Как да зададете областта за печат в работни листове на Excel

Гледайте видео - Как да настроите областта за печат в Excel

Ако трябва да отпечатате работата си в Excel, този съвет ще ви спести някои документи. Използвайки това, можете да зададете областта за печат в работните листове на Excel, така че да се отпечатва само тази част от работния лист.

Тази техника може да бъде полезна, ако искате да отпечатате само част от отчета или има част от отчета, която трябва да отпечатвате често.

Област за печат в работни листове на Excel

Областта за печат е диапазон от клетки (непрекъснати или несвързани), които определяте за отпечатване всеки път, когато отпечатвате този работен лист. Например, вместо да отпечатвам целия работен лист, ако искам да отпечатам само първите 10 реда, мога да задам първите 10 реда като област за печат.

В този урок ще научите:

• Как да зададете областта за печат в работни листове на Excel.
• Как да промените областта за печат в Excel.
• Как да изчистите областта за печат в Excel.

Как да зададете областта за печат в работни листове на Excel

Ето стъпките за задаване на областта за печат в Excel:

• Изберете диапазона от клетки, които искате да зададете като област за печат в този работен лист на Excel.
• Отидете на Оформление на страницата -> Настройка на страницата -> Област за печат -> Задаване на област за печат.
  • Това ще зададе избраните клетки като област за печат. Той също така създава именуван диапазон за избраната област (името Print_Area ще бъде видимо в полето за име).

Сега, когато отпечатвате този работен лист, ще се отпечата само зададената област за печат.

Ето някои важни неща, които трябва да знаете, когато задавате областта за печат в работните листове на Excel.

• В работен лист може да има няколко области за печат, но те се отпечатват отделно. За да изберете няколко области, задръжте клавиша за управление и изберете с помощта на мишката.
• Област за печат, посочена с горните стъпки, е специфична само за този работен лист. Следователно можете да зададете различни области за печат в различни работни листове.
• Когато запазвате работната книга, Excel запазва и областта за печат. Следващият път, когато отворите работната книга, областта за печат ще остане там.
• Когато зададете област за печат в различни работни листове, за всеки работен лист се създава именуван диапазон Print_Area.

Как да промените областта за печат в Excel

Ако искате да добавите клетки към съществуващата област за печат:

• Изберете клетките, които искате да добавите.
• Отидете на Оформление на страницата -> Настройка на страницата -> Област за печат -> Добавяне на област за печат.
  • Обърнете внимание, че опцията за добавяне на област за печат ще бъде видима само когато имате съществуваща област за печат в работния лист на Excel.

Това ще промени зоната за печат и ще включи новите клетки.

Ето няколко неща, които трябва да знаете, докато променяте областта за печат в Excel:

• Ако новата област за печат не е в съседство със съществуващата област за печат, Excel ще създаде нова област за печат и ще я отпечата отделно на различна страница. Ако обаче е в непосредствена близост до съществуващата област за печат, тя ще бъде обединена и отпечатана в същия лист.
• Когато добавяте допълнителни клетки към областта за печат, именуваният диапазон Print_Area се променя. Можете директно да редактирате посочения диапазон, за да промените областта за печат.

Как да изчистите областта за печат в Excel

Ето стъпките за изчистване на областта за печат:

• Щракнете навсякъде в работния лист, от който искате да изчистите областите за печат.
• Отидете на Оформление на страница -> Настройка на страница -> Област за печат -> Изчистване на област за печат.

Това ще изчисти всички области за печат (в случай, че сте задали повече от един диапазон от клетки).

В случай, че искате да премахнете само някои клетки и да не изчистите цялата област за печат, редактирайте диапазона от имена от мениджъра на имена.