В последната си статия писах за трикове с двойно щракване с мишката.
В този урок ще ви покажа някои невероятни неща, които можете да направите в Excel, като използвате комбинация от мишка и клавиатура.
Преместване на редове/колони/клетки
Да предположим, че имате три клетки и искате да изместите съдържанието на клетка А1 в клетка А3 (както е показано по -долу), как бихте го направили?
Обикновено отиваме към по -дългия подход с минимум 3 стъпки, където копирате и поставяте, за да постигнете това. Но комбинация от клавиатура и мишка може да направи това за част от секундата. Ето как:
- С избраната клетка, която искате да изместите, натиснете клавиша Shift на клавиатурата.
- Щракнете с левия бутон върху хоризонталния ръб на избраната клетка и го плъзнете надолу.
- Оставете бутона на мишката, когато видите хоризонтална дебела линия във формата „I“ в долната част на клетката дестинация.
Забележка: Можете да използвате този трик за преместване на клетки, редове и колони.
Прочетете още: Как да премествате редове и колони в Excel (Най -добрият и бърз начин)
Копиране и вмъкване на клетки в средата на набора от данни
Имайки предвид същия набор от данни, както е показано по -горе, как бихте вмъкнали копие на клетка/ред в средата на набора от данни (например копирайте и вмъкнете клетка A1 в A3)?
Дългият и неефективен начин би бил първо да копирате клетката/реда и след това да го вмъкнете (двуетапен процес). Ето един по -добър начин:
- С избраната клетка, която искате да копирате, натиснете клавиша Control и Shift на клавиатурата.
- Щракнете с левия бутон върху хоризонталния ръб на избраната клетка и го плъзнете надолу.
- Оставете бутона на мишката, когато видите дебела линия във формата на „I“ в горната част на клетката дестинация.
Забележка: Този трик работи за отделни клетки, редове и колони.
Бързо създайте копие на работен лист
За бързо създаване на копие на работен лист:
- Натиснете клавиша Control на клавиатурата.
- С натиснат клавиш за управление щракнете с левия бутон върху името на раздела в долната част на работната книга, плъзнете го към работната област на работния лист (ще забележите, че знак плюс в правоъгълник се появява заедно с курсора).
- Оставете бутона.
Забележка: Положението на копието на работния лист зависи от това къде оставяте контролния ключ. Забележете, че при плъзгане на курсора има малка черна стрелка (сочеща надолу). Той определя позицията на копието на работния лист.
Вмъкнете няколко колони с едно движение
Да предположим, че имате набор от данни, както е показано по -долу, и трябва да вмъкнете колони, както е посочено.
Обичайният подход е да изберете всяка колона поотделно и да вмъкнете новата колона една по една. Ето по -добрият начин да направите това:
- Изберете колоните една след друга (задръжте клавиша Control натиснат, докато избирате).
- Щракнете с десния бутон върху заглавката на колоната и изберете Вмъкване - това ще вмъкне по една колона за всяка от избраните колони.
Специални трикове с мишка с меню - Бързо поставяне на формули като стойности
Това е чиста магия. Опитайте тази:
- Изберете диапазон от клетки.
- Щракнете с десния бутон върху ръба на селекцията, преместете го малко надясно, върнете се в първоначалната позиция и оставете десния бутон.
- Магически се появява меню, което можете да използвате за преобразуване на формули в стойности.
Това са моите топ пет трика с клавиатура и мишка в Excel, които използвам през цялото време.
Ами ти?
Споделете любимите си трикове с клавиатура/мишка с мен.
Препоръка: Ако работите много с мишка, това ви прави податливи на болка в китката и други проблеми като карпален тунел. Препоръчвам ви да си вземете ергономична мишка, за да сведете до минимум болката в китката. Използвах такъв през последните 3 години и намирам, че те са наистина ефективни.
