Гледайте видео - Комбинирайте клетки в Excel (използвайки формули)
Много пъти трябва да работим с текстови данни в Excel. Това могат да бъдат имена, адрес, имейл адреси или други видове текстови низове. Често има нужда да се комбинират клетки в Excel, които съдържат текстовите данни.
Данните ви може да са в съседни клетки (редове/колони) или да са далеч в същия работен лист или дори в различен работен лист.
Как да комбинирате клетки в Excel
В този урок ще научите как да комбинирате клетки в Excel в различни сценарии:
- Как да комбинирате клетки без интервал/разделител между тях.
- Как да комбинирате клетки с интервал/разделител между тях.
- Как да комбинирате клетки с прекъсвания на линиите между тях.
- Как да комбинирате клетки с текст и числа.
Как да комбинирате клетки без интервал/разделител
Това е най -лесният и вероятно най -използваният начин за комбиниране на клетки в Excel. Да предположим например, че имате набор от данни, както е показано по -долу:
Можете лесно да комбинирате клетки в колони A и B, за да получите низ като A11, A12 и т.н.
Ето как можете да направите това:
- Въведете следната формула в клетка, където искате комбинирания низ:
= A2 и B2
- Копирайте-поставете това във всички клетки.
Това ще ви даде нещо, както е показано по -долу:
Можете също да направите същото, като използвате функцията CONCATENATE, вместо да използвате амперсанда (&). Формулата по -долу би дала същия резултат:
= КОНКАТЕНТ (A2, B2)
Как да комбинирате клетки с интервал/разделител между тях
Можете също да комбинирате клетки и да имате определен разделител между тях. Това може да бъде интервал, запетая или друг разделител.
Да предположим, че имаме набор от данни, както е показано по -долу:
Ето стъпките за комбиниране на името и фамилията с интервал между тях:
- Въведете следната формула в клетка:
= A2 & "" & B2
- Копирайте-поставете това във всички клетки.
Това ще комбинира първото име и фамилията с интервал между тях.
Ако искате друг разделител (като запетая или точка), можете да го използвате във формулата.
Как да комбинирате клетки с прекъсвания на линиите между тях
Освен разделители, можете също да добавяте прекъсвания на редове, докато комбинирате клетки в Excel.
Да предположим, че имате набор от данни, както е показано по -долу:
В горния пример различни части от адреса са в различни клетки (Име, Къща #, Улица, Град и Държава).
Можете да използвате функцията CONCATENATE или & (амперсанд), за да комбинирате тези клетки.
Въпреки това, само чрез комбиниране на тези клетки ще получите нещо, както е показано по -долу:
Това не е в добър формат на адреса. Можете да опитате да използвате текста, но и това няма да работи.
Тук е необходимо всеки елемент от адреса да е на отделен ред в същата клетка. Можете да постигнете това, като използвате функцията CHAR (10) заедно със знака &.
CHAR (10) е емисия на редове в Windows, което означава, че принуждава всичко след него да премине към нов ред.
Използвайте формулата по -долу, за да поставите съдържанието на всяка клетка в отделен ред в една и съща клетка:
= A2 & CHAR (10) & B2 & CHAR (10) & C2 & CHAR (10) & D2 & CHAR (10) & E2
Тази формула използва функцията CHAR (10) между всяка препратка към клетка и вмъква прекъсване на ред след всяка клетка. След като получите резултата, приложете текст на обвивка в клетките, които имат резултатите и ще получите нещо, както е показано по -долу:
Как да комбинирате клетки с текст и числа
Можете също да комбинирате клетки, които съдържат различни типове данни. Например, можете да комбинирате клетки, които съдържат текст и числа.
Нека първо да разгледаме един прост пример.
Да предположим, че имате набор от данни, както е показано по -долу:
Горният набор от данни съдържа текстови данни в една клетка, а номер е друга клетка. Можете лесно да комбинирате тези две, като използвате формулата по -долу:
= A2 & "-" & B2
Тук използвах тире като разделител.
Можете също да добавите текст към него. Така че можете да използвате следната формула, за да създадете изречение:
= A2 & "регионът има" & B2 & "офиси"
Тук сме използвали комбинация от препратка към клетка и текст за конструиране на изречения.
Нека сега разгледаме този пример напред и да видим какво се случва, когато се опитате да използвате числа с някакво форматиране, приложено към него.
Да предположим, че имате набор от данни, както е показано по -долу, където имаме стойности на продажбите.
Сега нека комбинираме клетките в колона А и В, за да изградим изречение.
Ето формулата, която ще използвам:
= A2 & "регион генерира продажби на" & B2
Ето как изглеждат резултатите:
Виждате ли проблема тук? Погледнете внимателно формата на стойността на продажбите в резултата.
Можете да видите, че форматирането на стойността на продажбите изчезва и резултатът има обикновена цифрова стойност. Това се случва, когато комбинираме клетки с числа, към които е приложено форматиране.
Ето как да поправите това. Използвайте формулата по -долу:
= A2 & "генерирани от региона продажби на" & TEXT (B2, "$ ###, 0.0")
В горната формула, вместо да използваме B2, сме използвали функцията TEXT. Функцията TEXT прави номера да се показва в определения формат и като текст. В горния случай форматът е $ ###,0.0. Този формат казва на Excel да покаже числото със знак за долар, разделител на хиляда и една десетична точка.
По същия начин можете да използвате функцията Text, за да се показва във всеки формат, разрешен в Excel.
Ето още един пример. Има имена и дата на раждане и ако се опитате да комбинирате тези клетки, ще получите нещо, както е показано по -долу:
Можете да видите, че Excel напълно прецаква формата на датата. Причината е, че датата и часът се съхраняват като числа в Excel и когато комбинирате клетки, които имат числа, както е показано по -горе, тя показва стойността на числото, но не използва оригиналния формат.
Ето формулата, която ще поправи това:
= A2 & "е роден на" & TEXT (B2, "dd mmm yyy")
Отново тук използвахме функцията TEXT и посочихме формата, в който искаме датата на раждане да се показва в резултата.
Ето как работи този формат за дата:
- dd - Показва номера на деня на датата. (опитайте да използвате ddd и вижте какво ще се случи).
- mmm - показва трибуквения код за един месец.
- yyy - показва номера на годината.
Готино … нали?
Кажете ми вашите мисли в секцията за коментари.
