, тя става 0, а ако е по -голяма или равна на 2,5, тогава тя става 5.
Закръглете до най -близкото кратно на 5 в Excel
В горния пример функцията MROUND ще закръгли до най -близкото 5 въз основа на стойността. Това може да бъде или кръг нагоре или кръг надолу.
Но какво ще стане, ако искате само закръглете до най -близкото 5.
След това можете да използвате функцията CEILING.MATH.
Ето формулата, която ще се закръгли до най -близките 5.
= ТАВАН.МАТЕМА (B2,5)
Закръглете до най -близкото кратно на 5
За да закръглите надолу до най -близкото 5, можете да използвате следната функция FLOOR.MATH:
= ПОД.МАТИКА (B2,5)
Закръглете до най -близкото кратно на 10 в Excel
Като вземем същия пример (набор от данни е показан по -долу), ако искате да закръглите броя на часовете до най -близките 10, можете да използвате функцията MROUND.
Следната формула би закръглила тези числа до най -близките 10:
= ПЪТКА (B2,10)
В този случай, тъй като искаме да закръглим до най -близкото 10, използвах 10 като втори аргумент.
Имайте предвид, че това не е задължително да се закръгля към по -голямо или по -ниско число. Резултатът ще зависи от стойността. В този пример, ако десетичната част в стойността е по -малка от 5, тя става 0, а ако е по -голяма или равна на 5, тогава става 10.
В случай, че искате само да закръглите нагоре или надолу до най -близкото 10, използвайте функциите CEILING.MATH или FLOOR.MATH.
Ето двете формули, които ще закръглете до най -близкото кратно на 10:
= ТАВАН.МАТЕМА (B2,10)
= ROUNDUP (B2, -1)
И двете функции ще дадат един и същ резултат.
По същия начин, ако искате закръглете надолу до най -близкото кратно на 10, можете да използвате формулите по -долу:
= ПОД.МАТИКА (B2,10)
= КРЪГЛО (B2, -1)
В случай, че се чудите каква е разликата между функциите MROUND и таван/под, ето сравнение на резултатите.
В случай, че смятате, че резултатите от функцията MROUND и FLOOR са едни и същи, погледнете отново (намек: Project D).
Надявам се, че методите, показани в този урок, ще бъдат полезни.
В случай, че има други начини за завършване, споделете с мен в секцията за коментари.
